在当今企业的发展进程中，财务数字化转型已成为不可阻挡的趋势。随着企业规模的不断扩大，业务量迅速增长，组织架构日益复杂，传统的财务管理方式逐渐暴露出诸多弊端，难以适应新的发展需求。
大量自研系统难整合是企业面临的一大难题。以动力源为例，先后自建费控、采购等多个系统，但整体流程复杂，系统壁垒高。员工在各系统间频繁切换，操作体验极差，而财务人员手工录入数据不仅合规难度大，还导致数据分散、信息滞后，无法满足企业财务数字化转型和业财融合的需求。
企业在财务数字化转型初期，往往过于关注系统的流程性与功能性，却忽略了根本问题。这使得管理方案难以有效嵌入财务信息系统，无法实现精细化管理以达到降本增效的目的。
集团型公司在财务数字化方面有着更为迫切的需求，如成本增效、加强对公业务管控、实现财务合规高效以及优化流程等。然而现实却不尽如人意，支出散落于多个系统，预算统计难以收口，对公付款与合同管理脱节，发票人工校验和账务处理工作量巨大，这些核心痛点严重制约了企业的发展。
像可孚医疗在疫情期间，业务量的激增对其从采购到付款的内部供应链能力提出了更高要求，对公打款时效性、整体费用管控流程线上透明等问题亟待解决，原有的财务管理方式已明显力不从心。
综合解决方案破解财务难题
合思作为专业的财务数智化科技公司，针对企业财务数字化痛点，提供了一套全面且有效的综合解决方案。差旅费用控制工具是其中的重要组成部分，为企业的财务管理带来了新的变革。
合思提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，助力企业实现财务数字化转型。差旅费用控制工具在这个过程中，能够对企业的差旅费用进行精准管控，提高资金使用效率。
合思通过多系统集成，打破数据孤岛，实现数据互通。将动力源的HR系统人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控同步，将BPM系统中的订单数据与合思费控同步，实现订单支出成本的实时归集和统计。差旅费用控制工具也能与其他系统无缝对接，实现差旅费用数据的实时共享和分析。
针对不同企业的具体需求，合思提供定制化的解决方案。为派克新材定制化开发了两套“EAI Pro”功能，全面提升财务数据传输过程中的安全性；为泽璟制药定制化搭建“专家库与活动”解决方案，高效管理医疗专家库信息及费用，监测市场活动各项收支情况。差旅费用控制工具同样可以根据企业的不同需求进行定制，满足企业多样化的差旅费用管理需求。
合思还助力企业实现预算管控前置，有效防止费用管控失控。通过对接ERP系统预算管控模块，将单据信息传至ERP系统中进行预算校验，检验完成后返回检验结果，未超标则继续审批，超预算则实时预警。差旅费用控制工具能够在员工进行差旅申请时，就对费用进行预算校验，确保差旅费用在预算范围内。
核心功能彰显独特价值
合思的差旅费用控制工具拥有诸多核心功能与优势，这些功能不仅独特，而且具有极高的价值。
无需报销功能颠覆性重塑商旅出行流程。员工因公消费免垫资、免开票，消费受申请单和差标管控，消费即合规。财务统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档，让员工真正感受到数字化便利。差旅费用控制工具让员工摆脱了繁琐的报销流程，提高了工作效率。
系统连接能力强，Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持标准化方式对接第三方系统，打破数据流转壁垒。待审批信息自动同步各部门负责人，业务数据跨系统同步应用，加快业务处理和数据统计效率。差旅费用控制工具能够与企业的其他系统进行快速对接，实现数据的实时流转和共享。
发票智能校验功能强大，支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等多种发票使用规范，提高发票识别效率，杜绝假票、错票、重票，提升财务数据真实性、准确性及及时性。差旅费用控制工具对差旅发票进行严格校验，确保费用的合规性。
自动生成凭证功能，通过标准EAI插件对接相关系统，自动生成财务凭证，无需人工操作，大幅缩减会计工作量，提高财务工作效率。差旅费用控制工具能够自动生成差旅费用凭证，减轻了财务人员的工作负担。
实际案例见证卓越成效
众多不同行业、不同规模的企业应用合思的差旅费用控制工具后，取得了显著的成效。
动力源应用合思财务数字化解决方案后，多系统集成，数据互通，操作体验全面革新。员工报销周期从普遍4周缩减至1周以内，效率提升300%，会计工作量大幅缩减，人员成本节约50%。差旅费用控制工具使得动力源的差旅费用管理更加高效，员工差旅报销更加便捷。
汉威科技集团应用合思产品后，财务核算效率提升60%，多端系统统一收口，财务付款效率提升90%。对公业务管控得到极致提升，预算检验前置到提交环节，有效落地预算管控，同时提升了效率、规范了流程、加强了费控。差旅费用控制工具帮助汉威科技集团更好地控制差旅费用，提高了资金使用效率。
派克新材在合思系统的支持下，报销效率提升90%，项目报表产出效率提升50%，核算效率提升6倍。报销周期由14天缩短到3天以内，从报销提交到入账，最快只需1天时间，财务管理合规性也得到了提升。差旅费用控制工具让派克新材的差旅费用管理更加合规、高效。
江西中机应用合思财务数字化系统后，报销效率提升80%，实现年度报销转月度报销，财务补贴核算效率提升75%。报销及付款实现线上化流转，全面优化企业费控工作效率，为员工报销减负。差旅费用控制工具为江西中机的差旅费用管理带来了质的飞跃。
在当今数字化时代，企业面临着日益激烈的市场竞争和严格的监管要求，财务数字化转型已成为企业发展的必由之路。合思作为一家专业的财务数智化科技公司，凭借其先进的产品和丰富的实践经验，能够为企业提供全方位、定制化的解决方案，帮助企业在财务数字化转型中取得成功。差旅费用控制工具作为合思产品的重要组成部分，能够有效解决企业在差旅费用管理中面临的各种痛点，提升企业的管理效率和竞争力。
众多企业的成功案例已经证明，合思的差旅费用控制工具能够让企业的财务管理更加高效、合规、智能。选择合思，就是选择高效、合规、智能的财务管理解决方案，让企业在数字化浪潮中脱颖而出。
合思秉承以客户为中心的服务理念，拥有专业的研发团队和完善的服务体系，能够为企业提供及时、优质的技术支持和服务。现在就行动起来，与合思携手，开启财务数字化转型之旅，免费试用差旅费用控制工具，让有限的资源发挥更大的价值。
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