差旅管理自动化:合思助力企业财务数字化转型

差旅管理自动化:合思助力企业财务数字化转型
在当今数字化浪潮席卷的时代,企业数字化转型已成为必然趋势。然而,在这一进程中,许多企业面临着财务数字化的诸多难题,这也成为了行业发展的痛点。

动力源作为一家企业,大量自研系统难以整合,传统手工报销模式弊端丛生。多系统操作不仅体验差,手工录入还难以保证合规性。系统之间相互割裂,数据分散且信息滞后,业务覆盖面广、报销模式复杂,组织架构复杂导致各主体流程繁复。汉威科技集团作为集团性公司,有着强烈的成本增效需求,如降低财务人力成本、提升财务作业效率、统一财务数据等。但现实却是支出散落于多个系统,预算统计难以收口,对公付款与合同管理脱节,票款进度难以把控,集团化管理中发票人工校验、账务处理工作量巨大。派克新材作为高速发展的高端制造企业,企业的快速发展带来了业务成本管控难题,报销流程长、审批慢,对公业务扩增使财务稽核做账压力增大。同时,作为保密单位,其对数据安全有着较高的需求,多系统应用导致信息流转只能依靠人工卷抄。江西中机费用类目复杂、数据统计要求高,采用线下报销模式,年底集中处理报销,使得财务人员工作压力巨大,审批管理颗粒度不足,流程冗长,销售费用管控难,费用归属统计困难。

面对这些企业在财务数字化转型中遇到的难题,合思推出了全面的财务数字化产品,为企业提供了有效的解决方案。

全维覆盖:合思打造财务数字化解决方案

合思凭借其深厚的技术底蕴和对企业财务痛点的精准洞察,为企业提供了基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案。这一方案涵盖了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。

针对企业多系统林立的问题,合思展现出了强大的系统集成能力。以动力源为例,合思将企业的HR系统、BPM系统等与合思费控进行同步。动力源把HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控同步,同时将BPM系统中的订单数据与合思费控同步,实现了数据的互通,打破了系统之间的壁垒。

对于企业的预算管控需求,合思整合第三方管控逻辑,实现跨系统预算管理。汉威科技集团通过单据信息的转换,按法人实体、成本中心、费用科目等维度,在第三方系统内进行预算校验。若未超标则默认继续审批,一旦超预算则提交实时预警,有效控制了企业的预算支出。

合思的无需报销解决方案更是为企业带来了极大的便利。员工因公消费免垫资、免开票,消费受申请单和差标管控。财务统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单,发票明细自动绑定,凭证自动生成,一键归档。动力源和亿嘉和等企业都从中受益,大大提升了财务工作的效率。

核心赋能:合思产品凸显高效合规灵活优势

合思产品拥有一系列强大的核心功能,这些功能使其在市场中脱颖而出,凸显了高效性、合规性和灵活性。

移动审批和AI技术OCR自动识别功能极大地提高了报销效率。派克新材借助OCR自动识别照片的发票信息,不仅提高了报销效率,还保证了信息的准确,减少了手工填单的工作量。同时,审批流程实现了透明化、线上化,让报销过程更加高效。

发票自动验真、查重,凭证自动生成功能解决了电子发票重复报销的问题,帮助企业从源头控制发票的不合规现象。系统审核控制分担了财务人员的审核压力,如海威茨通过合思实现发票查重、验真等工作量几乎为零,还能通过EAI接口自动生成ERP系统会计凭证。

银企直联功能打通了实际业务与付款的通道,财务人员可以实时在线获取公司、部门、个人及费用发生情况,一键付款。这大大提升了工作效率及数据准确性,避免了错付、重付、漏付等问题,亿嘉和、可孚医疗等企业都应用了该功能。

系统集成能力强是合思产品的又一显著优势。合思费控具备广泛连接特性,实现了前端系统、基础业务、场景应用、后端外部系统的多维整合和无缝集成。中亦科技将HR、业务、银企直联、全蝶总账深度对接,告别人工录入,提高了数据处理的效率。

行业印证:合思产品应用成效显著

合思产品在不同行业和企业都有广泛的应用,取得了显著的成效。

在制造业,派克新材应用合思费控 + 银企直联,报销效率提升了90%,项目报表产出效率提升了50%,核算效率提升了6倍,报销周期由14天缩短到3天以内。财务原始凭证审核与出纳支付工作量大大降低,财务管理的合规性得到了提升。

在医药行业,泽璟制药使用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 银企直联 + ERP互联,累计服务1700 + 场学术会议活动。审批效率提升了50%,人力成本节约了30%。通过定制化搭建“专家库与活动”解决方案,能够高效管理医疗专家库信息及费用,监测市场活动各项收支情况。

在软件互联网行业,医百科技采用合思费控 + 开放平台 + 银企直联,打通了从业务到财务的全流程闭环管理。销售收款效率提升了60%,报销效率提升了80%,人力成本节约了50%。建立了线索获取、合同发起、在线审批、法务/财务审核、对公支付、记账制证、电子档案自动归集、储存的全流程自动化。

在电商行业,帆书使用合思费控 + 合思档案 + 合思商城 + 银企直联 + 开放平台 + ERP互联,活跃用户500人,系统内部单据超4w张。灵活覆盖因公消费全场景,系统使用活跃度高,实现了移动报销,进度实时掌控,审批便捷,核销灵活、入账轻松。

众多企业如动力源、汉威科技、派克新材等通过合思的财务数字化解决方案实现了降本增效、合规经营和低碳运营,让有限的资源发挥出更有效的作用。合思作为一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,拥有广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的解决方案,能够为不同行业、不同规模的企业提供定制化的财务数字化服务。

在当今数字化时代,企业的财务数字化转型刻不容缓。合思凭借其丰富的行业经验和先进的技术,能够帮助企业快速实现财务数字化目标,提升企业的核心竞争力。差旅管理自动化是合思财务数字化解决方案中的重要一环,能够为企业带来更加高效、便捷的差旅管理体验。现在就行动起来,与合思携手共创美好未来,还可以免费试用合思的财务数字化解决方案,开启企业财务数字化的新篇章。

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captaincaptain
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