合思财务数字化:解锁企业降本增效新密码

合思财务数字化:解锁企业降本增效新密码
在当今数字化浪潮席卷的时代,企业发展犹如逆水行舟,不进则退。随着企业规模的扩张和数字化转型的深入推进,众多企业在财务数字化领域遭遇了重重难题,仿佛置身于迷雾之中,难以找到清晰的方向。

动力源作为一家具有一定规模的企业,自研系统繁多,犹如一座错综复杂的迷宫,各系统之间难以整合。传统的手工报销模式更是弊端丛生,多系统操作不仅体验差,手工录入还难以保证合规性。系统之间相互割裂,数据分散在各个角落,信息滞后严重,使得企业决策缺乏及时有效的数据支持。

汉威科技集团作为集团性公司,面临着成本增效的巨大压力。预算统计难以收口,对公付款与合同管理脱节,发票人工校验和账务处理工作量犹如一座大山,压得财务人员喘不过气来。

派克新材作为高速发展的高端制造企业,业务成本管控难度极大,报销流程冗长,对公业务稽核做账压力巨大。同时,数据安全需求高,多系统应用之间信息流转全靠人工,效率低下。

江西中机则面临着费用类目复杂、数据统计要求高的困境。审批管理颗粒度不足,流程冗长,销售费用管控难,费用归属难以统计,这些问题严重制约了企业的发展。

面对企业在财务数字化转型中遇到的诸多痛点,合思挺身而出,为企业提供了一套全方位的财务数字化解决方案,犹如一盏明灯,照亮了企业财务数字化转型的道路。

合思一站式财务数智化服务:开启财务新生态

合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户提供了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。在差旅服务质量方面,合思的解决方案能够实现全流程的优化,让企业员工的差旅体验更加便捷、高效。

合思费控系统集成能力堪称一绝。它可以将企业HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控同步,就像搭建了一座信息桥梁,让人员信息在不同系统之间自由流通。同时,将BPM系统中的订单数据与合思费控同步,实现订单支出成本的实时归集和统计,为企业成本管控提供了有力支持。

无需报销模式更是合思的一大创新亮点。在这种模式下,业务人员因公消费免垫资、免开票,消费受申请单&差标管控,确保每一笔消费都合规合理。财务统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单,发票明细自动绑定,凭证自动生成,一键归档。这一系列自动化操作大大提高了财务处理效率,也提升了差旅服务质量。

合思通过整合第三方管控逻辑,实现了跨系统预算管理。通过单据信息的转换,按法人实体、成本中心、费用科目等维度,在第三方系统内进行预算校验。检验完成后返回校验结果,未超标默认继续审批,超预算提交实时预警。这种精细化的预算管理方式,让企业能够更好地控制成本,提高资金使用效率,同时也为差旅服务质量的提升提供了保障。

合思产品核心功能:智慧财务的强大引擎

  • 智能报销:让报销变得轻松简单
    在智能报销方面,合思借助OCR自动识别照片的发票信息,就像给财务人员配备了一双火眼金睛,能够快速准确地识别发票信息。这不仅提高了报销效率,保证了信息的准确无误,还减少了手工填单的工作量。移动端审批功能更是方便快捷,发票信息以电子形式存在合思费控中,方便审核与查找。员工可以随时随地提交报销申请,审批人员也可以随时随地进行审批,大大提升了差旅服务质量。

  • 发票管理:精准把控财务数据
    合思费控的发票管理功能强大无比。它支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣,多种发票使用规范等。通过先进的技术手段,提高了发票识别效率,杜绝了假票、错票、重票的出现,提升了财务数据的真实性、准确性及及时性。在差旅过程中,发票管理的高效性能够让企业更好地掌握差旅费用情况,进一步提升差旅服务质量。

  • 数据安全:为企业财务保驾护航
    对于一些对数据安全有特殊要求的企业,如派克新材,合思交付团队为其定制化开发了两套“EAI Pro”功能,全面提升了财务数据传输过程中的安全性。在当今数字化时代,数据安全是企业的核心竞争力之一。合思通过强大的数据安全保障措施,让企业能够放心地使用其财务数字化产品,也为差旅服务质量的稳定提供了坚实的基础。

  • 系统连接能力:打破数据流转壁垒
    合思的系统连接能力十分强大。Open API(开放接口)与自定义流程引擎技术,支持标准化方式对接第三方系统,从而打破了数据流转壁垒。在实际应用中,待审批信息自动同步各部门负责人,业务数据跨系统同步应用,加快了业务处理和数据统计效率。这使得企业在差旅管理等方面能够实现信息的实时共享和协同处理,有效提升了差旅服务质量。

合思成功案例:见证企业财务变革奇迹

不同行业、不同规模的企业在使用合思的财务数字化解决方案后,都取得了显著的成效,充分展示了合思产品的适用性和强大效果。

动力源使用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台,实现了多系统集成,数据互通。员工报销周期从原来的漫长时间缩短了3周,效率提升了300%。会计工作量大幅缩减,人员成本节约了50%。在差旅服务质量方面,员工的差旅报销更加便捷,企业对差旅费用的管控更加精准,整体差旅体验得到了极大提升。

汉威科技集团应用合思费控 + 合思档案 + 合思商城,财务核算效率提升了60%。多端系统统一收口,从原来的3个系统整合为1个系统,财务付款效率提升了90%。对企业业务管控达到了极致提升,预算检验前置到提交环节,有效落地了预算管控。这使得企业在差旅管理方面更加规范、高效,差旅服务质量也随之大幅提高。

派克新材采用合思费控 + 银企直连,报销效率提升了90%,项目报表产出效率提升了50%,核算效率提升了6倍。从报销提交到入账,最快只需1天时间,财务管理合规性也得到了提升。在差旅服务中,员工能够快速完成报销流程,企业能够及时掌握差旅费用情况,差旅服务质量得到了质的飞跃。

江西中机使用合思费控 + 合思BI + ERP互联,报销效率提升了80%,实现了从年度报销到月度报销的转变,财务补贴核算效率提升了75%。这使得企业在差旅费用管理方面更加精细化,员工的差旅体验也更加良好,差旅服务质量得到了有效保障。

在当前经济环境下,企业面临着日益复杂的市场环境和财务挑战。选择合思的财务数字化产品,是企业实现财务转型升级、提升核心竞争力的明智之选。合思秉承以客户为中心的服务理念,分别在北京、杭州、南昌设立研发中心,并在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市,能够为企业提供及时、专业的服务。截至目前,已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思,实现了降本增效、合规经营和低碳运营,让有限更有效。

众多企业通过使用合思的财务数字化解决方案,在报销效率、财务核算效率、预算管控等方面取得了显著成效,为企业的发展提供了有力支持。企业抓住财务数字化转型机遇,选择合思产品,必将实现降本增效、合规经营和低碳运营的目标。如果你也想体验合思财务数字化产品带来的变革,不妨点击免费试用,开启企业财务数字化的新篇章。

点击注册合思,免费试用 14 天,注册链接:http://www.hosecloud.com/

captaincaptain
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