在市场经济的浪潮中，当前经济环境面临一定挑战，企业集体进入低速增长阶段，利润增长不再像以往那般强劲。净利润，已然成为企业生存和发展的“生命线”。绝大多数企业面临着惯性思维、业财脱节、预算失控这三大“净利润黑洞”。其中，差旅成本作为仅次于人力资源成本的第二大可控成本，每天都在悄然侵蚀着企业的净利润。
企业若想挖出更多净利润，一是要“省”，二是要“赚”。而控制差旅费用、提高经营效率，恰恰是企业实现“省”与“赚”的关键所在。合思与未来财务人研究院联合发布《2024中国企业差旅管控分析报告》，为我们展现了先进企业如何通过一站式差旅服务和以收定支的精细化管控实现降本增效。接下来，让我们深入了解企业在国际差旅管理方面的现状、痛点以及合思的解决方案。
市场风云：国际差旅管理大环境
在当前经济环境下，企业营业收入增长放缓，利润率受到压缩。国家统计局数据显示，2023年全国规模以上工业企业营业收入涨幅持续收窄，营业收入利润率持续降低。
在差旅市场方面，2023年企业差旅市场迎来“井喷式”增长后，2024年整体转向平稳增长。不过，机票折扣稍有回落，酒店价格有所增长，企业仍面临着拓展业务与成本管控的矛盾。
从行业来看，金融服务、生物医药、软件互联网、高端制造、连锁零售等属于高频差旅支出行业，差旅费用达到企业运营成本的20%以上。2024年上半年，三四线及以下城市的差旅业务占比稳步上涨到24%，企业差旅目的地正在悄然发生变化。在国际差旅管理中，企业需要适应这些市场形势的变化，才能更好地控制成本、拓展业务。
痛点剖析：国际差旅管理难题
企业在挖掘净利润时，往往首先采取“硬控”措施。比如降低差旅预算、鼓励火车出行等，但这些措施往往以牺牲员工体验为代价，影响企业健康可持续发展。
随着员工出差频次增加，差旅体验却变差了。83%的企业酒店差标是固定差标，员工在客流高峰期的差旅体验明显变差，甚至可能出现员工违规增加消费支出的情况。
大部分企业目前管控维度仅支持到“市”，对于区县乡镇未能实现精细化管理，在国际差旅管理中，更难以精准控制、科学调整差旅成本。
此外，线下差旅费用不透明。企业员工线下支付的报销项目金额占比高达31%，且企业对线下预订差旅消费依赖事后审核，难以判定真实性，这也给国际差旅管理带来了很大的挑战。
策略引领：合思国际差旅管理新思路
合思为企业提供无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案。为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。
企业应从“硬控”转变为“智控”，通过数智化、精细化管理手段，科学地降低差旅成本，提升运营效率，优化差旅制度和行为。
合思助力企业实现国际差旅管理的精细化管理，建立深度合作关系。科学设置差标管控金额，满足不同客户群体的个性化需求。同时，合思通过整合全球优质的服务商渠道，提供一站式多语言服务解决方案，助力企业在全球范围内有效开展业务。
核心揭秘：合思国际差旅管理功能模块
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线上线下融合
合思的解决方案实现了差旅、采购、补助全覆盖。机票、酒店大客户协议价托管，易商卡线下消费解决方案，报销补贴自动化等，让国际差旅管理更加便捷高效。 -
国内外资源整合
合思整合了中航信、Abacus、Amadeus、Sabre、航司、各大OTA资源，接入全球近200万 + 酒店，覆盖73个热门国家，提供聚合用车服务，还有多语言版本，为企业的国际差旅提供了丰富的资源选择。 -
管控体验兼顾
智能差标实现区县级差标管控 + 淡旺季差标管控，还有优惠券 + 合力省，买贵赔，订单实时占预算，差旅分析报告和风控类BI看板，在管控国际差旅成本的同时，提升员工的差旅体验。 -
AI智能规划
合思提供AI行程助手、AI自动下单助手、AI风控、AI报告助手等，利用AI技术为国际差旅管理提供更智能的规划和决策支持。
优势突显：合思国际差旅管理特色
合思是专精特新企业，成立以来已累计融资超15亿元人民币。分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市，为国际差旅管理提供了坚实的后盾。
合思商城推出差旅节省奖励计划“合力省”。当员工选择的酒店价格低于公司设定的差旅标准时，将会获得一定金额的红包奖励，打破了在“省钱”上员工与企业的对立关系。
基于BI差旅风控系统，合思可通过多维度数据对比，对企业国际差旅活动实现全面监控与智能分析。实时监控差旅活动是否符合预算和差旅标准，及时发现异常并发出预警。
合思易商卡可实现线下消费的全场景覆盖，企业公户对商户直接付款，同步自动获取凭证入账归档，消灭企业员工因公消费管理“盲区”，在国际差旅管理中发挥重要作用。
案例见证：合思国际差旅管理成效
某企业自2024年3月开通合力省项目，员工通过节省差旅费获得私人消费红包，企业反馈该项目有效节省了企业差旅费，形成了双赢的局面，在国际差旅管理中也能借鉴这种模式。
2023年，某连锁零售企业与合思商城深入沟通，重新制定全新差旅管控方案，将差标管控下沉至区县维度。2024年上半年，该企业三线及以下城市酒店预订消费金额同比下降6%，为国际差旅管理的精细化提供了参考。
某企业应用合思系统后，通过合思BI差旅风控功能进行全员普查，发现大量员工违规情况，立即完善相关差旅制度，并加强差旅数据监控，这对国际差旅管理的合规性有着重要意义。
合思档案客户企业数量近三年增长比例分别为71%、213%和220%。应用电子会计档案可降低70%的档案耗材和存储成本，节约整理成本75%，检索效率提升90%，并实现100%管理合规，在国际差旅管理的档案管理方面优势明显。
服务护航：合思国际差旅管理保障
合思通过整合全球优质的服务商渠道，覆盖全球70多个国家近200万家全球酒店资源、千余家航空公司资源、800多座城市的境外打车资源等。确保员工出差海外时能够快速获取高性价比的出行选择，为国际差旅管理提供了资源保障。
合思商城提供“线上 + 线下”多渠道预订服务，并配备7*24小时中英文客服支持。确保对企业员工出行需求及时响应，让国际差旅管理更加贴心。
合思提供全流程数智化差旅管理解决方案，在“用”的方面实现全场景覆盖，在“管”的方面实现全流程管控、全产业链优化和全员参与，为国际差旅管理提供了全面的服务体系。
合思前瞻探索AI技术，迎合企业未来差旅管理的发展趋势，让企业用得丝滑、管得无形，帮助企业在AI时代赢得成本优势，助力国际差旅管理迈向新高度。
展望未来：合思国际差旅管理价值
合思的国际差旅管理解决方案能够帮助企业节省显性成本，管控隐性浪费，挖出更多净利润，实现降本增效、合规经营和低碳运营。
企业应通过科学的国际差旅管理，实现差旅管控与员工体验、业务拓展与成本控制、企业赚钱与省钱等多个矛盾平衡。合思愿与更多企业一同智控差旅消费，解锁企业“省”与“赚”的新模式。
面向未来，企业应用发展的眼光选平台，合思的解决方案能够适应市场变化和企业发展需求，助力企业在市场竞争中行稳致远。合思的一站式多语言服务解决方案和电子会计档案管理系统，能够帮助企业应对全球化和数电票时代的挑战，实现全面数智化。
如果您想体验合思先进的国际差旅管理解决方案，不妨现在就免费试用，开启企业差旅管理的新篇章。
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