合思:引领企业财务数字化转型,精准把控差旅支出监控

合思:引领企业财务数字化转型,精准把控差旅支出监控
在当今数字化浪潮以排山倒海之势席卷各行各业的背景下,企业的财务数字化转型已然成为不可逆转的必然趋势。就像船只需要罗盘指引方向,企业在这场转型的海洋中也需要得力的助手。合思,一家自2014年便踏上征程,为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,凭借其先进的技术和创新的解决方案,在财务数智化领域如璀璨之星般崭露头角。

随着企业业务的不断拓展和管理需求的日益提高,传统的财务管理模式就如同老旧的马车,难以跟上时代的步伐,满足企业发展的需求。合思则致力于通过其敏捷的财务收支管理平台,帮助企业在激烈的市场竞争中挖出更多净利润,实现降本增效、合规经营和低碳运营的目标。

合思始终秉承以客户为中心的服务理念,分别在北京、杭州、南昌设立研发中心,宛如三颗智慧的火种,为产品创新提供源源不断的动力。并且在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市,如同精密的网络,为客户提供全方位的财务数智化服务。截至目前,已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思,其产品和服务得到了广泛的认可和好评,成为企业财务数字化转型道路上值得信赖的伙伴。

合思全景:财务数智化的多元版图

北京合思信息技术有限公司,也就是大家熟知的合思(原易快报),是一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司。它就像一位技艺高超的建筑师,通过敏捷的财务收支管理平台,助力企业搭建起财务数字化转型的宏伟大厦。

基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,合思为客户提供了涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。无论是大型企业的复杂财务管理需求,还是中小企业的精细化运营要求,合思都能提供个性化的解决方案,满足不同规模、不同行业企业的发展需求。

合思还是专精特新企业,成立以来已累计融资超15亿元人民币。这雄厚的资金支持就像坚固的后盾,让合思具备强大的技术研发实力,能够不断创新和优化产品,始终紧跟企业日益增长的需求步伐,为企业的财务数字化转型提供持续的动力。

核心利器:合思产品的专业与创新

合思费控宛如一位严谨的财务管家,支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等多种功能。它还能实现多种发票使用规范的管理,大大提高了发票识别效率,就像火眼金睛一般,有效杜绝假票、错票、重票等问题,确保财务数据的真实性、准确性及及时性,为企业的差旅支出监控提供了坚实的数据基础。

通过标准EAI插件对接企业的ERP系统,合思可自动生成财务凭证,无需人工操作。这就好比为财务人员配备了一位不知疲倦的助手,大大减轻了他们的工作量,提高了财务工作效率,让财务人员有更多的时间和精力投入到差旅支出监控等核心工作中。

合思的无需报销解决方案,更是让员工真正感受到了数字化带来的便利。业务人员因公消费免垫资、免开票,消费受申请单&差标管控,确保每一笔差旅支出都合规合理。财务统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单,发票明细自动绑定,凭证自动生成,一键归档。整个流程就像一条精密的流水线,高效而顺畅,让差旅支出监控变得更加轻松。

合思BI数据分析报表高效透明,所有差旅费、办公费等各项费用的发生可自动快速生成分析报表。公司管理层通过这些报表,对每月费用波动一目了然,就像拥有了一双洞察市场的慧眼,能够为业务决策提供有力的数据支撑,精准把控差旅支出监控。

优势凸显:合思对比传统管理模式

在传统财务管理模式下,多系统操作体验差、手工录入合规难,就像在迷雾中摸索前行,企业难以有效监控差旅支出。而合思通过系统集成,打破数据孤岛,实现多系统数据互通,操作体验全面革新。以动力源为例,应用合思解决方案后,员工报销周期缩短3周,效率提升300%,会计工作量大幅缩减,人员成本节约50%。这不仅提高了企业的运营效率,还为差旅支出监控提供了更准确的数据和更高效的流程。

传统报销模式下,发票验真、查重手工进行,假票、错票、重票情况难以避免,且财务制度难以落地。合思费控支持发票智能校验,能有效杜绝这些问题,同时实现预算管控前置,就像给企业的差旅支出监控加上了一道坚固的防线,有效防止费用管控失控。

传统财务管理中,数据报表依赖手工统计,耗时费力,管理者无法实时掌握数据信息,无法对业务运营及时操偏。合思的BI报表功能可实时展示费用情况,为管理层提供决策依据,实现实时分折,快速决策。这使得企业能够及时发现差旅支出中的异常情况,采取有效的措施进行调整和监控。

传统报销流程长,审批慢,员工体验不佳。合思的移动审批、AI技术OCR自动识别等功能,让审批流程透明化、线上化,极大缩短员工填报时间,简化报销流程,提升使用体验。员工能够更加便捷地提交差旅费用报销,企业也能够更加高效地进行差旅支出监控。

行业典范:合思产品的实际应用价值

动力源,作为我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业,应用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台等产品后,多系统集成,数据互通,操作体验全面革新。员工报销周期大幅缩短,效率显著提升,会计工作量大幅缩减,人员成本节约了一半。这一系列的变化,让动力源在差旅支出监控方面取得了显著的成效,为企业的发展提供了有力的支持。

汉威科技集团,作为国内知名的气体传感器及仪表制造商、物联网解决方案提供商,使用合思费控 + 合思档案 + 合思商城后,财务核算效率提升60%,多端系统统一收口,财务付款效率提升90%。通过合思的解决方案,汉威科技集团实现了对企业业务的极致管控和预算管控的有效落地,精准地监控了差旅支出,为企业的数字化转型奠定了坚实的基础。

派克新材,一家专业从事金属锻件的研发、生产和销售的高新技术企业,应用合思费控 + 银企直连后,报销效率提升90%,项目报表产出效率提升50%,核算效率提升6倍。合思帮助派克新材实现了高端生产制造业的数字化财务新模式,在差旅支出监控方面发挥了重要作用,让企业的财务管理更加精细化。

江西中机,作为中德合资企业和国家级高新技术企业,使用合思费控 + 合思BI + ERP互联后,报销效率提升80%,年度报销转月度报销,财务补贴核算效率提升75%。这为江西中机全面完成财务数字化转型奠定了基础,同时也加强了企业对差旅支出的监控能力,提高了企业的财务管理水平。

展望未来:合思引领财务数字化新征程

合思凭借其先进的技术、创新的解决方案和丰富的行业经验,为企业提供了全方位的财务数智化服务。在差旅支出监控方面,合思帮助企业实现了降本增效、合规经营和低碳运营,在财务数字化转型领域取得了显著的成效。

未来,合思将继续秉承以客户为中心的服务理念,不断加大研发投入,创新产品和服务。随着国家全电票时代的到来和电子会计档案普及率的不断提高,合思将与企业深入合作,利用“无需报销”等解决方案,进一步优化财务服务职能,助力企业全面完成财务数字化转型。合思有望成为企业财务数字化转型的首选合作伙伴,推动更多企业在数字化浪潮中实现高质量发展,让有限的资源发挥出更大的价值。

如果您也想体验合思在差旅支出监控和财务数字化转型方面的强大功能,不妨点击免费试用,开启企业财务管理的新篇章。

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captaincaptain
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