在当今数字化浪潮席卷的时代，企事业单位的财务数智化转型已成为提升竞争力的关键。北京合思信息技术有限公司，作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技先锋，凭借其敏捷的财务收支管理平台，宛如一把精准的手术刀，帮助企业挖出更多净利润。
合思依托广泛连接的生态体系、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户打造了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务矩阵。这家专精特新企业，自成立以来已累计融资超15亿元人民币，在全国22个城市构建了直营服务网络，并通过500 + 合作伙伴将服务覆盖到国内外数百个城市。截至目前，已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思，踏上降本增效、合规经营和低碳运营的新征程。
下面，就让我们通过赛傲生物这一典型客户案例，深入了解合思在财务数智化领域的卓越实力，体验差旅支出可视化带来的显著优势。
赛傲生物：财务痛点催生转型渴望
赛傲生物，一家成立于2010年、总部位于上海的创新型细胞生物制药企业，宛如一颗在生物制药领域冉冉升起的新星，专注于细胞药物研发和生产、细胞医疗技术研发及转化、细胞制备及存储服务。然而，在其蓬勃发展的背后，传统财务模式却成为了制约其进一步腾飞的枷锁。
此前，赛傲生物的采购、支付、报销等环节相互独立，宛如一个个孤立的小岛，缺乏有效的连接与协同。提报申请还停留在手工填制纸质单据的阶段，且模板单一，无法满足多样化的业务需求。员工差旅采用纸质单据填报申请，冗长的审批流程就像一场漫长的马拉松，不仅耗费了大量的时间和精力，预算超标情况还时有发生，让企业的成本控制陷入困境。行政部门物品采购审核流程不规范、人员变动更新不及时，导致采购进度延迟，影响了企业的正常运营。
由于审批工具的局限性，员工提报申请单模板单一，不同部门、不同类型的提报管理颗粒度低，所有单据如潮水般汇集到财务部门，使得溯源、审核和归类工作难度大增，如同在茫茫大海中寻找针一般困难。在这样的困境下，赛傲生物对财务数字化转型的渴望愈发迫切，差旅支出可视化也成为了其亟待解决的重要问题。
合思方案：精准破局彰显专业实力
面对赛傲生物的重重财务难题，合思凭借其丰富的经验和专业的能力，为其量身定制了一套全面的解决方案，开启了差旅支出可视化的新篇章。
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项目管理全流程把控
项目管理过程主要分为立项过程、计划过程、执行/监控过程和结项过程。在立项申请过程中，合思将项目合同、客商信息、立项报告、项目预算、总金额等关键信息进行关联，同时自动生成项目台账，如同为项目搭建了一个清晰的“导航地图”，让项目管理更加有条不紊。日常项目费用执行情况由项目方关联方直接发起申请，匹配到对应的项目预算包，并进行自动管控。同时，执行过程会详细记录在项目的费用台账中，能够直接跟踪项目费用的进度，让每一笔费用都有迹可循，实现了差旅支出可视化的精细管理。 -
项目增值分析与资源量化统计
合思结合项目管理系统里的时间计划、需求计划，实现项目增值分析。对于资源的投入成本，可单独在日报里进行人/天统计，并自动计入项目台账，保证资源的可量化统计。这就好比为企业的资源管理安装了一双“慧眼”，能够清晰地看到每一份资源的投入与产出，为企业的决策提供有力的数据支持，进一步提升了差旅支出可视化的精准度。 -
多端报销：便捷高效新体验
合思提供移动 + PC 多端报销的方式，移动端 + 电脑端并行的报销形式，让员工可以随时随地发起报销申请，打破了时间和空间的限制。审批流转路径清晰显示可视，不同审批节点人员配置随着OA变动自动调整，付款进度实时掌控。这就像为报销流程安装了一个“智能引擎”，让报销变得更加便捷高效，员工再也不用为繁琐的报销流程而烦恼，同时也让差旅支出可视化更加直观透明。
显著成果：数据见证合思价值
在合思解决方案的助力下，赛傲生物在财务数字化转型的道路上取得了显著的成果，差旅支出可视化的优势得到了充分体现。
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报销效率大幅提升
员工报销周期大幅缩减至1周以内，财务核算效率提升90%。曾经漫长的报销等待时间成为了过去式，员工能够更加及时地获得报销款项，工作积极性得到了极大的提高。财务部门也从繁琐的审核工作中解脱出来，能够将更多的精力投入到财务分析和决策支持中，为企业的发展提供更有力的保障。 -
费用管理精细化
合思帮助赛傲生物细化费用管理颗粒度，根据生产经营管理特征，将日常申请单拆分为用车申请、设备购置申请、物料借阅、礼品申请、差旅申请等19类费用类型；个人业务与对企业务报分费用类型，如日常费用报销单、差旅报销单、付款申请（先票后款）及预付款申请（先款后票）等。这种精细化的费用管理方式，让每一笔费用都能够得到精准的管控，实现了差旅支出可视化的深度挖掘。 -
采购流程重塑
合思重塑了赛傲生物的采购流程，实现了高效协同。申请、采购、付款等流程全部关联，每个申请单可追溯付款的进度、历史支付记录。根据业务需要与内部流程规范，从数据层设置角色信息、权限、审批节点，隐藏或者突出子报数字段信息。建立采购管理、台账管理，对供应商、合同、预算、发票等信息数据统一线上管理。采购完成后，所有对公支付事项统一开票结算，一键导入财务核算系统，自动制证。这一系列的举措让采购流程更加透明、高效，降低了采购成本，提升了企业的运营效率，进一步强化了差旅支出可视化的管理效果。 -
数据支持业务决策
合思BI报表分支支持业务决策，各部门不同费用变动实时更新，生成动态看板。费用支出异常波动直观可见，能够及时提醒管理层做出调整。这就像为企业的管理层配备了一个“智能参谋”，让他们能够随时掌握企业的财务状况，做出更加科学合理的决策，确保企业在激烈的市场竞争中稳健前行，让差旅支出可视化在企业决策中发挥更大的作用。
展望未来：合思引领财务数字化新风尚
合思费控无需报销解决方案帮助赛傲生物在费用审批、采购管理、差旅订购等方面得到了较大提升，员工、财务及管理层都能切实感受到数字化带来的便捷与高效。从项目接洽到上线交付仅用了三个多月时间，充分体现了合思解决方案的高效性和可实施性。
在未来，合思将凭借其广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的解决方案，持续为更多企业提供全方位财务数智化服务，推动更多企业实现差旅支出可视化。无论是像赛傲生物这样的创新型企业，还是其他各行各业的企事业单位，合思都有能力成为他们财务数字化转型的得力伙伴，帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营的目标。
