差旅管理自动化:合思助力企业财务数字化转型

差旅管理自动化:合思助力企业财务数字化转型
在当今企业发展的浪潮中,财务数字化转型已成为众多企业追求高效运营、提升竞争力的关键举措。然而,这一转型之路并非一帆风顺,企业面临着诸多行业痛点与挑战。

企业费用支出管理堪称一大难题。费用贯穿于企业的每一个角落,与每一位员工息息相关。费用报销的处理过程不仅耗时耗力,还严重影响企业的运营效率。而且,费用支出种类繁多、发生频率高,合规性也难以保障。同时,企业财务从信息化向智能化升级也存在制约因素。财务与业务环节相互割裂,表面上是系统之间形成了孤岛,实际上背后需要理念的转变和流程的再造。此外,国家推行金税四期、全面数字化的电子发票等财税新政,对企业财税合规监管日益严格,企业迫切需要建立完善的财税数字化体系。在后疫情时代,为了适应工业发展及管理升级的趋势,企业财务数字化转型势在必行,但目前企业业财一体化程度普遍不高,数据衔接性还有待提升。

面对这些挑战,合思(原易快报)的产品应运而生,为企业提供了有效的解决方案。

合思产品全景探秘

北京合思信息技术有限公司,简称“合思”,原名为易快报,自2014年创立以来,一直致力于为企事业单位提供财务数智化产品和服务。它凭借敏捷的财务收支管理平台,助力企业挖掘更多净利润。

合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户提供全方位的财务数智化服务。这些服务涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等多个领域。

合思是专精特新企业,成立至今已累计融资超15亿元人民币。秉持以客户为中心的服务理念,合思分别在北京、杭州、南昌设立了研发中心,并在全国22个城市建立了直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。截至目前,已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思,实现了降本增效、合规经营和低碳运营,让有限的资源发挥出更大的效用。

合思产品使命与愿景之光

合思产品肩负着重大的使命与愿景。它致力于帮助企业挖掘更多净利润,实现降本增效、合规经营和低碳运营,让企业的资源得到更有效的利用。

合思推动企业财务向智能化和数字化迈进,构建企业的竞争力矩阵,以适应客户对更敏捷、更丰富的产品形态与交付方式的需求变化。同时,它助力企业实现业财融合,让财务人员能够参与到业务发生的全过程,完成管理数字化的升级。此外,合思顺应国家财税新政趋势,帮助企业实现由老政策向新政策的平滑过渡,建立完善的财税数字化体系。

合思产品模块功能解析

合思产品具有丰富的模块功能,为企业的财务管理提供了全面的支持。
聚合商旅
提供酒店、交通、餐饮等企业高频消费场景的集成服务。员工可以通过集成的消费平台轻松进行订购,实现差旅管理自动化,大大提高了差旅安排的效率。
费控报销
实现费用报销的全流程管理,包括预算管控、申请审批、消费记录、报销审核、记账归档等环节。支持多种报销方式和场景,让报销流程更加便捷、高效。
收付款管理
提供对公、对私的转账支付服务,支持银企直连,实现费用信息与支付系统的对接,提高支付效率,进一步推动差旅管理自动化在财务支付环节的实现。
财务收支经营分析
通过对财务数据的深入分析,为企业提供多维度、细颗粒的数据报表。帮助企业进行财务分析、业务优化和决策支持,使企业能够更好地掌握财务状况,做出科学的决策。

合思产品功能亮点与创新魅力

合思产品具有众多功能亮点与创新之处,展现出独特的优势。
无需报销解决方案
实现从“消费 – 入账 – 归档”的全链路无需报销。员工在多数消费场景下无需垫资,也无需管理消费产生的票据,报销体验得到大幅提升,差旅管理自动化的优势在这一环节体现得淋漓尽致。
广泛连接的生态
与OA、ERP、CRM等系统或飞书、企业微信、钉钉等不同供应商对接,服务于不同使用基础的主体。实现系统间的数据共享和协同,打破信息壁垒,提高企业的整体运营效率。
智能化管理
运用AI、大数据等技术,实现预算智能规划、消费智能推荐、风险智能预警、单据智能识别、凭证自动生成等功能。提高管理效率和准确性,让企业的财务管理更加智能、精准。
场景定义能力和系统集成能力
能够适应更加复杂多样的需求,为不同行业、不同规模的企业提供定制化的解决方案。实现业财一体化,满足企业在不同场景下的财务管理需求,进一步深化差旅管理自动化的应用。

合思产品对比优势凸显

与其他同类产品相比,合思产品具有显著的优势。
丰富的行业经验
在医药、软件、连锁经营等多个行业有成功的应用案例。了解不同行业的痛点和需求,能够提供针对性的解决方案,为企业的差旅管理自动化提供专业的支持。
强大的技术实力
分别在北京、杭州、南昌设立研发中心,拥有专业的研发团队。不断投入技术研发,保证产品的稳定性和创新性,确保差旅管理自动化系统的高效运行。
优质的服务体系
在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。能够为客户提供及时、高效的服务支持,让企业在使用过程中无后顾之忧。
良好的市场口碑
截至目前,7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思,得到了客户的认可和信赖。这充分证明了合思产品的可靠性和有效性,为企业的差旅管理自动化提供了有力的保障。

合思产品目标用户与场景适配

合思产品的目标用户广泛,适用于各类企事业单位。尤其是处于工业化中后期、对精细化管理有需求的企业,以及受财税新政影响较大、需要加强财税合规管理的企业。
其应用场景涵盖了企业的日常费用报销、商旅出行、采购付款、财务收支经营分析等各个环节,包括对私报销和对公报销等多种场景。在行业应用方面,在医药行业,能够满足行业高度合规要求,提高活动报销、差旅报销的效率,实现差旅管理自动化;在软件行业,能够厘清项目制行业的费用归集和结算;在连锁经营行业,能够解决报销数字化程度低、财务数据整合困难等问题。同时,合思产品适应国家金税四期、全面数字化的电子发票等财税新政,帮助企业实现财税数字化转型,应对日益趋严的财税合规监管。

合思产品成功案例见证价值

众多成功案例证明了合思产品的有效性和价值。
在医药行业,中国某知名制药公司选择了合思的产品。合思为其定制搭建讲者库,保证每一笔费用明确可追;智能连通后端支付系统,实现银企直连一键支付,提高了报销效率,降低了费用管控风险,差旅管理自动化在该企业得到了很好的应用。
在软件行业,中国某上市软件服务公司采用了合思的解决方案。合思提供预算动态管理及可视化、单据智能识别、项目费用自动归集等功能,通过内置的EAI模块与财务系统间构建逻辑映射,自动生成凭证,提高了报销审批效率,削减了运维成本。
在连锁经营行业,中国某知名连锁餐饮品牌与合思合作。合思为其多种对公付款场景提供合同/台账管理模块,通过银企直联模块统一进行各项支付,降低了审核风险和资金风险,提高了运营效率。

客户对合思的产品给予了高度评价,认为合思的产品帮助企业解决了费用管理难题,实现了降本增效和合规经营,提升了企业的财务管理水平和综合竞争力。

合思凭借其敏捷的财务收支管理平台、无需报销的解决方案、广泛连接的生态、智能化的管理等优势,能够为企业提供全方位的财务数智化服务,帮助企业应对行业痛点和挑战。在国家财税新政的背景下,选择合思的产品,能够助力企业实现财税数字化转型,提升企业的合规经营能力和市场竞争力。已有众多企业选择合思,实现了降本增效、合规经营和低碳运营。如果您也想开启财务数字化的新征程,不妨来免费试用合思的产品,让差旅管理自动化为您的企业财务管理带来新的变革。

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captaincaptain
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