在当今数字化浪潮汹涌的时代，企业的财务数字化转型已成为提升竞争力的关键。汉威科技集团股份有限公司，作为国内知名的气体传感器及仪表制造商、物联网解决方案提供商，在财务数字化领域迈出了坚实的步伐，合思财务数字化解决方案为其带来了显著成效。
汉威科技集团应用合思财务数字化解决方案后，如同为财务工作装上了高效引擎。财务核算效率大幅提升60%，原本分散在多端系统的财务数据统一收口于合思，实现了从3个系统到1个系统的完美整合。财务付款效率更是提升了90%，极大地提高了财务工作的效率和质量。同时，在企业业务管控、预算管控等方面也有了质的飞跃。通过合思费控，汉威科技集团实现了从申请到存档的全流程闭环管理。出差申请、消费预订、线上审批、对公支付、记账制证、合同、发票以及后续的电子档案、票据全部自动归集、储存，实现全流程自动化。员工报销周期显著缩短，因公消费无需垫资、无需开票、无需提单，大大提升了员工体验。合思费控还帮助汉威科技集团实现了预算管控前置，有效防止费用管控失控，通过对接相关系统预算管控模块，将单据信息传至系统中进行预算校验，未超标默认继续审批，超预算提交实时预警。差旅服务质量也在这一系列的数字化变革中得到了显著提升，员工在差旅过程中的体验更加便捷、高效。
汉威科技：创新先锋遭遇财务难题
汉威科技集团是一家极具创新精神的科技公司，作为创业板首批上市公司，其业务围绕物联网产业，致力于为智慧城市、安全生产、环境保护、民生健康提供完善的解决方案。然而，作为集团性公司，汉威科技集团在财务数字化方面面临着诸多挑战。
在成本增效、加强对公业务管控、财务合规高效、优化流程等方面，汉威科技集团有着迫切的需求。但现实却存在着诸多痛点。支出散落多系统、预算统计难收口，使得集团难以实时掌握预算执行进度。对公付款与合同管理脱节、票款进度难以把控，增加了财务管理的难度。集团化管理下，发票人工校验和账务处理工作量巨大，效率低下。
在未使用合思费控前，汉威科技集团的预算与业务未有效链接，先付款入账后占用预算，事后管控存在超标情况，增加了公司经营成本。集团在多系统均有支出数据，缺乏统一收口，难以及时更新预算执行进度。对公付款与合同管理脱节，合同仅在OA系统中管理，对公付款无法关联合同，难以实时监控合同的付款和回票进度。这些问题不仅影响了财务工作的效率，也对企业的整体运营产生了一定的阻碍。而差旅服务质量也因这些财务难题受到了一定程度的影响，员工在差旅报销等环节体验不佳。
合思方案：精准施策破解财务困局
针对汉威科技集团面临的财务难题，合思为其量身定制了一系列解决方案。
在预算管控方面，合思整合第三方管控逻辑，实现跨系统预算管理。通过单据信息的转换，按法人实体、成本中心、费用科目等维度，在第三方系统内进行预算校验。检验完成后返回校验结果，未超标默认继续审批，超预算提交实时预警。这样一来，预算管控更加精准，有效防止了费用超支。
对公付款方面，合思建立了合同管理台账，通过API写入OA系统合同信息，实时统计付款和回票进度。合同台账可实现“跨法人报销”、历史合同和新合同多版本并存便于追溯，多维度条件筛选，智能关联合同信息等功能，满足了汉威科技集团复杂的业务需求。
发票智能校验方面，合思费控支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣，多种发票使用规范等，大大提高了发票识别效率。
自动生成凭证方面，通过标准EAI插件对接相关ERP系统，自动生成财务凭证，无需人工操作，进一步提升了财务工作的自动化水平。这些解决方案的实施，为提升差旅服务质量提供了有力的支持，从预算管控到费用报销等环节，都更加规范、高效。
显著成效：财务焕新驱动企业发展
汉威科技集团应用合思解决方案后，取得了显著的成效与成果。
财务核算效率提升60%，多端系统统一收口合思3→1，财务付款效率提升90%，财务工作的效率和质量得到了极大提高。对企业业务管控也有了极致提升，汉威科技集团的对公业务包含多种业务场景，公司规定有合同存在的业务付款必须以合同为基础进行付款，合思费控实现了付款关联预算、防止超额，有效监控合同的付款和回票进度。
预算检验前置到提交环节，有效落地预算管控。通过对接ERP系统预算管控模块，将单据信息传至系统中进行预算校验，未超标则返回默识标识继续向下审批，预算超标则不允许提交，审批时智能预警提示。
合思费控上线后，实现批量、自动生成凭证，提升了财务工作效率；规范了企业流程，个人业务和对公业务统一报路径，增强了业务人员使用体验；规范了报销业务，对公付款关联合同信息、占用各项预算，减少了费控失控情况。差旅服务质量也在这些成效的带动下得到了显著改善，员工在差旅过程中的各项费用管理更加便捷、透明。
高度认可：汉威盛赞合思服务
汉威科技集团信息管理中心表示，在项目实施过程中，感受到了包括项目经理周晓培在内整个团队精湛的业务水平，认真负责的工作态度。目前，威支付系统运行稳定，希望合思公司和全体项目组成员能够一如既往的支持项目的运维和提升，继续以目前的核心团队全力支撑威支付的后续工作，希望日后双方的合作更加顺畅并不断取得新的成功。
汉威科技集团认为合思费控无需报销解决方案更符合现阶段核心诉求，“费控 + 商城”一体化应用流畅度更高，公有云模式部署更敏捷、更安全。从项目接洽到上线交付仅用了三个多月时间，在费用审批、采购管理、差旅订购等方面都得到较大提升，员工、财务及管理层都能切实感受到数字化带来的便捷与高效。差旅服务质量的提升也得到了汉威科技集团的高度认可，员工在差旅过程中的满意度大幅提高。
未来展望：携手共进拓展合作空间
随着企业的不断发展，汉威科技集团在财务数字化方面可能会有更多的需求和挑战。合思将凭借其先进的技术和丰富的经验，持续为汉威科技集团提供更优质的服务和解决方案，助力其进一步提升财务数字化水平，实现更好的发展。
双方可能会在现有合作的基础上，进一步深化合作领域，拓展合作范围，如在数据分析、风险管理等方面开展更深入的合作，共同探索更多的财务数字化应用场景，为汉威科技集团的业务发展提供更有力的支持。差旅服务质量也有望在未来的合作中得到进一步的提升，为员工提供更加优质的差旅体验。
众多像汉威科技集团这样的专精特新企业已经选择合思，并取得了显著的成效，证明了合思财务数字化解决方案的有效性和可靠性。合思作为一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，拥有广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，能够为企业提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。
如果您的企业也面临着财务数字化转型的挑战，不妨选择合思，让有限更有效。现在，您可以免费试用合思的财务数字化解决方案，亲身感受其为企业带来的降本增效、合规经营和低碳运营的显著优势，同时也能体验到差旅服务质量的提升。
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