合思财务数智化解决方案,破解跨区域差旅管理难题

合思财务数智化解决方案,破解跨区域差旅管理难题
在当今数字化浪潮中,众多企业踏上了财务数字化转型和业财融合的征程。然而,这条道路并非一帆风顺,企业面临着诸多痛点。

以动力源为例,其大量自研系统如同孤立的岛屿,难以整合,传统手工报销模式效率低下,弊端丛生。员工在多系统间频繁切换,操作体验差,手工录入不仅耗时费力,还难以保证合规性。而且系统割裂导致数据分散、信息滞后,使得财务决策缺乏及时有效的数据支持。

汉威科技作为集团性公司,成本增效的需求迫在眉睫。支出散落于多个系统,预算统计难以收口,对公付款与合同管理脱节,票款进度难以把控,这一系列问题严重影响了企业的财务管理效率。

派克新材作为高速发展的高端制造企业,在业务快速扩张的过程中,业务成本管控需要财务提供更多支撑。但报销流程长、审批慢,对公业务扩增又使得财务稽核做账压力大增,制约了企业的进一步发展。

江西中机则面临着费用类目复杂、数据统计要求高的难题,亟待财务数字化重塑流程逻辑。审批管理颗粒度不足,流程冗长,销售费用管控难,费用归属困难统计,这些问题阻碍了企业的精细化管理。

在企业为这些难题困扰之时,合思作为专业的财务数智化解决方案提供商应运而生,为企业提供了全面的解决方案,助力企业解决跨区域差旅管理等诸多财务难题。

全面赋能:合思多元产品与集成实力

合思提供了一套全面的财务数智化解决方案,包含多种产品组合与强大的系统集成能力。

合思拥有合思费控、合思商城、合思BI、开放平台、合思档案、银企直联、ERP互联等丰富的产品。这些产品可以根据不同企业的具体需求进行灵活搭配,满足企业多样化的财务管理需求。

在系统集成方面,合思展现出了卓越的能力。以动力源为例,合思将其HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控进行同步,同时将动力源BPM系统中的订单数据也与合思费控同步,成功打破了数据孤岛,让企业的数据实现了互联互通。

合思还支持标准对接第三方系统。通过Open API(开放接口)与自定义流程引擎技术,以标准化的方式对接第三方系统,有效打破了数据流转壁垒,为企业构建了一个高效的数据流通环境。

合思能够为企业提供全方位的财务数智化服务,涵盖财务收支经营分析和电子会计档案等领域。同时,还聚合了商旅、费控报销、收付款管理等功能,为企业打造了一个一站式的财务管理平台,有力地支持了跨区域差旅管理等业务场景。

功能亮点:合思解决方案的独特优势

合思的解决方案具有诸多核心功能亮点,这些亮点为企业带来了独特的价值。

无需报销模式是合思的一大创新。以动力源为例,业务人员因公消费时无需垫资、无需开票,大大提升了员工的幸福感。消费过程受到申请单和差标管控,确保消费即合规。财务部门可以统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单,发票明细自动绑定,凭证自动生成,最后一键归档。这种模式不仅提高了报销效率,还降低了财务风险,在跨区域差旅管理中能让员工更便捷地处理差旅费用。

智能发票处理功能也是合思的一大特色。合思费控支持发票的完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣以及多种发票使用规范等。这极大地提高了发票识别效率,帮助企业解决了发票管理中的难题。例如泽璟制药,通过合思解决了发票复核这一核心难点问题,为企业的财务管理减轻了负担。

预算管控前置是合思解决方案的重要优势之一。汉威科技通过对接ERP系统预算管控模块,将单据信息传至ERP系统中进行预算校验。检验完成后返回检验结果,未超标默认继续审批,超预算则提交实时预警。这种方式有效落地了预算管控,让企业能够更好地控制成本,在跨区域差旅管理中,能够对差旅预算进行精准把控。

灵活的费用管理也是合思的一大亮点。企业可以根据不同需求设置多种费用标准和管控规则。以江西中机为例,针对一二三线不同城市的消费水准,有针对性地设定费控标准。当消费超额时,系统会自动提示,帮助企业实现精细化的费用管理,在跨区域差旅管理中,能根据不同地区的实际情况进行合理的费用控制。

显著收益:企业使用合思方案的成效

企业使用合思解决方案后,获得了多方面的显著收益。

在效率提升方面,效果十分明显。动力源员工报销周期缩短了3周,效率提升了300%,会计工作量大幅缩减,人员成本节约了50%。汉威科技财务核算效率提升了60%,财务付款效率提升了90%。这使得企业能够更高效地处理财务事务,在跨区域差旅管理中,能够更快地完成差旅费用的报销和结算,提高员工的满意度。

成本节约也是企业使用合思解决方案的重要收获。赛傲生物差旅预算节省了100万元,尚品食品通过合思商城内嵌的同屏比价功能,降低了差旅成本。这为企业节省了大量的资金,提高了企业的经济效益。

数据实时性增强让管理者能够随时随地查看财务数据,动态掌握企业信息。例如李群自动化通过合思实现了预算、商旅、报销、费控、票据、自动做账的管理目标,加强了企业内部的风险管控。在跨区域差旅管理中,管理者可以实时了解差旅费用的支出情况,及时做出决策。

业财融合加深是合思解决方案带来的又一重要成果。企业实现了从费用申请到入账的闭环管理,各类费用标准执行更精准。亿嘉和科技实现了从申请到存档的全流程闭环管理,将业财融合贯彻到企业运营的每一步。在跨区域差旅管理中,能够更好地协调业务部门和财务部门的工作,提高管理效率。

多元场景:合思解决方案的广泛应用

合思解决方案适用于多种典型场景,展现了其强大的适用性。

在商旅出行场景中,员工可通过合思商城进行差旅预订,享受免垫资、免开票等便捷服务。动力源、亿嘉和等企业在商旅出行方面都有很好的应用。合思商城提供了丰富的差旅资源,让员工能够轻松预订机票、酒店等,同时实现了费用的自动管控,为跨区域差旅管理提供了便利。

销售费用管理场景也是合思解决方案的重要应用领域。合思可以对销售费用进行精细化管控,医百科技通过合思实现了销售收款效率提升60%,报销效率提升80%。在跨区域差旅管理中,能够对销售人员的差旅费用进行精准管理,提高销售费用的使用效率。

预算管控场景中,合思能够实现预算的事前、事中、事后全程管控。汉威科技、派克新材等企业在预算管控方面取得了良好效果。通过合思的预算管控功能,企业可以对跨区域差旅的预算进行合理规划和严格控制,确保预算的执行。

系统集成场景方面,合思能够与企业现有的HR、OA、ERP等系统进行集成,实现数据互通。中亦科技通过合思费控实现了前端系统、基础业务、场景应用、后端外部系统的多维整合和无缝集成。在跨区域差旅管理中,能够将差旅相关数据与其他系统进行整合,实现信息的共享和协同。

成功见证:不同行业的客户案例

合思解决方案在多个不同行业都有成功的应用案例,充分证明了其有效性。

动力源作为电源行业企业,通过使用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台,解决了多系统林立、数据孤岛问题,实现了多系统集成,数据互通,操作体验全面革新。在跨区域差旅管理中,动力源的员工能够更便捷地处理差旅事务,财务部门能够更高效地进行费用核算和管理。

汉威科技作为集团型公司,采用合思费控 + 合思档案 + 合思商城,提升了财务核算和付款效率,加强了对公业务管控和预算管控。在跨区域差旅管理中,汉威科技能够更好地控制差旅成本,提高财务管理的精细化水平。

派克新材作为高端制造企业,运用合思费控 + 银企直连,报销效率提升90%,项目报表产出效率提升50%,核算效率提升6倍。在跨区域差旅管理中,派克新材的员工能够更快地完成差旅报销,企业能够更及时地掌握差旅费用的情况。

江西中机作为中德合资企业,使用合思费控 + 合思BI + ERP互联,报销效率提升80%,财务补贴核算效率提升75%,实现了年度报销转月度报销。在跨区域差旅管理中,江西中机能够更灵活地处理差旅费用,提高财务管理的效率。

在当前的经济环境下,财务数字化转型是企业发展的必然趋势。合思秉承以客户为中心的服务理念,在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市,能够为企业提供及时、专业的服务。截至目前,已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思,实现了降本增效、合规经营和低碳运营。随着国家全电票时代的到来,电子会计档案普及率越来越高,合思将持续为企业提供更优质的财务数智化解决方案,助力企业全面完成财务数字化转型。

如果您的企业也想解决跨区域差旅管理等财务难题,不妨抓住财务数字化转型的机遇,选择合思解决方案。现在就可以免费试用,开启企业财务数字化转型之旅,让有限的资源发挥更有效的作用。

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captaincaptain
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