合思:引领企业财务数字化转型,精准把控差旅支出监控

合思:引领企业财务数字化转型,精准把控差旅支出监控
在当今数字化浪潮以排山倒海之势席卷各行各业的背景下,企业的财务数字化转型已然成为不可逆转的必然趋势。就像船只需要罗盘指引方向,企业在这场转型的海洋中也需要得力的助手。合思,一家自2014年便踏上征程,为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,凭借其先进的技术和创新的解决方案,在财务数智化领域如璀璨之星般崭露头角。

随着企业业务的不断拓展和管理需求的日益提高,传统的财务管理模式就如同老旧的马车,难以跟上时代的步伐,满足企业发展的需求。合思则致力于通过其敏捷的财务收支管理平台,帮助企业在激烈的市场竞争中挖出更多净利润,实现降本增效、合规经营和低碳运营的目标。

合思始终秉承以客户为中心的服务理念,分别在北京、杭州、南昌设立研发中心,宛如三颗智慧的火种,为产品创新提供源源不断的动力。并且在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市,如同精密的网络,为客户提供全方位的财务数智化服务。截至目前,已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思,其产品和服务得到了广泛的认可和好评,成为企业财务数字化转型道路上值得信赖的伙伴。

合思全景:财务数智化的多元版图

北京合思信息技术有限公司,也就是大家熟知的合思(原易快报),是一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司。它就像一位技艺高超的建筑师,通过敏捷的财务收支管理平台,助力企业搭建起财务数字化转型的宏伟大厦。

基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,合思为客户提供了涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。无论是大型企业的复杂财务管理需求,还是中小企业的精细化运营要求,合思都能提供个性化的解决方案,满足不同规模、不同行业企业的发展需求。

合思还是专精特新企业,成立以来已累计融资超15亿元人民币。这雄厚的资金支持就像坚固的后盾,让合思具备强大的技术研发实力,能够不断创新和优化产品,始终紧跟企业日益增长的需求步伐,为企业的财务数字化转型提供持续的动力。

核心利器:合思产品的专业与创新

合思费控宛如一位严谨的财务管家,支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等多种功能。它还能实现多种发票使用规范的管理,大大提高了发票识别效率,就像火眼金睛一般,有效杜绝假票、错票、重票等问题,确保财务数据的真实性、准确性及及时性,为企业的差旅支出监控提供了坚实的数据基础。

通过标准EAI插件对接企业的ERP系统,合思可自动生成财务凭证,无需人工操作。这就好比为财务人员配备了一位不知疲倦的助手,大大减轻了他们的工作量,提高了财务工作效率,让财务人员有更多的时间和精力投入到差旅支出监控等核心工作中。

合思的无需报销解决方案,更是让员工真正感受到了数字化带来的便利。业务人员因公消费免垫资、免开票,消费受申请单&差标管控,确保每一笔差旅支出都合规合理。财务统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单,发票明细自动绑定,凭证自动生成,一键归档。整个流程就像一条精密的流水线,高效而顺畅,让差旅支出监控变得更加轻松。

合思BI数据分析报表高效透明,所有差旅费、办公费等各项费用的发生可自动快速生成分析报表。公司管理层通过这些报表,对每月费用波动一目了然,就像拥有了一双洞察市场的慧眼,能够为业务决策提供有力的数据支撑,精准把控差旅支出监控。

优势凸显:合思对比传统管理模式

在传统财务管理模式下,多系统操作体验差、手工录入合规难,就像在迷雾中摸索前行,企业难以有效监控差旅支出。而合思通过系统集成,打破数据孤岛,实现多系统数据互通,操作体验全面革新。以动力源为例,应用合思解决方案后,员工报销周期缩短3周,效率提升300%,会计工作量大幅缩减,人员成本节约50%。这不仅提高了企业的运营效率,还为差旅支出监控提供了更准确的数据和更高效的流程。

传统报销模式下,发票验真、查重手工进行,假票、错票、重票情况难以避免,且财务制度难以落地。合思费控支持发票智能校验,能有效杜绝这些问题,同时实现预算管控前置,就像给企业的差旅支出监控加上了一道坚固的防线,有效防止费用管控失控。

传统财务管理中,数据报表依赖手工统计,耗时费力,管理者无法实时掌握数据信息,无法对业务运营及时操偏。合思的BI报表功能可实时展示费用情况,为管理层提供决策依据,实现实时分折,快速决策。这使得企业能够及时发现差旅支出中的异常情况,采取有效的措施进行调整和监控。

传统报销流程长,审批慢,员工体验不佳。合思的移动审批、AI技术OCR自动识别等功能,让审批流程透明化、线上化,极大缩短员工填报时间,简化报销流程,提升使用体验。员工能够更加便捷地提交差旅费用报销,企业也能够更加高效地进行差旅支出监控。

行业典范:合思产品的实际应用价值

动力源,作为我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业,应用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台等产品后,多系统集成,数据互通,操作体验全面革新。员工报销周期大幅缩短,效率显著提升,会计工作量大幅缩减,人员成本节约了一半。这一系列的变化,让动力源在差旅支出监控方面取得了显著的成效,为企业的发展提供了有力的支持。

汉威科技集团,作为国内知名的气体传感器及仪表制造商、物联网解决方案提供商,使用合思费控 + 合思档案 + 合思商城后,财务核算效率提升60%,多端系统统一收口,财务付款效率提升90%。通过合思的解决方案,汉威科技集团实现了对企业业务的极致管控和预算管控的有效落地,精准地监控了差旅支出,为企业的数字化转型奠定了坚实的基础。

派克新材,一家专业从事金属锻件的研发、生产和销售的高新技术企业,应用合思费控 + 银企直连后,报销效率提升90%,项目报表产出效率提升50%,核算效率提升6倍。合思帮助派克新材实现了高端生产制造业的数字化财务新模式,在差旅支出监控方面发挥了重要作用,让企业的财务管理更加精细化。

江西中机,作为中德合资企业和国家级高新技术企业,使用合思费控 + 合思BI + ERP互联后,报销效率提升80%,年度报销转月度报销,财务补贴核算效率提升75%。这为江西中机全面完成财务数字化转型奠定了基础,同时也加强了企业对差旅支出的监控能力,提高了企业的财务管理水平。

展望未来:合思引领财务数字化新征程

合思凭借其先进的技术、创新的解决方案和丰富的行业经验,为企业提供了全方位的财务数智化服务。在差旅支出监控方面,合思帮助企业实现了降本增效、合规经营和低碳运营,在财务数字化转型领域取得了显著的成效。

未来,合思将继续秉承以客户为中心的服务理念,不断加大研发投入,创新产品和服务。随着国家全电票时代的到来和电子会计档案普及率的不断提高,合思将与企业深入合作,利用“无需报销”等解决方案,进一步优化财务服务职能,助力企业全面完成财务数字化转型。合思有望成为企业财务数字化转型的首选合作伙伴,推动更多企业在数字化浪潮中实现高质量发展,让有限的资源发挥出更大的价值。

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captaincaptain
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