差旅策略与成本节约:合思助力企业财务数字化转型

差旅策略与成本节约:合思助力企业财务数字化转型
在当今竞争激烈的商业环境中,企业的财务数字化转型已成为提升竞争力的关键。然而,这一转型过程并非一帆风顺,企业面临着诸多痛点与挑战。

在财务收支管理方面,“业务流、发票流和资金流”三流合一的难题让企业对公业务处理困难重重。进、销项发票管理不易,企业难以实时掌握收付款、开收票进度以及细分业务的 ROI,这直接影响了企业的稳健运营和科学决策。传统报销流程更是繁琐至极,员工需要手工提交申请、审核、核对预算和费用标准,自行采购、垫资,人工判断消费方案的合规性。事后还要人工提交报销单、控制费用合规、确认预算占用,供应商零散开票,人工审领并保管发票、对账,最后人工生成记账凭证、装订凭证并归档、采集数据和出报表,整个过程耗时耗力。会计档案管理也存在诸多问题,受物理空间限制,调阅不便,档案完整性难以保证,检索效率低,大量的打印和装订工作不仅成本高,还不符合双碳目标。

不过,合思的产品可以帮助企业解决这些问题,为企业的财务数字化转型提供有力支持。

合思:财务数智化领域的先锋

北京合思信息技术有限公司,简称“合思”,原易快报,自 2014 年创立以来,一直专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务。作为一家专精特新企业,合思成立以来已累计融资超 15 亿元人民币。公司秉承以客户为中心的服务理念,分别在北京、杭州、南昌设立研发中心,并在全国 22 个城市设有直营服务网络,通过 500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。

合思凭借广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务,帮助企业挖出更多净利润。

合思:引领财务数字化未来

合思致力于财务数字化服务的应用与创新,运用前瞻的对象会计理念和先进的 AI 数字科技,服务未来财务人,助力企业实现业财融合,让有限更有效。以“HOSE”寓意为核心,合思为企业或组织提供更加敏捷的财务数字化管理和自由的数据连接,通过数字化技术推动企业或组织转型升级。

合思产品:功能强大的财务助手

合思拥有多个功能强大的产品模块,为企业的财务数字化管理提供了全方位的支持。
合思费控是全链路 L4 级无需报销费用控制管理平台。其功能模块丰富多样,涵盖差旅申请、商旅线上订购、审核对账、统一开票、资金结算、自动提报、自动记账、商旅分析、发票采集等。通过这些功能,企业可以实现对费用的有效控制和管理。
合思商城是全场景智能差旅管理平台。它的功能模块包括商旅、用餐、员工福利、易商卡、C 端资源、国际资源、办公采购等。合思商城为企业的差旅管理提供了一站式解决方案。
合思档案是领先的电子会计档案管理平台。具有应收尽收、智能规则引擎、快速检索、无序归档、零打印等特点,为企业的会计档案管理带来了极大的便利。
收支管理全场景覆盖,包括合思付款、合思收款、合思 BI,分别有各自的流程和功能,满足企业不同的收支管理需求。

合思产品:创新亮点闪耀

合思产品具有诸多功能亮点与创新之处。
无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案是一大创新。通过事前规划和实时的风控体系,能有效拦截员工因公消费时的不合规费用。结合数电票新模式,消费后系统可自动获取发票、智能绑定费用,统一对账结算后即可入账,生成证据链完整的记账凭证,自动归档,大大提高了财务工作的效率。
合思商城聚合多维度供应链资源同屏比价,实现线上商城订购与线下易商卡因公消费全场景覆盖。“买贵赔”杜绝大数据杀熟,“合力省”激励全员主动节约,沉浸式培育“省”文化,有助于企业在差旅策略与成本节约方面取得良好效果。
合思档案的“无序归档”功能结合“分类归档”,为企业提供不同阶段的电子会计档案系统化管理方案。支持百亿级单据量的匹配关联,海量数据秒级查询,提升了档案管理的效率和准确性。
合思通过创新的智能对账引擎与上下游协同门户,解决企业对公业务中的三流合一难题。结合个性化业务台账构建出实时收支一体解决方案,为企业的财务收支管理提供了有力保障。

合思产品:优势显著凸显

合思产品具有显著的优势。
无需报销解决方案可降低员工报销耗时 75%,减少财务入账归档时间 85%,节约场地、耗材成本 70%,提高业财流程数字化程度 95%,确保数据安全合规 100%,为企业带来了实实在在的效益。
合思费控可实现多场景消费数据自动采集、自动流转,发票可识别验真,费用支出合规、透明、可追踪,助力企业降本增效、合规经营,在差旅策略与成本节约方面发挥重要作用。
合思商城能让企业差旅费用节约 35%,实现全盘预算与智能化差旅动态管理,消费数据可视化分析,帮助企业更好地管理差旅成本。
合思档案可使档案整理耗时减少 67%,组卷耗时减少 80%,档案利用耗时减少 75%,存储空间、耗材减少 70%,数据安全合规 100%,提高了档案管理的效率和质量。

合思产品:广泛适用的选择

合思产品的目标用户包括老板、财务人员、员工等。老板可通过财务收支管理分析辅助经营决策,财务人员可极致释放财务压力,员工省事更省心。
其应用场景广泛,消费场景涵盖机场火、用车用餐、企业购、员工福利、C 端资源、海外资源、易商卡等;业务场景包括销售合同、采购合同、服务合同、房屋租赁、全域营销、自建应用等,能满足不同企业在不同场景下的需求。

合思产品:成功案例见证

众多企业使用合思产品后取得了显著的成效。
动力源作为专精特新小巨人企业,使用合思产品后实现 300%效率提升,节约 50%人员成本,员工报销周期缩短 3 周。合思用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合其企业全球化业务,助力企业在差旅策略与成本节约方面取得了良好的效果。
徐福记使用合思商城后,差旅成本从上年度超预算成功转变成当年度内结余 100 万,企业差旅费用节约 35%,体现了合思在差旅成本控制方面的强大能力。
中交水运规划设计院有限公司使用合思档案,在凭证总量、凭据与单据关联次数、单据总量、单据与单据关联次数等方面有良好数据表现,档案整理、组卷、利用耗时大幅减少,存储空间和耗材降低,提高了档案管理的效率和质量。

总之,合思结合多年的业务实践,根据不同行业的特点和痛点提供匹配度更高的财务收支管理解决方案,助力不同行业、不同发展阶段的先锋企业在财务数字化转型进程中找到自己的专属路径。合思服务超 7000 家企业付费客户,其中覆盖国/央企超 200 家,大型上市公司超 1500 家,细分领域头部企业超 3000 家,产品使用人数超 300 万人,值得信赖。

如果您的企业也想在差旅策略与成本节约方面取得更好的效果,实现降本增效、合规经营和低碳运营,不妨选择合思进行财务数字化转型。现在就可以免费试用合思产品,开启企业财务数字化转型的新篇章。

点击注册合思,免费试用 14 天,注册链接:http://www.hosecloud.com/

captaincaptain
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