在企业的运营管理中，财务数字化转型已成为提升竞争力的关键一环。北京动力源科技股份有限公司，在应用合思财务数字化解决方案后，取得了令人瞩目的成效。员工报销周期从漫长的4周大幅缩减至1周以内，效率犹如火箭般提升了300%。会计的工作量也显著减少，人员成本节约近50%。通过多系统的集成，数据实现了畅通无阻的互通，员工的报销流程得到了前所未有的优化，操作体验全面升级。同时，从申请到入账的全流程闭环管理得以实现，财务制度有效落地，管理者能够实时掌握数据信息，及时对业务运营进行精准调整。动力源的财务数字化转型成果显著，不仅实现了降本增效，更为企业的合规经营和低碳运营提供了坚实的支持。这一系列显著的变化，无疑吸引着众多企业的关注目光，让人不禁想要探寻其中的奥秘。
动力源：辉煌背景下的财务转型困境
北京动力源科技股份有限公司自1995年成立以来，便在电源行业书写着属于自己的传奇。它是我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业，业务广泛聚焦于数据通信、智慧能源、新能源汽车三大极具潜力的业务板块。其产品凭借卓越的品质和性能，广泛应用于国家重点建设项目，为国家的发展贡献着自己的力量。
早在2011年，动力源就敏锐地察觉到财务数字化转型和业财融合的重要性，毅然开启了这一充满挑战的征程。公司先后自建了费控系统、采购管理系统等多个系统，试图构建一个高效的财务数字化体系。然而，现实却给了他们沉重的一击。整体流程依然复杂繁琐，各个系统之间犹如一道道难以跨越的壁垒，信息无法顺畅流通，与最初的预期相去甚远。
员工在进行申请单提交时，需要在各个系统之间频繁切换，就像在迷宫中寻找出路，操作体验极差。而报销数据需要财务人员手工录入系统，发票的验真、查重也只能依靠手工完成，这不仅耗费大量的时间和精力，还难以避免假票、错票、重票等情况的出现。同时，系统的割裂导致数据分散，信息滞后。同一个报销信息，审批、预算、差标分散在多个系统中管理，无法及时联动，使得财务制度难以真正落地，差旅成本透明化更是成为了遥不可及的梦想。
合思方案：打破壁垒的智慧之钥
面对动力源的重重困境，合思迅速给出了一套行之有效的解决方案。合思首先将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控进行同步，同时将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控打通。这样一来，订单支出成本能够实现实时归集和统计，为企业的财务管理提供了更加精准的数据支持。
合思创新性地提出了“无需报销”的模式。业务人员因公消费时无需垫资、无需开票，消费过程受到申请单和差标严格管控，从源头上确保了消费的合规性。财务部门则可以进行统一对账，系统自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证也能自动生成，最后一键完成归档。这一系列自动化的操作，极大地提高了财务工作的效率和准确性，让差旅成本透明化成为可能。
合思费控系统强大的连接能力也是其一大亮点。通过Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，它能够以标准化的方式对接第三方系统，成功打破了数据流转的壁垒。待审批信息能够自动同步到各部门负责人手中，业务数据可以跨系统同步应用，大大加快了业务处理和数据统计的效率。
合思费控围绕动力源的业务需求，提供了涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理等全方位的财务数智化服务，为动力源构建了一个完整的财务数字化生态系统。
成效显著：全员共享转型红利
合思解决方案的应用，让动力源的员工切实感受到了工作的便利。申请单信息能够自动赋值，员工在进行消费时可以实现聚合消费，同屏比价，这不仅极大地缩短了员工的填报时间，还简化了报销流程，提升了使用体验。员工因公消费时，多渠道同屏比对，全场景无需垫资，真正实现了轻松办公，差旅成本透明化也让员工对自己的消费情况一目了然。
对于财务人员来说，合思解决方案带来的变化更是翻天覆地。审批有了明确的依据，费控更加合规，结算更加统一。财务人员再也无需将大量的时间花费在发票校验真伪、认证、审计等繁琐的流程上，基础工作压力大幅降低。从手动制作单据到智能制单，财务人员节省了更多的精力，可以将更多的时间投入到更有价值的工作中，为企业的财务管理提供更专业的支持。
在管理层面，合思解决方案实现了事中控制、事后分析的全程管控。管理者能够随时随地查看财务数据，动态掌握企业信息。通过综合分析报表，管理者可以及时发现问题，对业务运行做出高效、及时、准确的决策，彻底摆脱了企业传统费控先发生后退责的“盲盒”模式。差旅成本透明化让管理者对企业的每一笔支出都心中有数，为企业的战略决策提供了有力的支持。
合思的解决方案帮助动力源打破了数据孤岛，实现了多系统的集成和数据的互通，全面革新了操作体验，提升了企业的整体运营效率。动力源的财务数字化转型取得了阶段性的胜利，为企业的未来发展奠定了坚实的基础。
高度认可：动力源的真诚反馈
动力源通信、海外业务财务总监陈华林对合思的服务和解决方案给予了高度评价。他表示：“面对复杂的需求，合思总能第一时间解决，合作只是服务的开始，未来我们还要继续结合动力源的业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。”
动力源的员工和财务人员也切实感受到了合思解决方案带来的便利和效率提升。员工们不再为繁琐的报销流程而烦恼，财务人员也从繁重的基础工作中解脱出来，大家对工作体验和效果都给出了积极的反馈。动力源管理层认为合思的解决方案有助于企业实现降本增效、合规经营和低碳运营的目标，差旅成本透明化更是让企业的财务管理更加科学、规范。
未来展望：携手共绘美好蓝图
未来，动力源将继续与合思深入合作。双方将结合动力源的业态和组织变化，进一步优化财务数字化解决方案，拓展应用场景。他们将共同探索如何更好地利用合思的技术和服务，支持动力源的全球化业务发展，提升企业的核心竞争力。
动力源期待在合思的支持下，持续推进财务数字化转型，实现更高水平的降本增效和精细化管理。合思也将不断提升自身的服务能力和技术水平，为动力源提供更优质、更贴合需求的解决方案。差旅成本透明化将在双方的合作中不断深化，为企业的发展注入源源不断的动力。
如果您的企业也面临着财务数字化转型的挑战，不妨借鉴动力源的成功经验，选择合思的财务数字化解决方案，开启降本增效、合规经营的新征程。合思凭借其广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的解决方案，已帮助众多企业实现了财务数智化升级。立即行动起来，与合思合作，让您的企业在财务数字化的浪潮中抢占先机，实现有限资源的更有效利用。现在，您可以免费试用合思的财务数字化解决方案，亲身感受差旅成本透明化带来的魅力。
