在当前经济环境下，企业面临着诸多挑战，降本增效成为了企业经营永恒的命题。尤其是自2022年底疫情退潮后，2023年1 – 7月份企业差旅业务呈现出“井喷式”增长，商务消费价格和成本上升，这让企业在费控及差旅管理方面的压力倍增。北京合思信息技术有限公司作为一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，凭借其敏捷的财务收支管理平台，正助力企业挖出更多净利润，其差旅费用控制工具也成为了企业解决费控及差旅管理难题的有力武器。
市场形势：差旅热潮下的挑战与机遇
2023年1 – 7月，差旅市场迎来了显著变化。差旅消费总体金额同比上升220.11%，环比上升95.49%，不过交易总量仍未达到疫情前2019年的峰值水平。与此同时，2023上半年飞机票、交通工具租赁费、宾馆住宿价格分别同比上涨20.2%、5.0%、8.6%，且行业、区域之间增长不均衡。
随着生产、经营活动趋于稳定，商旅消费增速将逐渐回落，但降本增效的压力会长期存在，企业持续过紧日子将成为常态。另外，在低碳和数字经济等系列国家政策的驱动下，电子发票、线上支付、电子档案等低碳发展模式成为未来趋势。在这样的市场形势下，企业急需一款有效的差旅费用控制工具来应对挑战，把握机遇。
痛点分析：企业费控及差旅管理的困境
差旅订票、发票、单据处理是企业在效率层面所面临的最突出问题。发票的获取、核对和处理，依然是管控的最大痛点。在实际操作中，繁琐的发票流程让员工和财务人员都苦不堪言。
订单超标趋势愈加明显，传统的“事后控制”策略已经难以满足企业的需求，控制策略亟需转向“事前或事中”的前置管控。否则，企业可能会面临不必要的成本支出。
在费用分析层面，企业普遍面临着数据整合难、口径不统一、缺乏有效工具等痛点。这使得企业难以准确把握费用情况，做出合理的决策。
此外，企业在发票层面的合规性风险愈加突出，如开票人、复核和收款人设置，票据连号、发票抬头等问题明显。一旦出现合规问题，企业可能会面临税务风险等一系列麻烦。
解决方案整体策略概述：数字化转型之路
合思针对企业的痛点，提供了一套全面的解决思路。基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。
企业可通过数字化建设，构建适合自身的线上聚合消费平台、费控系统、电子档案系统、智能数据分析平台等，实现降本增效、可持续发展。同时，增加员工参与度，让员工积极参与到费控及差旅管理中，提升流程效率。合思的差旅费用控制工具正是这一整体策略的重要组成部分，为企业的数字化转型提供有力支持。
核心模块：精准管控，高效运营
-
预算管控：合理规划，严格执行
有42.75%的企业对商务消费事前申请单进行了预算管控，26.63%的企业在合思平台下单时进行了预算实占，34.63%的企业在报销环节实施了预算控制或实占。通过预算管控，企业能够合理规划差旅费用，避免超支。 -
消费标准自动控制：智能约束，节省成本
2023年1 – 7月在合思平台进行差旅消费订购的企业中，98.24%的企业开启了消费标准自动控制功能。这一功能能够在消费过程中自动对费用进行约束，确保企业的差旅费用控制在合理范围内。 -
合思商城：资源丰富，优惠多多
合思商城提供丰富的资源选择，接入国内40 + 航司，多个供应商同屏比价，为企业节省出差成本。同时，商城还推出“合力省”福利政策，激励员工节约，降低企业成本。企业使用差旅费用控制工具，能够更方便地在合思商城进行消费，享受其带来的便利和优惠。 -
流程自动化：提升效率，增强满意度
通过工作流的可视化计算规则配置和活动编排，实现差旅补贴自动化计算、送审。这不仅提升了员工报销满意度，减少了手工报销，还节省了会计审核时间。企业在使用差旅费用控制工具后，能够明显感受到流程自动化带来的高效和便捷。
竞争优势：专业实力，全面服务
合思是专精特新企业，成立以来已累计融资超15亿元人民币，具有较强的资金实力和技术研发能力。这为其差旅费用控制工具的不断升级和优化提供了坚实的保障。
分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市，服务网络广泛。企业无论身处何地，都能享受到合思的优质服务。
基于广泛连接的生态，合思能够为企业提供全方位的财务数智化服务，满足企业多样化的需求。其差旅费用控制工具与其他服务模块相互配合，形成了一个完整的解决方案。
此外，合思还提供管理对标分析，按行业、区域、平台提炼相关标准，帮助企业了解自身在市场中的位置，优化管理策略。这使得企业能够借助合思的专业优势，不断提升自身的费控及差旅管理水平。
成功案例：真实见证，效果显著
某L4级无需报销上市公司，使用合思费控、合思商城等产品后，员工报销效率提升300%，财务人力成本降低50%。差旅费用控制工具在其中发挥了重要作用，让企业的费控及差旅管理更加高效。
某连锁经营上市公司，接入合思商城后，财务部投诉率降低80%，员工满意度达到100%。这表明合思的解决方案能够有效改善企业的内部管理，提升员工的工作体验。
某企业使用合思商城“合力省”政策后，酒店单晚房费单价平均降低37.8元，月酒店GMV环比下降8.7%，超标订单数降低32%。差旅费用控制工具帮助企业实现了实实在在的成本节约。
某企业通过合思流程自动化实现差旅补贴自动化，员工报销满意度提升78%，差旅补贴手工报销减少92%，会计审核时间节省71%。这充分证明了合思在提升流程效率方面的强大能力。
服务体系：专业保障，贴心支持
合思提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。其差旅费用控制工具是整个服务体系的重要一环，为企业提供了全面的费控及差旅管理解决方案。
有专业的研发团队和服务网络，能够及时响应客户需求，解决客户问题。无论企业遇到何种问题，都能得到合思专业团队的及时帮助。
通过合思BI对沉淀的数据进行深入分析，为企业提供决策支持，探索降本增效、风险管理新途径。差旅费用控制工具所产生的数据能够为企业的决策提供有力依据，帮助企业更好地应对市场变化。
结尾：携手合思，共赴未来
合思的数字化解决方案，尤其是差旅费用控制工具，能够帮助企业在复杂多变的环境下，实现降本增效、合规经营和低碳运营。在当前经济环境下，企业需要这样一款强大的工具来提升自身的竞争力。
随着人工智能、大数据、区块链等新兴技术逐渐成熟，合思将持续提升服务质量和效率，为企业提供更智能、更敏捷的财务数智化服务。合思将与企业携手共进，共同应对未来的挑战，实现可持续发展。
如果您想体验合思差旅费用控制工具的强大功能，不妨现在就免费试用，开启企业费控及差旅管理的新篇章！
点击注册合思，免费试用 14 天，注册链接：http://www.ekuaibao.com/
