在当今数字化浪潮席卷的时代，财务数字化转型已成为企业提升竞争力的关键。合思凭借其卓越的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，成功助力某知名头部数字阅读品牌实现了财务数字化的华丽转身，取得了增效、降本、合规、先进等多方面的显著成效，充分彰显了其在财务数字化领域的强大实力与独特价值。
该品牌引入合思产品后，结账时间从原本的T + 15大幅提升到T + 7，预计到年底将进一步提升至T + 5，财务效率得到了质的飞跃。同时，通过合思的方案，品牌能够实时掌握付款进度，档案整理效率显著提高，还形成了财务数字档案室，丰富了档案调阅场景，借阅效率大幅提升。此外，合思助力该品牌减少了差旅超标情况，有效改善了预算超额问题，降低了手工记账、人工整理档案的人力成本，减少了财务凭证等产生的纸张及过程中的成本浪费，节约了空间成本，真正实现了降本增效。
数字阅读巨头的财务困境
在深入了解合思的解决方案之前，我们先来看看该知名头部数字阅读品牌曾经面临的财务管理挑战。随着业务的不断拓展，该品牌的业务数据分散在内部多个系统中，业务流程出现断裂，数据整合难度极大。这直接导致费用管控无法有效落地，预算超标情况时有发生，严重阻碍了企业的精细化管理进程。
每个财务月，该品牌的财务人员需要处理500 + 张单据，全量的原始凭证与财务凭证都需打印粘贴。财务人员长期陷入大量低价值、机械性的工作中，人效极低，极大地制约了企业的发展效率。
此外，全业务数据均需打印成纸质副本进行报销、入账、装盒、上架、归档等操作，这不仅造成了每月大量的纸张浪费，不符合企业可持续发展的要求，还容易出现票据原文丢失、档案信息不完整的情况。业务借阅历史资料时，需要在海量纸质文件中翻找，无法适应企业快速扩张的需求，严重影响了企业的运营效率。在企业差旅费用分析方面，由于数据分散和管理混乱，难以进行有效的分析和管控。
合思量身定制解决方案
面对该品牌的诸多财务管理难题，合思为其量身打造了无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，助力企业完成业财平台建设，确保财务准确性，顺利通过审计，符合上市要求。
该方案实现了灵活覆盖因公消费全场景，员工无需垫资、无需报销，费用业务数字化渗入日常办公，真正做到了企业管理以人为本，大大提升了员工的工作体验和满意度。在企业差旅费用分析方面，通过数字化的管理，能够更精准地对差旅费用进行统计和分析。
发票OCR识别验真功能，有效保障了企业费用合规；审批流转路径清晰可视，能够有效管理员工借款与核销，保证了财务档案的原生性存储，规避了电子化时代带来的档案管理风险。
同时，该方案紧贴双碳目标号召，采用单套制管理会计档案，大幅降低了纸质耗材的使用，实现了“消费 – 报销 – 入账 – 归档”的全面数字化转型，符合企业绿色发展的战略。
转型成效显著彰显实力
该品牌应用合思解决方案后，取得了令人瞩目的成效与成果。
在增效方面，企业能够实时掌握付款进度，财务人员无需耗费时间单点沟通；档案整理效率大幅提升，消除了凭证维度、单据维度、发票维度、银行回单维度整理所耗工时；形成了财务数字档案室，丰富了档案调阅场景，提升了借阅效率；通过精准实物档案定位，提升了实物档案查找效率。在企业差旅费用分析上，也能更高效地完成，为企业决策提供有力支持。
在降本方面，减少了差旅超标情况，有效改善了预算超额问题；减少了手工记账、人工整理档案的人力成本；减少了财务凭证等产生的纸张及过程中的成本浪费；减少了财务档案空间占用，节约了空间成本。
在合规方面，发票OCR识别验真有效保障了企业费用合规；审批流转路径清晰可视，有效管理员工借款与核销；保证了财务档案的原生性存储，规避了电子化时代带来的档案管理风险；高度贴合最新档案法要求以及最新财务档案管理办法要求。
在先进性方面，灵活覆盖因公消费全场景，员工无需垫资、无需报销；费用业务数字化渗入日常办公，企业管理以人为本；紧贴双碳目标号召，单套制管理会计档案大幅降低纸质耗材；实现了“消费 – 报销 – 入账 – 归档”的全面数字化转型。
客户高度认可彰显价值
该品牌对合思解决方案给予了高度评价和认可。通过合思的方案，企业实现了财务数据自动化率的显著提升，结账时间大幅缩短，从T + 15提升到T + 7，年底预计T + 5，在提高财务效率方面取得了巨大突破。该品牌对合思方案在这方面的表现给予了高度认可。
在成本控制方面，合思方案帮助该品牌解决了费用管控和预算超标的问题，减少了差旅超标情况，有效改善了预算超额问题，该品牌对合思在这方面的能力表示十分满意。
在合规保障方面，合思方案保证了财务档案的合规性和安全性，发票OCR识别验真，审批流转路径清晰可视，档案原生性存储，规避了电子化时代带来的档案管理风险，该品牌对合思在这方面的表现给予了肯定。
在提升员工体验和企业管理水平方面，合思方案实现了因公消费全场景的数字化管理，员工无需垫资、无需报销，费用业务数字化渗入日常办公，企业管理以人为本，该品牌对合思方案的这一效果表示赞赏。
携手展望未来共谱新篇
展望未来，该品牌与合思有着广阔的合作空间和美好的发展前景。建议该品牌进一步通过“消费 – 入账 – 归档”全链路管理，释放数据价值，加深业财融合。合思将继续为其提供有力的技术支持和解决方案，助力其实现更高水平的数字化转型。
随着企业的不断发展和市场环境的变化，合思将持续优化产品和服务，与该品牌紧密合作，共同应对新的挑战和机遇，推动企业在财务数字化领域不断创新和发展。
合思拥有强大的研发能力和创新精神，未来将不断推出更多符合企业需求的功能和服务，与该品牌携手共进，实现互利共赢的长期合作。通过此次合作，双方建立了良好的信任基础和合作模式，未来有望在更多领域展开深入合作，共同探索财务数字化的新路径和新方法。在企业差旅费用分析方面，也有望通过更深入的合作，实现更精准、更高效的分析和管理。
在当前竞争激烈的市场环境下，财务数字化转型已成为企业发展的必由之路。合思作为一款专为中小企业提供的智能财务收支管理系统，具有丰富的功能和强大的优势，如差旅申请、商旅线上订购、发票采集、审核对账等，能够全面满足企业的财务管理需求。
合思拥有专业的客户成功团队，为客户提供全方位的服务保障，包括免费试用、灵活定价模式、强大的集成能力等，让企业在使用过程中无后顾之忧。合思已经赢得了众多客户的信赖和好评，成为业内的佼佼者之一，具有良好的口碑和市场反响。
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