在当今数字化浪潮席卷的时代，企业对于财务数智化的需求愈发迫切。北京合思信息技术有限公司（简称“合思”，原易快报），自2014年创立以来，便致力于为企事业单位提供财务数智化产品和服务。其凭借敏捷的财务收支管理平台，宛如一把精准的手术刀，帮助企业挖出更多净利润。基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，合思为客户提供了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。接下来，让我们通过几个典型的客户案例，深入了解合思在差旅管理市场中的卓越表现。
高端制造巨头的数字化转型之路
该客户是一家高端制造行业的上市公司，麾下拥有3000多名员工以及10多家子公司。在企业规模不断扩张的同时，传统的差旅及报销管理模式逐渐成为了发展的掣肘。
员工报销流程漫长，体验感极差。多系统操作让员工在各个平台间疲于奔命，移动端支持的缺失更是让报销变得繁琐不堪。个人垫资的压力如同巨石一般压在员工心头，而纸质借款申请和长达2个月的报销时效，更是让员工怨声载道。对于财务人员而言，大量的低价值工作占据了他们的时间。手工做账、手动验真查重以及超标核对的麻烦，让他们在繁琐的事务中难以抽身。老板也无法实时掌握业务数据，人工统计分析不仅效率低下，还导致费用居高不下，管理决策缺乏坚实的数据基础。
合思为该客户提供了一套全面的解决方案。预算预占用、费用标准校验、行程重叠校验等核心功能，如同精密的仪器，确保每一笔费用都合理合规。订单占预算、差标校验等功能，让费用控制更加精准。对账结算中心、统一结算、统一开票以及自动生成凭证等功能，极大地提高了财务工作的效率。同时，合思费控、合思商城、ERP互联、银企直连等产品的协同作战，为企业打造了一个无缝的财务数智化生态系统。
在实施过程中，员工通过移动端申请，在合思商城消费免垫资开票，且供应商覆盖面广，让员工的差旅体验得到了极大的提升。财务人员则在月底进行一次对账，入账自动化操作，子对账单拆分、发起审核、发起结算、发票绑定、凭证生成等全部由系统完成，真正实现了财务工作的智能化。
最终，该客户取得了显著的成果。员工报销效率提升了300%，让员工从繁琐的报销流程中解脱出来，能够将更多的精力投入到工作中。财务人力成本降低了50%，让财务人员能够专注于更有价值的工作。客户评价道：“与合思合作真正实现了‘有求必应、一拍即合’。面对复杂的需求，可以第一时间解决，不会因为事情复杂而放弃，做到‘有求必应’。在工作方法及管理理念上，双方团队能产生共鸣，实现‘一拍即合’”。
连锁上市企业的差旅管理新变革
这是一家连锁经营的上市公司，拥有5000多名员工以及近400家门店，月均差旅GMV达50万以上。然而，原有的差旅管理模式却让企业陷入了困境。
员工满意度低成为了首要问题。原TMC对接供应商有限，在旺季经常出现订不到酒店的情况，酒店价格超差标也让员工苦不堪言。偏远地区服务酒店未覆盖，员工不得不自行垫资，这进一步加剧了员工的不满。财务核算费时费力，原TMC出具的台账单不满足财务核算要求，需要二次人工整理，匹配成本中心、核算科目等，每月耗费至少3人天整理对账单，再通过线下Excel发送成本中心负责人审核，效率极低。管理难度也不断提升，接入TMC限制了员工的选择权利，供应商缺失、体验不好时内部投诉较多，且单一供应商差旅价格无弹性空间，差旅费用居高不下。
合思商城为该客户提供了全新的解决方案。无需更换TMC供应商，合思商城实现了无缝接入，打造了1 + 1 > 2的资源互补智慧差旅模式。它提供了更丰富的资源，覆盖国内2000多个县市区，拥有170多万家酒店资源，与各大酒店集团线上直连，为员工提供了更多的选择，解决了旺季酒店资源紧张、偏远地区出行的问题。同时，接入国内40多家航司，多个供应商同屏比价，为员工推荐更低价的方案，实现了更降本的出行。此外，合思商城 + TMC商旅双平台接入，员工可以根据消费标准、体验、价格等选择更适合的供应商下单，提供了更丝滑的体验。
在实施过程中，直接将合思商城与原TMC进行无缝对接，让员工可以在两个平台根据自身需求选择供应商下单，操作简单便捷。
通过合思商城的解决方案，该客户取得了惊人的成效。财务部投诉率降低了80%，员工满意度达到了100%。员工表示：“合思商城上线后，订购更多选择、更灵活！原TMC旺季酒店无空房，去合思商城能找到其他品牌；机票价格多平台比价，比原来便宜多了！两种选择，想用哪个用哪个，员工自主性更高”。财务人员称：“财务部不再接到投诉，口碑大大提升！现在合思商城 + TMC资源互补，员工的选择权更多，我们也省去了很多解释、处理投诉的时间！而且合思商城对账单是按照成本中心自动拆分的，对账效率也有了一定提升”。
数千员工企业的差旅成本管控秘籍
这家企业拥有数千名员工，月均差旅GMV达80万以上，出差城市分散，且多为三四线城市。在未使用合思商城前，企业面临着诸多差旅管理难题。
员工出差垫资报销，在县镇级偏远地区发票难开，员工常替票或开销票，差旅成本缺乏合规管控。疫情放开后酒店价格上涨，之前符合差标的酒店超标需个人垫资，员工负面情绪高涨，要求提高差标，但企业差旅成本不可无限提高，这让财务人员面临着巨大的困扰。
合思商城推出的“合力省”政策为该企业带来了转机。签约后赠送与产品费同额的消费抵扣券，50%用于员工差旅激励。员工选择低价酒店、低价机票，根据比例折合成奖励金，发放10 – 100元不等的消费红包。
在实施过程中，企业签约合思商城“合力省”政策，设置好奖励规则，员工在消费时选择低价产品即可获得奖励。
该政策实施后，取得了显著的效果。酒店单晚房费单价平均降低37.8元，月酒店GMV环比下降8.7%，超标订单数降低32%。员工表示：“现在出差动力满满！节省下来的钱可以自己定外卖，下午茶；平时出行打车也可以使用，实打实的优惠呀！这个政策真的是太好了”。财务人员称：“终于听不到员工跑来抱怨差标过低了！公司成本没有增加，而是用另一种方式让员工主动节约，非常高明的经营手段”。
差旅管理市场趋势分析显示，企业对于差旅管理的需求越来越多样化、智能化。合思凭借其先进的技术和丰富的行业经验，为不同类型的企业提供了个性化的解决方案，帮助企业提升了差旅管理效率，降低了成本，提高了员工满意度。
合思是一家专精特新企业，成立以来已累计融资超15亿元人民币。秉承以客户为中心的服务理念，分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500多家合作伙伴覆盖国内外数百个城市。截至目前，7000多家付费企业、300多万未来财务人选择合思，实现了降本增效、合规经营和低碳运营，让有限更有效。
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