合思助力企业差旅费用管控策略升级,开启财务数字化转型新征程

合思助力企业差旅费用管控策略升级,开启财务数字化转型新征程
在当今数字化时代,企业面临着提升财务管理效率、实现降本增效的迫切需求,财务数字化转型已然成为企业发展的必由之路。在这场变革的浪潮中,北京合思信息技术有限公司(简称“合思”,原易快报)宛如一颗璀璨的明星,为众多企业带来了全新的财务管理解决方案。

合思创立于2014年,是一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司。其秉承以客户为中心的服务理念,分别在北京、杭州、南昌设立研发中心,并在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。截至目前,已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思,成功实现降本增效、合规经营和低碳运营,让有限的资源发挥出更大的效用。

合思业务全景:构建财务数智化服务版图

合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户勾勒出一幅全方位财务数智化服务的宏伟蓝图。

从消费场景来看,合思实现了全场景聚合消费生态。无论是机场火、用车用餐,还是企业购、员工福利、C端资源、海外资源、易商卡等,都能在合思的平台上找到对应的解决方案。而在业务场景方面,合思打造了开放的业财连接生态,涵盖销售合同、采购合同、服务合同、房屋租赁、全域营销、自建应用等多个领域。

其强大的PaaS平台更是具备元数据驱动、自动化引擎、表达式引擎、数据权限、集团组织应用、开放平台、AI大模型等诸多特点,为企业的财务数智化转型提供了坚实的技术支撑。通过这样的业务布局,合思能够满足企业在不同场景下的财务管理需求,为企业的发展保驾护航。

核心产品探秘:彰显专业与独特魅力

合思的核心产品犹如一把把利刃,精准地切入企业财务管理的各个环节,展现出其专业性和独特性。

  • 合思费控:全链路L4级无需报销费用控制管理平台
    合思费控是一款全链路L4级无需报销费用控制管理平台。它通过企业消费商城 + 易商卡覆盖因公消费全场景,打破了交易、费控报销与存档等多个系统之间的壁垒,实现了全流程数字化费控管理。在这个平台上,多场景消费数据能够自动采集、自动流转,发票可识别验真,费用支出变得合规、透明、可追踪。企业可以通过合思费控,对每一笔费用进行精细化管理,确保每一分钱都花在刀刃上。

  • 合思商城:全场景智能差旅管理平台
    合思商城是全场景智能差旅管理平台,它聚合了多维度供应链资源同屏比价,实现了线上商城订购与线下易商卡因公消费全场景覆盖。该平台提供全球化智能差旅和企业消费管理解决方案,从消费到入账全流程优化,不仅能够进行全盘预算与智能化差旅动态管理,还能对消费数据进行可视化分析。企业通过合思商城,可以在差旅费用管控策略上实现质的飞跃,有效降低差旅成本。

  • 合思档案:领先的电子会计档案管理平台
    合思档案是领先的电子会计档案管理平台,具有应收尽收、智能规则引擎、快速检索、无序归档、零打印等产品特点。它能够帮助企业实现业财一体、管理自动化,降低企业成本。在传统的会计档案管理中,往往需要耗费大量的人力、物力和时间,而合思档案的出现,让这一切变得简单高效。

  • 收支管理:全场景覆盖的财务利器
    收支管理全场景覆盖,通过创新的智能对账引擎与上下游协同门户,解决了企业对公业务中的“业务流、发票流和资金流”的三流合一难题。结合个性化业务台账构建实时收支一体解决方案,让企业能够实时掌握各项收付款、开收票进度,动态了解细分业务ROI。企业可以通过收支管理,更好地规划资金流向,提高资金使用效率。

优势对比:合思脱颖而出的秘诀

与传统财务模式相比,合思的优势犹如夜空中的繁星,璀璨夺目。

合思无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,具有显著的成本节约和效率提升效果。它可降低员工报销耗时75%,减少财务入账归档时间85%,节约场地、耗材成本70%,提高业财流程数字化程度95%,保障数据安全合规100%。这一解决方案让企业的财务管理流程更加简洁高效,员工无需再为繁琐的报销流程而烦恼,财务人员也能将更多的时间和精力投入到更有价值的工作中。

合思BI智能化财务收支经营分析平台,更是展现了其在数据分析方面的强大实力。它预制了多样性财务分析模型,多系统连接自动数据清洗无需二次治理,零技术门槛开箱即用。能够精准优化管理动作,敏捷动态洞察变化。而传统财务分析可能需要大量人力且效率较低,在这方面,合思BI具有明显的优势。

合思付款连接型采购对账、收票、付款管理平台,能统一集成采购合同、订单的信息,解决先款后票,先票后款的场景进项发票问题,实现供应商一站式的线上对账,相比传统采购对账模式更加高效便捷。企业可以通过该平台,与供应商进行更加顺畅的沟通和合作,提高采购效率,降低采购成本。

合思收款一站式销售开票、收款、对账管理平台,个性化订单台账联通销售业务与财务管理,一键开票缩减开票周期,灵活的规则引擎帮助财务收款自动勾稽、清分、对账和报收,完成“四票匹配”,提升了销售客户服务效率和财务处理速度。这一平台让企业的销售和财务流程更加紧密地结合在一起,提高了企业的整体运营效率。

成功案例见证:合思在各行业的卓越表现

合思的实力在不同行业的成功应用案例中得到了充分的验证。

动力源作为北京市专精特新小巨人企业、中国电源行业首家上市企业,通过合思实现企业财务数字化转型。将管理方案嵌入财务信息系统,实现了精细化闭环管理和降本增效。效率提升300%,人员成本节约50%,员工报销周期缩短3周。合思的解决方案为动力源带来了显著的经济效益和管理效益。

徐福记作为快消新零售上市公司,使用合思商城后,在差旅费用管控策略上取得了巨大的成功。通过同屏比价,甄选供应商,系统自动比价,企业差旅费用节约35%,差旅成本从上年度超预算成功转变成当年度内结余100万。合思商城帮助徐福记有效地控制了差旅成本,提高了企业的盈利能力。

中交水运规划设计院有限公司使用合思档案后,档案管理工作得到了极大的改善。档案整理耗时减少67%,组卷耗时减少80%,档案利用耗时减少75%,存储空间、耗材减少70%,数据安全合规100%。合思档案为中交水运规划设计院有限公司提高了档案管理效率,保障了数据安全。

汉威科技集团作为A股上市的创新型科技公司,合思为其提供了适合的财务收支管理解决方案,助力其在财务数字化转型中取得进展。通过合思的解决方案,汉威科技集团能够更好地管理财务收支,提高资金使用效率,为企业的发展提供有力支持。

展望未来:合思引领财务数智化新潮流

合思凭借其广泛的连接生态、创新的模式和全面的解决方案,为企业提供了高效、便捷、安全的财务数智化服务,帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营。合思结合多年的业务实践,根据不同行业的特点和痛点提供匹配度更高的财务收支管理解决方案,服务超7000家企业付费客户,其中覆盖国/央企超200家,大型上市公司超1500家,细分领域头部企业超3000家,产品使用人数超300万人。

未来,合思将继续秉承以客户为中心的服务理念,不断创新和优化产品与服务,为更多企业的财务数字化转型提供有力支持。随着数字化技术的不断发展,合思有望在财务数智化领域取得更大的突破,引领行业发展潮流,助力更多企业在激烈的市场竞争中脱颖而出。

如果您的企业也在寻求更高效的差旅费用管控策略和财务数字化转型方案,不妨来免费试用合思的产品和服务,亲身体验合思带来的变革与价值。

点击注册合思,免费试用 14 天,注册链接:http://www.hosecloud.com/

captaincaptain
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