在当今数字化浪潮中，企业的电子凭证管理和财务数字化转型面临着重重挑战。电子凭证常常陷入逆数字化、伪数字化和非数字化的误区。许多企业将电子凭证打印成纸质文件入账，或者转换成图片文件入账，甚至需要手工查验电子凭证的合法真实性。这些做法不仅容易出现数据错误，还存在安全漏洞和风险隐患。
同时，企业员工、高管及财务工作人员对电子凭证相关政策认知不足。部分企业尚未意识到电子凭证数字化转型的紧迫性，在会计凭证存储上仍依赖传统纸质档案，合规风险难以把控。而且，电子凭证数字化转型的多样性和复杂性也让企业头疼不已。缺少统一的综合服务平台，涉及多个政府部门难以协同，电子凭证类型多、格式复杂对人员素质要求高，数据存储安全要求高且易丢失等问题，都成为了企业转型的绊脚石。
另外，企业在财务管理方面也有诸多痛点。覆盖全国的销售版图、复杂的供应链，差旅平台对账方案不灵活，事前事中管控不连贯，纸电混合的会计档案来源广、数量巨大等问题，都严重影响了企业的财务管理效率。而合思的差旅支出管理工具，正是为解决这些痛点而生。
全面破局：合思财务数智化整体方案
合思作为一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，凭借广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供全方位的财务数智化服务。
合思的无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，贯穿员工消费、财务核算、记账和档案管理等各个环节。它能够实现便捷申请、同屏比价、多源采集等功能，打通多个系统，实现会计凭证全链路电子化管理。
其全生命周期的电子化会计档案管理方案也十分出色。该方案广泛连接异构系统，零开发成本介入，确保档案应收尽收。可以实现自动归档、智能组单、四性检测等功能，对会计类档案进行全面管理。
合思的财务收支管理平台构建了开放的业财连接生态和全场景聚合消费生态，实现了“线上消费交易 + 线下易商户支付”的全场景覆盖，推动企业优化经济业务流程，助力电子凭证数字化转型的全流程闭环。
功能闪耀：合思方案核心亮点揭秘
合思的差旅支出管理工具拥有众多强大的功能亮点。
在差旅申请方面，员工可以在线提交差旅申请，系统会自动生成电子票据和报销单据。同时，支持商旅线上订购，提供机票、酒店等预订服务，易商卡线下消费还能实现无纸化报销。
发票采集功能可自动识别并录入各类发票信息，大大减少人工输入错误。审核对账功能对接银行账户，实时同步资金流水，保证每一笔支出都有据可查。统一开票功能可集中处理所有销售和服务收入的开票工作，避免重复劳动。
自动提报功能能够定期或按需批量提交已完成的报销事项给上级审批。资金结算功能可快速完成付款操作，支持多种支付方式，提升用户体验。档案归档功能可将所有相关文档资料妥善保存，便于日后查询和分析。
此外，合思还拥有AI辅助决策功能，利用大数据分析和机器学习技术为企业管理者提供数据驱动的洞察和建议。移动端应用使用户可以通过手机APP随时随地进行业务操作和管理。多语言支持满足不同地区用户的语言需求，增强了国际化的适应性。
价值凸显：合思方案带来实际收益
使用合思的差旅支出管理工具，企业能够获得多维度的实际收益。
在降本增效方面，能够减少差旅费用、降低人力成本、节约纸张和空间成本等。例如，某企业应用合思解决方案后年度节约200万 + 差旅费用，财务入账效率提升60%。还有企业员工报销周期缩短至3周，报销效率提高300%，人工成本节约50%。
在提升财务管理效率上，财务自动化率提高、结账时间缩短、档案整理和查找效率提升等。某企业实现财务数据自动化率91%以上，结账时间从T + 15提升到T + 7，年底预计T + 5。
在保障合规性方面，发票OCR识别验真、审批流转路径清晰可视、保证财务档案原生性存储等，有效规避电子化时代带来的档案管理风险，高度贴合最新档案法要求以及最新财务档案管理办法要求。
在助力科学决策上，管理者可更高效掌握企业预算执行及员工出差消费情况，通过报表分析发现问题，优化资源配置。例如，通过统计售后团队的出差时间分布，优化调整各组织售后人员安排。
场景适配：合思方案广泛应用领域
合思的差旅支出管理工具适用于多种典型场景。
在企业差旅场景中，员工可通过合思商城进行差旅申请、订购，实现无需垫资、无需开票、无需报销、无需打印，提高了差旅人员和财务人员的工作效率。
在企业财务核算和记账场景里，合思可实现线上统一开票、自动拆分结算、自动记账，降低了财务人员的工作量，提高了财务入账效率。
对于企业会计档案管理场景，合思可实现电子会计档案全流程合规化、自动化、数字化闭环管理，包括智能制档、实物档案混序归档、档案借阅全线上化管理等，提升了档案管理效率。
在企业日常办公的费用管理场景中，员工因公消费实现同屏比价，选购性价比更高的商品或服务，降低了企业成本，同时实现费用业务数字化渗入日常办公。
案例见证：合思方案客户成功实例
众多企业已经通过使用合思的差旅支出管理工具取得了显著成效。
某国民经典零食品牌，应用合思无需报销的消费 – 入账 – 归档解决方案后，年度节约200万 + 差旅费用，财务入账效率提升60%，实现了业财有机连接、数据采集与校验、线上线下一体化管理和智能关联等业绩亮点。
某企业通过合思无需报销的“消费入账归档”解决方案，“无需报销”提高了业财协同效率，报销周期缩短至3周，报销效率提高300%，人工成本节约50%，真正实现了企业降本增效，助力管理层科学决策、高效管控成本。
某知名头部数字阅读品牌，借助合思无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案完成业财平台建设，实现了增效、降本、合规和先进等多方面成效，如提升档案整理效率、减少差旅超标情况、保证财务档案合规性等。
某世界500强旗下教育服务品牌，采用合思全生命周期的电子化会计档案管理方案，年均60万 + 会计凭证和36万 + 银行回单的会计档案实现线上单套制管理，通过了财政部电子凭证试点，成为地方财政局标杆试点企业代表，财务作业自动化率达91.6%。
在当前经济环境下，企业的财务数字化转型迫在眉睫。合思的差旅支出管理工具，以其全面的解决方案、强大的功能亮点、显著的实际收益、广泛的应用场景和众多的成功案例，为企业提供了一条高效、合规、科学的转型之路。现在，合思提供免费试用，新客户可享受为期一个月的无忧体验版，无需任何费用即可开始使用。如果你也想开启企业财务数字化转型之旅，不妨立即行动，选择合思的差旅支出管理工具，免费试用，感受它的魅力！
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