在当前经济环境下，企业面临着诸多挑战，尤其是在费控及差旅管理方面。自2022年底疫情退潮后，2023年1 – 7月份，飞机、酒店、火车、用车、用餐等企业差旅业务呈现出“井喷式”增长。然而，订单量的激增背后，机票、交通工具租赁、酒店住宿价格等明显上涨，企业在业务拓展和成本控制之间纠结，降本增效的压力前所未有。
从效率层面来看，差旅订票、发票、单据处理是企业面临的最突出问题。发票的获取、核对和处理，依然是管控的最大痛点。近期对全国不同规模企业的调研显示，费用管控场景中企业痛点最大的是效率问题，其中「发票、单据太多，人工处理太耗时」反馈占比最高，达32.49%；「缺少自动控制系统，人工校验效率低」反馈占比22.02%，两者合计达54.51%。此外，订单超标趋势愈加明显，控制策略亟需由“事后控制”转向“事前或事中”的前置管控。从各业务场景的订单超标数据看，2023年1 – 7月随着订单量的暴增，超标的机票、酒店订单同比均有大幅增长——增幅分别达到265.72%和212.41%，环比增幅则达到128.46%和108.24%，企业在超标管控层面压力极大。
差旅管理市场趋势分析表明，企业急需一套全面有效的解决方案来应对这些困境。而合思，正是这样一家能够为企业提供专业支持的科技公司。
合思：一站式费控差旅解决方案领航者
合思作为一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，凭借其敏捷的财务收支管理平台，为企业带来了全新的费控及差旅管理体验。
基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，合思为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。
企业可以通过合思构建适合自身的线上聚合消费平台、费控系统、电子档案系统、智能数据分析平台等。这些系统的构建，能够帮助企业实现降本增效和可持续发展。
合思平台功能强大，支持预算预占用、费用标准校验、行程重叠校验、订单占预算、差标校验、对账结算中心、统一结算、统一开票、自动生成凭证、合思BI·差旅分析等功能，助力企业优化费控及差旅管理流程。
合思商城更是为企业提供了丰富的资源，覆盖国内2000 + 县市区，拥有170万 + 酒店资源，与各大酒店集团线上直连，还接入国内40 + 航司，多个供应商同屏比价，为员工推荐更低价的方案，实现降本出行。差旅管理市场趋势分析显示，合思的这种资源整合和平台优势，符合企业对于高效、低成本差旅管理的需求。
合思方案：核心功能与卓越优势凸显
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精准预算管控，把握费用命脉
在预算管控方面，合思表现出色。2023年7月，合思平台数据统计显示，有42.75%的企业对商务消费事前申请单进行了预算管控，26.63%的企业在机票、酒店、火车商务消费下单时进行了预算实占，另有34.63%的企业在报销环节实施了预算控制或实占。通过这种多环节的预算管控，企业能够更好地把握费用支出，避免超支情况的发生。差旅管理市场趋势分析中，预算管控的精准性是企业关注的重点，合思的这一功能满足了企业的需求。 -
严格标准控制，杜绝超标消费
合思的消费标准自动控制功能强大。2023年1 – 7月在合思平台进行差旅消费订购的企业中，98.24%的企业开启了消费标准自动控制功能，严格管控差旅消费标准。这一功能能够有效避免员工在差旅过程中的超标消费，为企业节省成本。在差旅管理市场趋势分析中，对消费标准的严格控制是企业提升费控效果的重要手段，合思做到了这一点。 -
合力省政策，双赢降本之道
合思商城的“合力省”政策是一大亮点。签约后赠送与产品费同额的消费抵扣券，50%用于员工差旅激励。员工选择低价酒店、低价机票，可获得10元 – 100元不等的消费红包。这一政策在提高员工满意度的同时，为企业节省成本。例如，酒店单晚房费单价平均降低37.8元，月酒店GMV环比下降8.7%，超标订单数降低32%。差旅管理市场趋势分析中，能够实现企业和员工双赢的方案是备受青睐的，合思的“合力省”政策正是如此。 -
流程自动化，提升报销效率
在流程自动化方面，合思通过工作流的可视化计算规则配置，可自由定义企业不同差旅场景下补贴计算规则；通过工作流的可视化活动编排，自定义差旅补贴计算的时点、条件，并可设置补贴申请单是否直接送审。实现员工出差结束后补贴自动计算、报销单生成并送审、补贴审核与发放的自动化流程，提升员工报销满意度，减少手工报销，节省会计审核时间。差旅管理市场趋势分析指出，流程自动化是提升企业差旅管理效率的关键，合思的这一功能为企业带来了便利。
合思实践：多行业企业见证卓越成效
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上市公司：开启高效差旅新时代
某L4级无需报销上市公司，曾经存在员工报销流程漫长体验感不佳、低价值工作占据财务大量时间、老板无法实时掌握业务数据等痛点。使用合思费控、合思商城、ERP互联、银企直连等产品后，实现员工移动端申请、免垫资开票，财务月底1次对账入账自动化操作，管理洞察与数据监测助力差旅标准化。员工报销效率提升300%，财务人力成本降低50%。差旅管理市场趋势分析中，这种能够显著提升企业运营效率的解决方案是具有吸引力的，合思做到了让上市公司焕然一新。 -
连锁企业：智慧差旅提升满意度
某连锁经营上市公司，差旅需求旺盛，但原TMC合作存在员工满意度低、财务核算费时费力、管理难度提升等问题。接入合思商城后，实现1 + 1 > 2的资源互补智慧差旅模式，为员工提供更丰富资源选择，降低出差成本，提升员工满意度。财务投诉率降低80%，员工满意度达100%。差旅管理市场趋势分析表明，满足员工需求、提升满意度的差旅管理方案是企业所追求的，合思为连锁企业带来了智慧差旅的新体验。 -
大型企业：全流程打通合规降本
某企业员工数千名，月均差旅GMV80万 + ，之前员工出差垫资报销存在诸多合规问题。2022年上线合思商城打通全流程后，员工出差免垫资、消费即合规，财务对账省心。2023年疫情放开酒店价格上涨，合思商城“合力省”政策解决了员工与企业的困扰，实现降本增效。差旅管理市场趋势分析中，合规与降本是大型企业在差旅管理中的重要诉求，合思的解决方案为大型企业提供了保障。 -
企业自动化：提升报销满意度
某企业通过合思自动化流程引擎编排差旅补贴自动计算、送审流程，员工报销满意度提升78%，差旅补贴手工报销减少92%，会计审核时间节省71%。差旅管理市场趋势分析显示，提升员工报销满意度和节省会计审核时间是企业优化差旅管理流程的重要目标，合思的自动化流程实现了这一目标。
在未来，企业将面临持续的降本增效压力，以及低碳发展这一政策强驱动的长期趋势。差旅管理市场趋势分析表明，通过数字化建设，如选择合思的解决方案，构建适合企业自身的线上聚合消费平台、费控系统、电子档案系统、智能数据分析平台等，是企业切实可行的降本增效、可持续发展路径。
合思拥有广泛的服务网络，分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市，能为企业提供专业、全面的服务。而且，合思已获得众多企业的认可，截至目前，7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思，实现了降本增效、合规经营和低碳运营。
如果您的企业也想解决费控及差旅管理难题，实现降本增效和可持续发展，不妨免费试用合思的产品。可拨打400 – 999 – 8293或访问www.hosecloud.com，开启企业费控及差旅管理的优化之旅。
