在当今消费市场中，连锁零售业面临着诸多挑战。随着流量红利的逐渐消退，以及在当前经济环境下市场竞争愈发激烈，连锁零售企业承受着越来越大的压力。社零增速下滑，社会融资和投资等宏观数据增长的乏力，让企业深刻意识到现金流的重要性。而成本控制，无疑是企业增加盈利的根本途径。
传统的人工管理模式，已经难以适应日益复杂多变的市场需求。目前，大部分连锁零售企业的财务管理仍依赖于手工操作或简单的信息化系统，这导致数据处理速度慢、准确性低，且缺乏实时监控和分析能力。如此一来，企业决策滞后，市场反应迟缓，在竞争中处于劣势。
在国内有效需求不足和市场竞争加剧的背景下，连锁零售业正经历着巨大的市场变革。以财务数字化转型推动业财深度融合，提升企业精细化运营水平，“挖出”企业净利润，成为了连锁零售企业应对挑战、增强自身发展韧性和实现可持续发展的关键。连锁零售业的财务管理正迎来前所未有的机遇和挑战，积极拥抱新技术和新理念，探索创新管理模式势在必行。而合思，正是为解决这些问题而生，为连锁零售业提供了全面的解决方案。
全流程赋能：合思连锁零售综合解决方案概览
合思深入研究连锁零售业，为企业打造了从业务终端到运营中台的全流程解决方案。该方案不仅能够赋能管理决策，还能有效“挖出”企业净利润，尤其在提升差旅出行效率方面表现出色。
此方案实现了多角色提效。业务终端的店长、区域经理、渠道经理等，运营中台的品牌营销、电商运营、巡店督导、数据分析等人员，以及管理决策层的业务主管、老板/决策层，都能在这个方案的支持下更加专注于业务开展。对于经常需要差旅出行的人员来说，繁琐的报销流程一直是影响差旅出行效率的重要因素。而合思的解决方案能够优化这一流程，让他们将更多的时间和精力投入到业务中。
在业财数据采集方面，方案涵盖了连锁门店（直营与加盟）的开店阶段、日常运营和异常处理，以及零售营销（实体与网络）的品牌活动、营销推广和新媒体营销等方面。通过高效采集数据，企业能够及时掌握业务动态，为差旅出行等业务安排提供准确的依据，从而提高差旅出行效率。
数据赋能业务决策也是该方案的重要亮点。它包括费用处理，如发票核验、费标校验、合规检查、费用分摊；数据分析，如多维业务台账、门店经营ROI、电商运营ROI、营销投入ROI、SKU/产品ROI；以及BI呈现。通过对这些数据的分析和利用，企业能够挖掘出更多的净利润，同时合理安排差旅出行，避免不必要的开支，进一步提升差旅出行效率。
核心功能优势：构建财务数字化坚实体系
人才是财务数字化的灵魂。优秀的财务人员如同“业财翻译官”，他们能够通过分析将业务动作抽象成数据，再把数据还原成业务指标，为业务提供可量化的决策依据。在差旅出行管理方面，他们可以根据数据分析，为出差人员制定合理的行程安排和费用标准，提高差旅出行效率。
体系是财务数字化的骨架。贯穿业财流程的分析体系能够确保数据的准确性、及时性和完整性，并在各个环节之间顺畅衔接流转。对于连锁零售企业的差旅出行管理来说，这意味着从出差申请、行程安排、费用报销到后续的数据分析等环节都能够高效协同，减少不必要的等待和延误，提升差旅出行效率。
业务是财务数字化的血肉。遵循业务发展的客观规律，贴合业务本身的特性，利用业务之间的联动与约束，让业务开展成为数据流转的原始动力，带动全身的机能有效运行。在差旅出行管理中，根据不同的业务需求和市场情况，合理安排出差人员和行程，能够使差旅出行与业务发展紧密结合，提高差旅出行的有效性和效率。
工具是财务数字化的皮肤。财务数字化成果需要出现在具备业务语言的系统工具内，帮助各层管理者直观、可量化地了解业务现状并及时做出更加科学的决策。合思的系统工具能够为连锁零售企业的管理者提供实时的差旅出行数据和分析报告，让他们能够及时调整差旅计划，优化资源配置，提升差旅出行效率。
应用案例见证：合思方案助力连锁零售企业腾飞
鸣鸣很忙旗下拥有超10000家门店。在引入合思无需报销解决方案后，企业的差旅出行效率得到了显著提升。巡店督导、城市经理等高频出差&报销人员从此摆脱了低效复杂的报销流程，拥抱更加简单高效的业财融合模式。在合思系统内，采购订单、发票、入库单快速匹配，敏捷付款，凭证自动生成。这不仅提高了采购效率，也让出差人员能够更加专注于业务，差旅出行效率大幅提升。同时，采购成本同比降低30%，为企业节省了大量的开支。
COMMUNE幻师作为全时段餐酒吧，通过合思费控、银企直联、合思档案等工具，实现了至多24h完成从提报到归档的高效流程。在日常报销场景下，财务部门可以做到1小时付款，当天关账。对于需要差旅出行进行市场拓展或业务交流的人员来说，快速的报销流程让他们无需为费用问题担忧，能够更加安心地投入到工作中，差旅出行效率得到了极大的提高。引入合思系统后，企业将成本、费用线上化，广泛连接前后端业财系统，可视化数据呈现，每月提供门店税前利润报表，报表可下钻至费用明细层级，便于优化门店经营策略。1年将门店的人工成本率由25%降至21%，为集团节省4000 – 5000万/年。
烤匠·麻辣烤鱼的财务团队以门店为独立核算单位，月初5号向每个门店提供各自的月利润报表，按当月收入及门店定位、发展阶段等，给出每个门店的各项费用的标准区间，直接定位异常费用，指导运营改善门店综合服务质量。引入合思费控产品后，店长的事务性工作精力得到释放，他们能够全情投身于门店运营中。对于需要出差进行培训或交流的店长来说，报销到账速度提升90%，95%以上系统自动化完成凭证录入，差旅出行效率大幅提升，让他们能够更好地为门店的发展贡献力量。
可孚医疗通过管理会计的模式搭建SKU级别的UE模型，通过分析单个产品的收入、可变成本、固定成本，更准确地预测盈亏平衡点，制定合理的增长策略，并评估扩张的经济效益。通过数据运营中台产出更具业务视角的“日利润报表”，避免业务负责人只注重销售额的提升而忽略管理成本。全国900 +门店财务部人效提升200%，单据时效从30天压缩至5.5天，报表产出时效提升90天。在差旅出行管理方面，准确的数据和高效的流程让企业能够更加合理地安排出差人员和行程，提高差旅出行效率，为企业的发展提供有力支持。
在连锁零售业的数字化转型浪潮中，合思的解决方案无疑是企业提升差旅出行效率、实现财务数智化转型、挖出企业净利润的得力助手。《挖出企业净利润——连锁零售业财务数智化趋势洞察》白皮书为连锁零售业的财务数智化转型提供了宝贵的参考和借鉴。合思成立于2014年，致力于财务数智化服务的应用与创新，在广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案基础上，进一步构建敏捷的财务收支管理平台，为企业提供全方位财务数字化服务，解放双手释放创造力，助力企业实现业财融合。合思在企业费控报销信息化细分领域市场占有率第一，拥有丰富的经验和众多成功案例。
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