在当今数字化浪潮风起云涌的时代,企业面临着前所未有的挑战与机遇。对于财务管理而言,如何提升效率、降低成本、实现合规经营,已成为众多企业关注的核心焦点。财务数智化转型不再是一种选择,而是企业在激烈市场竞争中生存和发展的必由之路。
北京合思信息技术有限公司,简称“合思”(原易快报),自2014年创立以来,便专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务。它宛如一位财务数智化领域的领航者,凭借敏捷的财务收支管理平台,帮助企业深挖更多净利润。合思始终秉承以客户为中心的服务理念,在北京、杭州、南昌设立研发中心,构建起强大的技术研发体系。同时,在全国22个城市设有直营服务网络,并通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市,为客户提供全方位、本地化的服务。截至目前,已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思,携手实现降本增效、合规经营和低碳运营,让有限资源发挥出更高效益。
合思产品全景:构筑财务数智化服务新生态
合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户打造了一个全方位的财务数智化服务体系。这个体系涵盖了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等多个领域,犹如一个功能强大的财务“航母战斗群”,为企业的财务管理保驾护航。
合思费控,作为全链路L4级无需报销费用控制管理平台,是这个体系中的“先锋战舰”。它通过企业消费商城 + 易商卡覆盖因公消费全场景,打破了交易、费控报销与存档等多个系统之间的壁垒,率先实现了“申请、消费、报销、对账、记账、归档、报表”的全流程数字化费控管理。员工无需再为繁琐的报销流程而烦恼,企业也能对费用支出进行更精准的控制和管理,实现差旅支出监控的精细化。
合思商城,是全场景智能差旅管理平台,如同一位“旅行管家”。它聚合多维度供应链资源,实现同屏比价,让企业在差旅预订时能够轻松选择最优方案。无论是线上商城订购还是线下易商卡因公消费,都能实现全场景覆盖,为企业提供全球化智能差旅和企业消费管理解决方案,有效降低差旅成本,同时加强差旅支出监控。
合思档案,一款先进的单套制电子会计档案管理平台,就像一个安全可靠的“数字档案馆”。它帮助企业实现高效、便捷和安全的会计档案管理,具有应收尽收、智能规则引擎、快速检索等特点。企业可以更轻松地管理和利用会计档案,提高财务管理的效率和合规性。
核心技术赋能:连接与智能驱动财务变革
合思以连接为核心,构建起强大的业财融合体系,打破了信息孤岛,让数据在各个系统之间自由流动,为企业创造更多价值。它能够连接发票平台、资金管理平台、第三方消费平台、企业财务系统、开放平台、企业业务系统和财税咨询平台等众多系统,实现数据的互联互通和共享。
合思的无需报销解决方案,是其核心技术的一大亮点。通过事前规划和实时的风控体系,它能有效拦截员工因公消费时的不合规费用,确保企业每一笔支出都合规、安全、透明。结合数电票新模式,消费后系统可自动获取发票、智能绑定费用,统一对账结算后即可入账,生成证据链完整的记账凭证,并自动归档。这一过程不仅大大提高了财务处理效率,还加强了对差旅支出监控的力度。
合思BI,作为智能化财务收支经营分析平台,宛如企业财务的“智慧大脑”。它预制了多样性财务分析模型,通过多系统连接自动进行数据清洗,无需二次治理,零技术门槛即可开箱即用。它还能进行个性化预警与监控,识别异常指标,并层层穿透直至源数据,智能测评关键业务的财务指标水平,精准优化管理动作,敏捷动态洞察变化,为企业经营决策提供有力支持。在差旅支出监控方面,合思BI可以通过数据分析,帮助企业发现差旅费用支出的规律和问题,及时调整策略,降低成本。
合思付款,是连接型采购对账、收票、付款管理平台。它统一集成采购合同、订单的信息,解决了先款后票、先票后款的场景进项发票问题,实现了供应商一站式的线上对账。基于“合同管理”和“应付台账”,它能合理规划、执行资金计划,确保对公结算不借付、不漏付、不多付。这不仅提高了采购付款的效率和准确性,也有助于企业对差旅相关的采购支出进行有效监控。
优势对比:合思引领高效智能财务管理新风尚
与传统财务管理方式相比,合思产品具有显著的优势,宛如一颗璀璨的明星在财务领域闪耀。
合思的无需报销解决方案优势明显。它可降低员工报销耗时75%,让员工从繁琐的报销流程中解脱出来,将更多时间和精力投入到工作中。同时,减少财务入账归档时间85%,提高了财务工作效率。还能节约场地、耗材成本70%,实现业财流程数字化程度达到95%,确保数据安全合规100%。在差旅支出监控方面,无需报销解决方案可以实时监控差旅费用的支出情况,及时发现异常,避免不必要的费用支出。
合思商城的同屏比价功能,犹如一把“省钱利器”。它甄选供应商,系统自动比价,帮助企业差旅费用节约35%。例如徐福记使用合思商城后,差旅成本从上年度超预算成功转变成当年度内结余100万。这充分展示了合思商城在差旅支出监控和成本控制方面的强大能力。
合思档案管理成效显著。档案整理耗时减少67%,组卷耗时减少80%,档案利用耗时减少75%,存储空间、耗材减少70%,数据安全合规100%。通过数字化管理,企业可以更方便地查阅和利用会计档案,为财务管理提供有力支持。
在收支管理全场景覆盖方案中,合思能使70%付款进度清晰可控,对账效率提升;60%应收实收智能匹配,收款效率提升;且有数十种业财分析模板开箱即用,无需研发投入。这有助于企业全面掌握财务收支情况,加强对差旅支出监控等各类支出的管理。
应用案例见证:合思助力多行业实现财务升级
合思的产品和服务在不同行业都取得了显著的成效,为众多企业的财务数字化转型提供了有力支持。
动力源,作为北京市专精特新小巨人企业、中国电源行业首家上市企业,与合思携手共进。通过合思的解决方案,动力源实现了300%效率提升,50%人员成本节约,员工报销周期缩短3周。合思用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合动力源企业全球化业务,加强了对差旅支出监控等各项费用的管理,为企业的发展注入了强大动力。
徐福记,快消新零售上市公司,使用合思商城后,同屏比价功能让企业差旅费用节约35%,差旅成本从上年度超预算成功转变成当年度内结余100万。这一成功案例充分证明了合思商城在差旅支出监控和成本控制方面的卓越能力。
中交水运规划设计院有限公司使用合思档案,其凭证总量达14W + ,凭据与单据关联次数达350亿次,单据总量达50W + ,单据与单据关联次数达800亿次。以某客户2023年6月入库数据为例,数据加载时间仅30秒,关联匹配时间为15分钟。合思档案为企业提供了高效、安全的会计档案管理解决方案,助力企业提升财务管理水平。
汉威科技集团,作为A股上市的创新型科技公司,选择合思助力其在财务数字化转型中更好地实现财务管理。合思的产品和服务为汉威科技集团提供了有力的支持,帮助企业实现差旅支出监控等财务管理目标。
展望未来:合思持续领航财务数智化征程
合思在财务数智化领域取得了令人瞩目的成就。它结合多年的业务实践,根据不同行业的特点和痛点提供匹配度更高的财务收支管理解决方案,助力不同行业、不同发展阶段的先锋企业在财务数字化转型进程中找到自己的专属路径。目前,合思已服务超7000家企业付费客户,其中覆盖国/央企超200家,大型上市公司超1500家,细分领域头部企业超3000家,产品使用人数超300万人。
“HOSE(合思)”既具备柔性适配、随需应变的特性,又可实现即插即用的广泛连接,寓意管理软件不仅可以随意应变,更能塑造力量,通过数字化技术推动企业或组织转型升级。未来,合思将继续秉承以客户为中心的服务理念,不断创新和完善产品与服务,为更多企业提供更加优质、高效的财务数智化解决方案,助力企业在数字化浪潮中实现可持续发展。
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