合思财务数智化解决方案，破解跨区域差旅管理难题

在当今数字化浪潮中，众多企业踏上了财务数字化转型和业财融合的征程。然而，这条道路并非一帆风顺，企业面临着诸多痛点。

以动力源为例，其大量自研系统如同孤立的岛屿，难以整合，传统手工报销模式效率低下，弊端丛生。员工在多系统间频繁切换，操作体验差，手工录入不仅耗时费力，还难以保证合规性。而且系统割裂导致数据分散、信息滞后，使得财务决策缺乏及时有效的数据支持。

汉威科技作为集团性公司，成本增效的需求迫在眉睫。支出散落于多个系统，预算统计难以收口，对公付款与合同管理脱节，票款进度难以把控，这一系列问题严重影响了企业的财务管理效率。

派克新材作为高速发展的高端制造企业，在业务快速扩张的过程中，业务成本管控需要财务提供更多支撑。但报销流程长、审批慢，对公业务扩增又使得财务稽核做账压力大增，制约了企业的进一步发展。

江西中机则面临着费用类目复杂、数据统计要求高的难题，亟待财务数字化重塑流程逻辑。审批管理颗粒度不足，流程冗长，销售费用管控难，费用归属困难统计，这些问题阻碍了企业的精细化管理。

在企业为这些难题困扰之时，合思作为专业的财务数智化解决方案提供商应运而生，为企业提供了全面的解决方案，助力企业解决跨区域差旅管理等诸多财务难题。

全面赋能：合思多元产品与集成实力

合思提供了一套全面的财务数智化解决方案，包含多种产品组合与强大的系统集成能力。

合思拥有合思费控、合思商城、合思BI、开放平台、合思档案、银企直联、ERP互联等丰富的产品。这些产品可以根据不同企业的具体需求进行灵活搭配，满足企业多样化的财务管理需求。

在系统集成方面，合思展现出了卓越的能力。以动力源为例，合思将其HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控进行同步，同时将动力源BPM系统中的订单数据也与合思费控同步，成功打破了数据孤岛，让企业的数据实现了互联互通。

合思还支持标准对接第三方系统。通过Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，以标准化的方式对接第三方系统，有效打破了数据流转壁垒，为企业构建了一个高效的数据流通环境。

合思能够为企业提供全方位的财务数智化服务，涵盖财务收支经营分析和电子会计档案等领域。同时，还聚合了商旅、费控报销、收付款管理等功能，为企业打造了一个一站式的财务管理平台，有力地支持了跨区域差旅管理等业务场景。

功能亮点：合思解决方案的独特优势

合思的解决方案具有诸多核心功能亮点，这些亮点为企业带来了独特的价值。

无需报销模式是合思的一大创新。以动力源为例，业务人员因公消费时无需垫资、无需开票，大大提升了员工的幸福感。消费过程受到申请单和差标管控，确保消费即合规。财务部门可以统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，最后一键归档。这种模式不仅提高了报销效率，还降低了财务风险，在跨区域差旅管理中能让员工更便捷地处理差旅费用。

智能发票处理功能也是合思的一大特色。合思费控支持发票的完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣以及多种发票使用规范等。这极大地提高了发票识别效率，帮助企业解决了发票管理中的难题。例如泽璟制药，通过合思解决了发票复核这一核心难点问题，为企业的财务管理减轻了负担。

预算管控前置是合思解决方案的重要优势之一。汉威科技通过对接ERP系统预算管控模块，将单据信息传至ERP系统中进行预算校验。检验完成后返回检验结果，未超标默认继续审批，超预算则提交实时预警。这种方式有效落地了预算管控，让企业能够更好地控制成本，在跨区域差旅管理中，能够对差旅预算进行精准把控。

灵活的费用管理也是合思的一大亮点。企业可以根据不同需求设置多种费用标准和管控规则。以江西中机为例，针对一二三线不同城市的消费水准，有针对性地设定费控标准。当消费超额时，系统会自动提示，帮助企业实现精细化的费用管理，在跨区域差旅管理中，能根据不同地区的实际情况进行合理的费用控制。

显著收益：企业使用合思方案的成效

企业使用合思解决方案后，获得了多方面的显著收益。

在效率提升方面，效果十分明显。动力源员工报销周期缩短了3周，效率提升了300%，会计工作量大幅缩减，人员成本节约了50%。汉威科技财务核算效率提升了60%，财务付款效率提升了90%。这使得企业能够更高效地处理财务事务，在跨区域差旅管理中，能够更快地完成差旅费用的报销和结算，提高员工的满意度。

成本节约也是企业使用合思解决方案的重要收获。赛傲生物差旅预算节省了100万元，尚品食品通过合思商城内嵌的同屏比价功能，降低了差旅成本。这为企业节省了大量的资金，提高了企业的经济效益。

数据实时性增强让管理者能够随时随地查看财务数据，动态掌握企业信息。例如李群自动化通过合思实现了预算、商旅、报销、费控、票据、自动做账的管理目标，加强了企业内部的风险管控。在跨区域差旅管理中，管理者可以实时了解差旅费用的支出情况，及时做出决策。

业财融合加深是合思解决方案带来的又一重要成果。企业实现了从费用申请到入账的闭环管理，各类费用标准执行更精准。亿嘉和科技实现了从申请到存档的全流程闭环管理，将业财融合贯彻到企业运营的每一步。在跨区域差旅管理中，能够更好地协调业务部门和财务部门的工作，提高管理效率。

多元场景：合思解决方案的广泛应用

合思解决方案适用于多种典型场景，展现了其强大的适用性。

在商旅出行场景中，员工可通过合思商城进行差旅预订，享受免垫资、免开票等便捷服务。动力源、亿嘉和等企业在商旅出行方面都有很好的应用。合思商城提供了丰富的差旅资源，让员工能够轻松预订机票、酒店等，同时实现了费用的自动管控，为跨区域差旅管理提供了便利。

销售费用管理场景也是合思解决方案的重要应用领域。合思可以对销售费用进行精细化管控，医百科技通过合思实现了销售收款效率提升60%，报销效率提升80%。在跨区域差旅管理中，能够对销售人员的差旅费用进行精准管理，提高销售费用的使用效率。

预算管控场景中，合思能够实现预算的事前、事中、事后全程管控。汉威科技、派克新材等企业在预算管控方面取得了良好效果。通过合思的预算管控功能，企业可以对跨区域差旅的预算进行合理规划和严格控制，确保预算的执行。

系统集成场景方面，合思能够与企业现有的HR、OA、ERP等系统进行集成，实现数据互通。中亦科技通过合思费控实现了前端系统、基础业务、场景应用、后端外部系统的多维整合和无缝集成。在跨区域差旅管理中，能够将差旅相关数据与其他系统进行整合，实现信息的共享和协同。

成功见证：不同行业的客户案例

合思解决方案在多个不同行业都有成功的应用案例，充分证明了其有效性。

动力源作为电源行业企业，通过使用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台，解决了多系统林立、数据孤岛问题，实现了多系统集成，数据互通，操作体验全面革新。在跨区域差旅管理中，动力源的员工能够更便捷地处理差旅事务，财务部门能够更高效地进行费用核算和管理。

汉威科技作为集团型公司，采用合思费控 + 合思档案 + 合思商城，提升了财务核算和付款效率，加强了对公业务管控和预算管控。在跨区域差旅管理中，汉威科技能够更好地控制差旅成本，提高财务管理的精细化水平。

派克新材作为高端制造企业，运用合思费控 + 银企直连，报销效率提升90%，项目报表产出效率提升50%，核算效率提升6倍。在跨区域差旅管理中，派克新材的员工能够更快地完成差旅报销，企业能够更及时地掌握差旅费用的情况。

江西中机作为中德合资企业，使用合思费控 + 合思BI + ERP互联，报销效率提升80%，财务补贴核算效率提升75%，实现了年度报销转月度报销。在跨区域差旅管理中，江西中机能够更灵活地处理差旅费用，提高财务管理的效率。

在当前的经济环境下，财务数字化转型是企业发展的必然趋势。合思秉承以客户为中心的服务理念，在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市，能够为企业提供及时、专业的服务。截至目前，已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思，实现了降本增效、合规经营和低碳运营。随着国家全电票时代的到来，电子会计档案普及率越来越高，合思将持续为企业提供更优质的财务数智化解决方案，助力企业全面完成财务数字化转型。

如果您的企业也想解决跨区域差旅管理等财务难题，不妨抓住财务数字化转型的机遇，选择合思解决方案。现在就可以免费试用，开启企业财务数字化转型之旅，让有限的资源发挥更有效的作用。