在当今数字化浪潮的席卷之下，国内企业的财务管理领域正经历着深刻的变革。企业已逐步走过会计电算化和财务信息化阶段，正朝着财务智能化的方向加速迈进。在这个过程中，业财融合成为了关键的制约点，同时也是企业实现数字化转型的重要组成部分。
国家积极推行金税四期、全面数字化的电子发票等一系列财税新政，为企业向业财一体与费控管理的平滑过渡提供了有力的政策支持。而处于工业化中后期的企业，面对日益复杂的市场环境，对更灵活、更精细的财务管理系统的需求也愈发迫切。差旅消费管理作为企业财务管理的重要一环，也亟待升级。在这样的背景下，费控报销最终将朝着“无需报销”的方向发展，而北京合思信息技术有限公司（简称“合思”，原易快报）的财务收支管理平台应运而生，成为企业财务数智化进程中的重要力量。合思创立于2014年，是一家专注为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，通过其敏捷的财务收支管理平台，助力企业挖掘更多的净利润，尤其在差旅消费管理方面有着卓越的表现。
合思财务收支管理平台全景概览
合思财务收支管理平台基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供全方位的财务数智化服务。其中，差旅消费管理是其重要的服务内容之一。平台涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等多个方面，为企业打造了一个一站式的财务管理体系。
合思作为专精特新企业，在发展过程中展现出了强大的实力。成立以来，已累计融资超15亿元人民币，这为其技术研发和市场拓展提供了坚实的资金保障。秉承以客户为中心的服务理念，合思分别在北京、杭州、南昌设立了研发中心，汇聚了大量的专业人才，不断进行技术创新和产品优化。同时，在全国22个城市设有直营服务网络，并通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市，能够及时响应客户需求，为企业提供优质的服务。
截至目前，已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思的财务收支管理平台。他们借助合思的平台，在差旅消费管理等方面实现了降本增效、合规经营和低碳运营，让有限的资源发挥出了更大的效益。
核心功能：费控分级助力差旅消费管理升级
企业的费控管理转型离不开软件和技术的支持，而费控管理能力的提升过程也是财务数字化程度升级的过程。合思的平台支持企业从L1 – L5不同费控分级的发展，“无需报销”是费控的最终目标，在差旅消费管理方面同样适用。
在L1传统手工报销阶段，企业的费用管理能力和数字化水平较低。差旅消费管理流程冗长复杂，需要员工手动填写大量的报销单据，财务人员也需要花费大量的时间进行审核和处理。这种方式不仅效率低下，还容易出现错误，消耗了企业大量的资源，各方的体验都很差。而合思的平台则可以助力企业向更高级的费控阶段发展，提升差旅消费管理的效率和体验。
当企业进入L3初级无需报销阶段，费控厂商集成了多家企业高频供应商。在差旅消费管理方面，企业的差旅消费环节首次被纳入费控管理链条。员工在进行差旅消费时，无需再像以往那样繁琐地收集发票和填写报销单，报销体验得到了极大的提升。同时，报销归档和报表输出也有了明显的提升，财务人员可以更轻松地进行数据统计和分析。
到了L4中级无需报销阶段，企业在聚合商城平台上统一进行差旅消费。平台实现了预算、消费、报销、对账和报表全维度的效率飞升，系统的自动化能力进一步提升。人与系统的协作更加融洽，员工可以更方便地进行差旅预订和费用管理，财务人员也可以实时掌握企业的差旅消费情况，及时进行预算控制和风险防范。
而在L5高级无需报销阶段，智能化程度进一步加深。差旅消费报销全流程无需人工参与，费控价值渗入到风险控制、业务决策等范畴，成为现代企业治理的一部分。企业可以根据差旅消费数据进行精准的决策分析，优化差旅政策，降低差旅成本。
优势对比：合思平台重塑差旅消费管理格局
与传统的报销方式和其他费控管理阶段相比，合思财务收支管理平台在差旅消费管理方面具有显著的优势。
传统的L1手工报销阶段，企业在差旅消费管理上存在诸多问题。费用管理能力和数字化水平低，报销流程繁琐，导致员工和财务人员的工作效率低下。而合思平台通过先进的技术和系统，简化了差旅消费管理流程，提高了报销效率，让员工和财务人员从繁琐的工作中解脱出来。
L2电子化报销阶段虽然在一定程度上提高了报销的效率，但仍然存在较多问题。企业及员工与零散供应商对接繁琐，人工检查发票和装订凭证等工作量大，数据统计依赖手工报表，容易出现错误和漏洞。合思平台在后续的费控阶段中，通过集成供应商、实现自动报销、智能对账、自动归档等功能，解决了这些问题，实现了更高效的差旅消费管理。
合思平台以费控管理为抓手，由简入繁，一步步推进流程规范、数据统一和系统打通。在差旅消费管理方面，它不仅提高了报销效率，还提升了企业的合规性和成本控制能力。其意义将超越费控管理本身，成为帮助企业向业财融合的财务数字化迈进的绝佳手段。
行业应用案例：差旅消费管理的成功实践
合思财务收支管理平台在不同行业都有广泛的应用，为企业的差旅消费管理带来了显著的成效。
在医药行业，中国某知名制药公司使用合思（易快报）解决方案，在差旅消费管理方面取得了良好的效果。公司定制搭建讲者库，费用清晰可追溯，对于涉及差旅的费用也能做到精准管理。智能连通后端支付系统，银企直连一键支付，解决了合规要求复杂、系统隔离、审批效率低下和支付人工耗损严重等问题。员工在进行差旅报销时更加便捷，财务人员也能更轻松地进行费用审核和支付，大大提高了差旅消费管理的效率。
软件行业的中国某上市软件服务公司，合思为其定制化提供费控功能，包括预算动态管理及可视化、单据智能识别、项目费用自动归集。在差旅消费管理方面，通过内置的EAI模块与财务系统构建逻辑映射，自动生成凭证，提高了报销审批效率、削减了运维成本并提升了与内部OA软件的协同性。员工可以在系统中方便地进行差旅申请和报销，财务人员可以实时掌握差旅费用的支出情况，实现了差旅消费管理的精细化。
连锁经营行业的中国某知名连锁餐饮品牌，合思为其多种对公付款场景提供合同/台账管理模块，在差旅消费管理方面也发挥了重要作用。各地子公司通过易快报申请差旅费用，母公司审核后经由银企直联模块统一支付，降低了审核风险和资金风险，提高了运营效率。公司可以对各子公司的差旅费用进行统一管理和控制，避免了费用的浪费和滥用。
展望未来：合思平台推动企业财务数智化前行
企业财务数字化的关键在于新技术的应用能力、组织架构变革能力、数据分析与决策能力的提升。合思财务收支管理平台在差旅消费管理等方面，能够助力企业实现降本、提效与创收。
未来，费控厂商将会进一步提高各个方面对外、对内的广泛连接能力。合思平台可在多场景报销、多支付渠道、多消费供应商聚合等方面持续发展，为企业的差旅消费管理提供更综合的解决方案。例如，通过与更多的差旅供应商合作，为企业提供更优惠的差旅价格；通过拓展支付渠道，让企业的差旅费用支付更加便捷。
以费控为中心的财务中台将扩展和完善管理控制场景自定义能力和广泛集成的能力。合思平台有望在这方面不断提升，实现企业管理的精细化。在差旅消费管理方面，企业可以根据自身的需求定制差旅政策和费用标准，平台可以根据企业的需求进行灵活配置，满足企业多样化的管理需求。
随着中国费控管理行业的发展，头部厂商优势愈发明显。合思作为头部厂商之一，在激烈的市场角逐中有望为更多企业提供优质的财务数智化服务，推动企业向业财融合的财务数字化迈进。
如果您也想体验合思财务收支管理平台在差旅消费管理等方面的卓越功能，不妨点击免费试用，开启企业财务数智化的新征程。
