差旅费用管控策略:合思助力企业财务数字化转型

差旅费用管控策略:合思助力企业财务数字化转型
在当今风起云涌的数字化浪潮中,企业的财务数字化转型已然成为发展的必由之路。然而,这条转型之路并非一帆风顺,众多企业面临着重重困境。大量自研系统犹如一盘散沙,难以整合;传统手工报销模式弊端丛生,效率低下;多系统林立形成的数据孤岛,严重影响了企业的运营效率和财务管理水平。

更令人担忧的是,企业在数字化转型过程中,往往陷入对系统流程性与功能性的过度追求,却忽略了根本问题。这导致管理方案难以与财务信息系统深度融合,精细化管理降本增效的目标遥不可及。随着企业业务的不断拓展,组织架构日益复杂,业务覆盖面广泛,报销模式也变得错综复杂,使得财务数字化需求变得尤为迫切。在这样的背景下,合思作为专业的解决方案提供商,犹如一盏明灯,为企业指引了财务数字化转型的方向。

合思:财务数智化领域的先锋力量

北京合思信息技术有限公司,简称“合思”,其前身为易快报,自2014年创立以来,始终专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务。合思秉持着帮助企业挖出更多净利润的使命,凭借敏捷的财务收支管理平台,在财务数字化领域崭露头角。

合思拥有广泛连接的生态,采用双轮驱动的模式创新,推出了无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案。这一方案为客户提供了全方位的财务数智化服务,涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等多个领域。

合思不仅实力雄厚,还是专精特新企业。成立至今,已累计融资超15亿元人民币。公司秉承以客户为中心的服务理念,分别在北京、杭州、南昌设立了研发中心,并在全国22个城市构建了直营服务网络,通过500 + 合作伙伴将服务覆盖到国内外数百个城市。

合思核心产品:打造专业创新的财务解决方案

  • 合思费控:发票管理与预算管控的利器
    合思费控在发票管理方面表现卓越。它支持发票的完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣以及多种发票使用规范等功能,大大提高了发票识别效率。同时,合思费控还具备强大的预算管控能力,能够整合第三方管控逻辑,实现跨系统预算管理。通过单据信息的转换,可按法人实体、成本中心、费用科目等维度,在第三方系统内进行预算校验,并及时返回校验结果。

  • 合思商城:因公消费的便捷合规平台
    合思商城为员工提供了一个便捷的因公消费平台。在这个平台上,员工无需垫资、无需开票,消费过程受到申请单和差标管控,确保消费即合规。财务人员可以进行统一对账,系统会自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单。同时,发票明细自动绑定,凭证自动生成,还能一键归档,极大地提高了财务处理效率。

  • 合思BI:数据驱动的费用分析利器
    合思BI能够自动快速生成各类费用的分析报表,如差旅费、办公费等。公司管理层通过这些报表,对每月费用波动一目了然,从而为业务决策提供有力的数据支撑。

  • 开放平台:打破数据壁垒的桥梁
    合思的开放平台采用Open API(开放接口)与自定义流程引擎技术,支持以标准化方式对接第三方系统,打破了数据流转的壁垒。在实际应用中,待审批信息能自动同步到各部门负责人,业务数据实现跨系统同步应用,大大加快了业务处理和数据统计效率。

合思VS传统财务处理:优势尽显

  • 效率提升:告别繁琐手工报销
    在传统手工报销模式下,员工需要在各系统间频繁切换提交申请单,报销数据需要财务人员手工录入系统,发票验真、查重也需手工进行,假票、错票、重票情况屡见不鲜。差标核对、贴票、制证等基础性工作占据了大量时间。而合思费控实现了报销及付款从填写、申请、报销、入账到归档的全流程线上化流转,全面优化了企业费控工作效率。员工报销周期大幅缩短,财务工作量也大大降低。

  • 数据管理:打破数据孤岛
    传统模式下,系统之间相互割裂,数据分散,信息滞后。同一个报销信息,审批、预算、差标分散在多个系统中管理,无法及时联动,导致财务制度难以落地。数据报表依赖手工统计,耗时费力,管理者无法实时掌握数据信息,难以对业务运营及时进行调整。合思则通过广泛连接的生态,实现了多系统集成,数据互通,操作体验全面革新。管理者能够随时随地查看财务数据,动态掌握企业信息,通过综合分析报表发现问题,对业务运行做出高效、及时、准确的决策。

  • 员工体验:解放繁琐填单工作
    传统报销模式下,员工需要手工填写报销单,效率低下,且容易出错。合思借助OCR自动识别照片的发票信息,不仅提高了报销效率,还解放了员工报销时费劲贴票的困扰,保证了信息准确,减少了手工填单的工作量。

合思应用案例:多行业见证卓越成效

  • 北京动力源科技股份有限公司:效率提升与成本节约
    北京动力源科技股份有限公司采用了合思费控、合思商城、合思BI和开放平台的组合方案。通过多系统集成和数据互通,操作体验得到全面革新。员工报销周期缩短了3周,效率提升了300%,会计工作量大幅缩减,人员成本节约了50%。

  • 汉威科技集团股份有限公司:财务核算与业务管控双提升
    汉威科技集团股份有限公司应用了合思费控、合思档案和合思商城。财务核算效率提升了60%,多端系统统一收口,从3个系统整合为1个,财务付款效率提升了90%。同时,对企业业务管控实现了极致提升,预算检验前置到提交环节,有效落地了预算管控。

  • 无锡派克新材料科技股份有限公司:报销与核算效率飞跃
    无锡派克新材料科技股份有限公司使用合思费控和银企直连,报销效率提升了90%,项目报表产出效率提升了50%,核算效率提升了6倍。借助OCR自动识别照片的发票信息,提高了报销效率,保证了信息准确并减少了手工填单的工作量。移动端审批让发票信息以电子形式存在合思费控中,方便审核与查找。

  • 江西奈尔斯·西蒙斯·赫根赛特中机有限公司:费控工作全面优化
    江西奈尔斯·西蒙斯·赫根赛特中机有限公司采用合思费控、合思BI和ERP互联方案,报销效率提升了80%,实现了从年度报销到月度报销的转变,财务补贴核算效率提升了75%。报销及付款实现了从填写、申请、报销、入账到归档的线上化流转,全面优化了企业费控工作效率,为员工报销减负。

合思:引领财务数字化未来

合思凭借其先进的产品和技术,为众多企业解决了财务数字化转型中的难题,实现了降本增效、合规经营和低碳运营,让有限的资源发挥出更大的效用。在差旅费用管控策略方面,合思提供了全面且有效的解决方案,帮助企业更好地管理差旅费用。

随着国家全电票时代的到来,电子会计档案普及率越来越高,合思将持续创新,深入与企业合作。利用“无需报销”解决方案,优化财务服务职能,帮助企业全面完成财务数字化转型。未来,合思将不断拓展业务,提升服务质量,为更多企业提供更加优质、高效的财务数智化产品和服务,助力企业在数字化浪潮中取得更大的成功。如果您想体验合思在差旅费用管控策略方面的卓越能力,不妨免费试用合思的产品和服务,开启企业财务数字化转型的新篇章。

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captaincaptain
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