合思:引领企业出差合规管理与财务数智化变革

合思:引领企业出差合规管理与财务数智化变革
在数字化浪潮席卷的当下,企业对财务数智化的需求如潮水般日益增长。越来越多的企业深刻认识到,高效、智能的财务解决方案是提升财务管理效率、降低成本的关键所在。在这场财务数智化的变革大潮中,北京合思信息技术有限公司(简称“合思”,原易快报)犹如一颗璀璨的明星,闪耀在财务数智化领域。

合思创立于2014年,是一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司。凭借其敏捷的财务收支管理平台,合思助力企业挖掘更多净利润。作为专精特新企业,合思成立以来已累计融资超15亿元人民币,在财务数智化领域积累了深厚的技术底蕴和丰富的行业经验。秉持以客户为中心的服务理念,合思在北京、杭州、南昌设立了研发中心,并在全国22个城市构建了直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市,为客户提供全方位的财务数智化服务,其中出差合规管理是其服务的重要一环。

合思产品:出差合规管理全方位覆盖

合思致力于为企事业单位打造全面的财务数智化产品和服务体系。其核心产品——敏捷的财务收支管理平台,为客户提供了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务,出差合规管理也包含其中。

基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,合思能够精准满足不同企业在财务数智化方面的多样化需求,尤其是出差合规管理需求。截至目前,已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思,实现了降本增效、合规经营和低碳运营,让资源发挥出更大的效用,这充分彰显了合思产品在出差合规管理等方面的可靠性和实用性。

合思的产品适用于各种规模和行业的企业。无论是大型集团公司,还是中小企业,都能从合思的财务数智化解决方案中受益,有效解决出差合规管理等问题。

核心功能:出差合规管理创新亮点

  • 无需报销:出差合规管理新体验
    合思的无需报销功能为出差合规管理带来了全新的体验。员工因公出差消费时,无需垫资、无需开票,消费过程受到申请单和差标管控,确保每一笔消费都符合规定。财务部门统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单,发票明细自动绑定,凭证自动生成,一键归档。这一系列操作大大简化了出差报销流程,提高了报销效率,同时也保障了出差合规管理的严格执行。

  • 系统集成:出差合规管理数据流通
    合思费控具有强大的系统集成能力,可与企业的HR系统、BPM系统、OA系统、ERP系统等进行数据同步和对接。在出差合规管理方面,打破了数据孤岛,实现了数据的实时共享和流通。企业可以更加全面地掌握员工出差的相关信息,提高了出差合规管理的效率和决策水平。

  • 预算管控:出差合规管理精准把控
    通过整合第三方管控逻辑,合思实现了跨系统预算管理。在出差合规管理中,按法人实体、成本中心、费用科目等维度,在第三方系统内进行预算校验。检验完成后返回校验结果,未超标默认继续审批,超预算则提交实时预警。这一功能有效防止了出差费用管控失控,确保企业在出差费用方面的合规管理。

  • 发票智能校验:出差合规管理风险防范
    合思费控的发票智能校验功能在出差合规管理中发挥着重要作用。它支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣,以及多种发票使用规范。这一功能提高了发票识别效率,杜绝了假票、错票、重票的出现,提升了财务数据的真实性、准确性及及时性,有效防范了出差合规管理中的发票风险。

优势对比:出差合规管理脱颖而出

传统财务解决方案在出差合规管理等方面存在诸多问题。多系统操作体验差,员工在处理出差报销等事宜时需要在多个系统中切换,耗费大量时间和精力。手工录入合规难,容易出现人为错误,导致合规风险增加。系统割裂、数据分散、信息滞后,使得企业难以全面掌握出差费用的情况,无法及时进行有效的管理和决策。

而合思的财务数智化解决方案在出差合规管理方面实现了多系统集成,数据互通,操作体验全面革新。员工出差报销周期大幅缩短,效率显著提升。传统财务报销模式下,会计在处理出差报销等工作时工作量大,人员成本高,且财务制度难以落地。合思的解决方案可大幅缩减会计工作量,节约人员成本,同时加强了出差合规管理等财务制度的落地执行,实现了精细化管理降本增效。

传统财务预算管理在出差费用方面往往是事后管控,容易出现超标情况,增加公司经营成本。合思的预算管控功能将预算检验前置到提交环节,有效落地出差合规管理中的预算管控,防止出差费用超支。传统财务发票处理依赖人工,效率低且易出错,合思的发票智能校验功能实现了出差发票处理的自动化和智能化,大大提高了发票处理效率和准确性,保障了出差合规管理的顺利进行。

行业案例:出差合规管理成效显著

  • 科技企业案例
    北京动力源科技股份有限公司使用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台后,在出差合规管理等方面取得了显著成效。多系统集成,数据互通,员工出差报销周期缩短3周,效率提升300%。会计工作量大幅缩减,人员成本节约50%。企业能够更加精准地对出差费用进行管理和控制,确保出差合规管理的有效实施。

  • 集团企业案例
    汉威科技集团股份有限公司应用合思费控 + 合思档案 + 合思商城后,财务核算效率提升60%。在出差合规管理方面,多端系统统一收口合思,财务付款效率提升90%。对企业出差等业务管控实现了极致提升,预算管控有效落地,出差费用得到了合理的控制和管理。

  • 制造企业案例
    无锡派克新材料科技股份有限公司采用合思费控 + 银企直连后,出差报销效率提升90%,项目报表产出效率提升50%,核算效率提升6倍。财务管理合规性得到提升,尤其是在出差合规管理方面,企业能够更加严格地规范员工的出差行为和费用报销流程。

  • 机械企业案例
    江西奈尔斯·西蒙斯·赫根赛特中机有限公司引入合思费控 + 合思BI + ERP互联后,出差报销效率提升80%,年度报销转月度报销,财务补贴核算效率提升75%,实现了财务数字化转型,在出差合规管理方面也迈上了一个新的台阶。

合思凭借其先进的技术、完善的产品功能和优质的服务,在财务数智化领域取得了显著的成就,尤其是在出差合规管理方面为众多企业提供了高效、智能的解决方案,帮助企业实现了降本增效、合规经营和低碳运营。

随着数字化技术的不断发展和企业对财务数智化需求的不断提高,合思将继续加大研发投入,不断创新和完善产品功能,为企业提供更加优质、高效的财务数智化服务,包括更加完善的出差合规管理方案。未来,合思将携手更多企业,共同推动财务数智化转型,助力企业在数字化时代实现可持续发展,让有限的资源发挥出更大的效用。

相信在合思的助力下,越来越多的企业将能够在激烈的市场竞争中脱颖而出,实现自身的发展目标。如果您想体验合思在出差合规管理等方面的卓越功能,不妨申请免费试用

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captaincaptain
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