在当今竞争激烈的商业环境中，企业的费控及差旅管理面临着诸多挑战。自2022年底疫情退潮后，2023年1 – 7月份企业差旅业务呈现出“井喷式”增长态势。然而，机票、交通工具租赁、酒店住宿等价格均明显上涨，尽管交易总量有所提升，但仍未达到疫情前2019年的峰值水平。企业在业务拓展和成本控制之间艰难抉择，降本增效的压力前所未有。
近期对全国不同规模企业的调研显示，相比2022年，有62.21%的企业差旅成本或日常费用明显上涨，71.08%的企业出差频次明显提高。在费用管控场景中，效率问题成为企业面临的最大痛点。其中，“发票、单据太多，人工处理太耗时”的反馈占比最高，达32.49%；“缺少自动控制系统，人工校验效率低”的反馈占比为22.02%，两者合计高达54.51%。差旅订票、发票、单据处理等问题成为企业在效率层面的突出难题，发票的获取、核对和处理更是管控的最大痛点，订单超标趋势也愈加明显。面对这些问题，企业急需一套有效的解决方案，而合思的出现，为企业带来了新的希望。
合思：全方位财务数智化解决方案领航者
合思作为一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，凭借其敏捷的财务收支管理平台，为企业提供了全面的费控及差旅管理解决方案。基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，合思能够为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。
合思在技术研发和服务网络方面具有强大的实力。公司分别在北京、杭州、南昌设立了研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市，能够为企业提供广泛而深入的服务支持。此外，合思成立以来已累计融资超15亿元人民币，强大的资金实力保障了解决方案的持续优化和升级。
截至目前，已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择了合思，通过使用合思的解决方案，这些企业实现了降本增效、合规经营和低碳运营，充分体现了合思解决方案的有效性和可靠性。差旅管理自动化在合思的解决方案中得到了充分体现，为企业的费控及差旅管理带来了质的飞跃。
核心功能：差旅管理自动化的强大引擎
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精准预算管控，杜绝超支风险
预算管控是企业费控及差旅管理的重要环节。2023年7月，合思平台数据统计显示，有42.75%的企业对商务消费事前申请单进行了预算管控，26.63%的企业在机票、酒店、火车商务消费下单时进行了预算实占，另有34.63%的企业在报销环节实施了预算控制或实占。合思的预算管控功能能够帮助企业在差旅管理自动化的过程中，对预算进行精准把控，杜绝超支风险，确保企业的费用支出在合理范围内。 -
消费标准自动控制，严格规范差旅消费
在差旅消费中，消费标准的控制至关重要。2023年1 – 7月，在合思平台进行差旅消费订购的企业中，98.24%的企业开启了消费标准自动控制功能。该功能能够帮助企业对差旅消费标准进行严格要求和自动化管控，确保员工的差旅消费符合企业的规定。通过差旅管理自动化，企业能够有效降低差旅成本，提高费用使用效率。 -
合思商城“合力省”，员工企业双赢
合思商城的“合力省”功能为企业和员工带来了双赢的局面。企业签约后，合思商城赠送与产品费同额的消费抵扣券，其中50%用于员工差旅激励。员工选择低价酒店、低价机票，可根据比例折合成奖励金，获得10元 – 100元不等的消费红包。这一功能在提高员工满意度的同时，也为企业节省了成本。数据显示，酒店单晚房费单价平均降低37.8元，月酒店GMV环比下降8.7%，超标订单数降低32%。差旅管理自动化通过“合力省”功能，实现了员工和企业的利益最大化。 -
流程自动化，提升管理效率
合思的流程自动化功能通过工作流的可视化计算规则配置，让企业可以自由定义不同差旅场景下的补贴计算规则；通过工作流的可视化活动编排，自定义差旅补贴计算的时点、条件，并可设置补贴申请单是否直接送审。管理成效显著，员工报销满意度提升78%，差旅补贴手工报销减少92%，会计审核时间节省71%。差旅管理自动化在流程自动化方面的应用，极大地提升了企业的管理效率，让企业的费控及差旅管理更加轻松便捷。
应用案例：差旅管理自动化的成功实践
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L4级无需报销上市公司的蜕变
某L4级无需报销上市公司在使用合思解决方案之前，存在员工报销流程漫长体验感不佳、低价值工作占据财务大量时间、老板无法实时掌握业务数据等痛点。使用合思费控、合思商城、ERP互联、银企直连等产品后，实现了员工移动端申请，合思商城消费免垫资开票；财务月底1次对账，入账自动化操作；多种差旅数据分析看板助力管理洞察和数据监测。最终，员工报销效率提升300%，财务人力成本降低50%。差旅管理自动化让这家上市公司在费控及差旅管理方面实现了质的飞跃。 -
连锁经营上市公司的智慧转型
一家连锁经营上市公司在连锁经营模式下差旅需求旺盛，但原TMC对接供应商有限，导致员工满意度低、财务核算费时费力、管理难度提升。合思商城无缝接入原TMC，实现了资源互补智慧差旅模式，提供了更丰富的资源、更降本的出行和更丝滑的体验。财务部投诉率降低80%，员工满意度达到100%。差旅管理自动化帮助这家连锁经营上市公司解决了差旅管理中的难题，实现了智慧转型。 -
企业数字化差旅的完美升级
某企业拥有数千名员工，月均差旅GMV80万 + ，之前存在员工出差垫资报销、发票难开、差旅成本缺乏合规管控等问题。2022年上线合思商城后，打通了全流程，员工出差免垫资，消费即合规，财务对账省心省事，杜绝了替票、虚假报销、重复报销等情况。2023年疫情放开酒店价格上涨，合思商城“合力省”政策有效解决了员工负面情绪和企业差旅成本控制问题。差旅管理自动化让这家企业的数字化差旅得到了完美升级。 -
管理对标分析，助力企业改进
合思可按行业、区域、平台提炼相关标准，如人员费率、费用标准、差标、消费折扣、无需报销等级等。通过BI分析揭示企业近1年数据，如某企业平均酒店间夜价格385.29元，高于同行业83%以上的企业平均价格；平均机票折扣4.4折，处于同行56.08%企业的中位区间水平；申请单事前预算自动管控程度低于同行业67.5%企业的平均水平，为企业提供了改进方向。差旅管理自动化通过管理对标分析，帮助企业发现问题，提升费控及差旅管理水平。
在未来，企业面临着持续的降本增效压力以及低碳发展的政策驱动长期趋势。企业只有通过构建适合自身的数字化聚合消费平台、费控系统、电子档案系统，借助数字化技术优化内部流程、提高自动化作业占比，才能提高组织内各职能的活力和免疫力，实现降本增效和可持续发展。而合思的解决方案正是符合这些需求的优质选择。
已有众多企业选择合思并取得了显著的成效，在员工满意度、财务效率、成本控制等方面都得到了极大的提升。企业应抓住机会，借鉴成功经验，选择合思开启高效的费控及差旅管理之路。合思提供免费在线体验的机会，企业可以先免费试用，体验合思解决方案的功能和优势，感受其带来的便捷和价值，然后再做出决策。合思拥有专业的服务团队和广泛的服务网络，能够为企业提供全方位的支持和保障，企业可以放心选择合思，共同应对费控及差旅管理中的挑战。
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