在当今数字化浪潮汹涌澎湃的时代，数字经济已成为推动经济社会发展的核心力量。习近平总书记在党的二十大报告中着重强调，要加快建设数字中国，加速发展数字经济，推动经济社会发展向绿色化、低碳化迈进。数电票试点和电子凭证会计数据标准的发布，宛如一声春雷，宣告着会计管理模式全面变革的到来，电子凭证全流程无纸化时代已然开启。
北京合思信息技术有限公司，简称“合思”，原易快报，自2014年创立以来，便在财务数智化领域深耕细作。作为一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，合思凭借其敏捷的财务收支管理平台，如同一位精明的管家，帮助企业挖掘出更多净利润。
随着电子凭证试点工作的不断深入，全面数字化应用却遭遇了多重数字鸿沟，这无疑给单位会计数字化转型进程带来了阻碍。有鉴于此，合思与多方联合发起研究，并发布了《电子凭证数智化无需报销绿皮书》，积极推动数字化、绿色化、低碳化的协同发展。截至目前，已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思，在合思的助力下，这些企业成功实现了降本增效、合规经营和低碳运营。
智能财务枢纽：合思财务收支管理平台全景
合思财务收支管理平台宛如一座智能财务枢纽，专为中小企业量身打造。它就像一位经验丰富的财务专家，旨在简化报销流程，提高财务管理效率。
基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，合思为客户提供了全方位的财务数智化服务。这些服务涵盖了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等多个领域。
合思构建了开放的业财连接生态和全场景聚合消费生态，实现了“线上消费交易 + 线下易商户支付”的全场景覆盖。在数字货币和数电票广泛应用推广的当下，无论是线上交易还是线下消费，都能实现无需报销，极大地推动了企业优化经济业务流程。
合思始终秉承以客户为中心的服务理念，分别在北京、杭州、南昌设立了研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络。通过500 + 合作伙伴，合思的服务覆盖了国内外数百个城市，为企业提供了坚实的后盾。
核心功能揭秘：合思平台的科技利刃
合思财务收支管理平台拥有众多强大的核心功能和技术优势，宛如一把科技利刃，助力企业在财务管理领域披荆斩棘。
其差旅申请功能十分便捷，员工只需在线提交差旅申请，系统便能自动生成电子票据和报销单据。同时，平台还支持商旅线上订购，提供机票、酒店等预订服务，让员工的商务旅行安排变得轻松自如。
发票采集功能如同一位精准的信息猎手，可自动识别并录入各类发票信息，大大减少了人工输入错误。审核对账功能则对接银行账户，实时同步资金流水，确保每一笔支出都有据可查。
系统具备自动记账功能，根据预设规则自动将费用分录到相应的会计科目下，极大地减轻了财务人员的工作量。此外，总额受控功能设定了预算上限，有效防止了超支情况的发生。
在数据安全方面，合思采用先进的加密技术和访问控制机制来保护敏感信息和数据安全。同时，平台还提供定制化服务，能够根据企业的特定需求和行业特点量身打造个性化的解决方案。
优势对比凸显：合思脱颖而出的秘诀
将合思与传统报销模式及其他类似产品相比，合思的优势便一目了然。
传统报销模式存在电子凭证逆数字化、伪数字化和非数字化等问题。例如，将电子凭证打印成纸质文件入账、转换成图片文件入账、需手工查验合法真实等。而合思财务收支管理平台借助信息化管理，可实现电子凭证报销、入账、归档全流程自动管理，大大提高了工作效率。
调研显示，大部分企业传统的发票报销流程和财务运作模式极大滞后于国家电子凭证数字化转型政策的步伐。如52.75%的受访者选择自己垫资订票，事后凭发票报销，48.77%的受访者仍停留在手工录入发票数据阶段。而合思能让员工因公消费无需垫资、无需报销，报销周期缩短，有效提高了业财协同效率。
合思财务收支管理平台构建了开放的业财连接生态和全场景聚合消费生态，实现了全场景覆盖。而其他一些产品可能在功能的全面性和生态的开放性上存在不足。
合思全生命周期的电子化会计档案管理方案能广泛连接异构系统，0开发成本介入，档案应收尽收。相比一些只能管理部分类型档案或连接系统能力有限的产品，合思具有明显优势。
应用案例展示：合思助力企业腾飞
众多企业在应用合思财务收支管理平台后，都取得了显著的成效。
某国民经典零食品牌企业，拥有覆盖全国的销售版图，供应链复杂。其原有的差旅平台对账方案不灵活，事前事中管控不连贯，纸电混合的会计档案管理困难。应用合思无需报销的消费 – 入账 – 归档解决方案后，该企业年度节约200万 + 差旅费用，财务入账效率提升60%，实现了业财有机连接和电子会计档案全流程合规化、自动化、数字化闭环管理。
某主营业务建设覆盖面广、日均处理订单量大的企业，员工垫资压力大，报销流程繁琐，财务手工录入、审批和记账效率低，内部多系统并行数据不互通。与合思合作后，“无需报销”提高了业财协同效率，报销周期缩短至3周，报销效率提高300%，人工成本节约50%，真正实现了企业降本增效，助力管理层科学决策、高效管控成本。
某知名头部数字阅读品牌企业，数据分散在内部多系统，业务流程断裂，费用管控难，财务处理单据量大且需打印粘贴，造成纸张浪费和档案管理问题。引入合思无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案后，在增效、降本、合规、先进等方面都取得了显著成效，如提升档案整理效率，减少差旅超标和手工记账人力成本等。
某世界500强旗下教育服务品牌企业，企业业务、财务系统多且相互独立，数据不互通，实物存档成本高且管理困难。采用合思全生命周期的电子化会计档案管理方案后，年均60万 + 会计凭证和36万 + 银行回单的会计档案实现了线上单套制管理，通过了财政部电子凭证试点，成为地方财政局标杆试点企业代表，财务作业自动化率达91.6%。
在电子凭证数字化转型的浪潮中，合思财务收支管理平台发挥着至关重要的作用。电子凭证会计数据标准的推广应用，将着力推动电子凭证的全链无纸化，合思平台助力企业适应这一趋势，推动企业优化经济业务流程，实现数字化和绿色化协同转型。
随着数电票和智能化时代的到来，合思将助力企业推动无需报销迈向L5级，实现申请、消费、报销、对账、记账、归档全链路无纸化，并实现全场景、全链路实现智能化无需报销。
未来，合思将继续深耕细分领域，推出更多创新型的产品和服务以满足市场的多样化需求。同时，合思将与多家知名企业和机构建立合作关系，共同推动行业的进步和发展。此外，合思秉承绿色环保的理念，致力于降低运营过程中的碳足迹排放量，将环境保护和社会责任融入公司的发展规划之中，努力构建一个更加美好的未来。
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