在当今竞争激烈的商业环境中，企业面临着成本控制、效率提升和合规经营等多方面的挑战。财务数字化转型，已然成为企业实现可持续发展的关键举措。北京合思信息技术有限公司（简称“合思”，原易快报），自2014年创立以来，便专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务。凭借其敏捷的财务收支管理平台，合思帮助企业挖出更多净利润，在财务数字化领域崭露头角。
合思始终秉承以客户为中心的服务理念，分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，构建起强大的技术研发团队。同时，在全国22个城市设有直营服务网络，并通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市，为客户提供及时、高效的服务。截至目前，已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思，成功实现降本增效、合规经营和低碳运营，让有限资源发挥出更大的效用。
全面财务数智化服务，优化差旅费用管控策略
合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务，为差旅费用管控策略的优化提供了坚实的基础。
合思费控犹如一位严谨的财务管家，支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣，以及多种发票使用规范等功能，极大地提高了发票识别效率。员工再也不用为繁琐的发票处理而烦恼，财务人员也能更加轻松地进行发票管理。
合思商城则是企业差旅消费的智慧之选。它提供海量资源同屏聚合比价，员工因公消费可免垫资、免开票，消费受申请单&差标管控，确保每一笔消费都合规合理。财务统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，大大简化了财务流程，提高了工作效率。
合思BI就像企业财务的“千里眼”，可自动快速生成分析报表。所有差旅费、办公费等各项费用的发生情况一目了然，公司管理层对每月费用波动可清晰掌握，从而为业务决策提供有力的数据支撑，进一步优化差旅费用管控策略。
先进核心技术功能，强化差旅费用管控策略
合思具备广泛连接的能力，可与HR系统、BPM系统、OA系统、ERP系统、银企直连等多系统集成，实现数据互通，打破数据孤岛。以动力源为例，将其HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控同步；将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控同步，实现订单支出成本的实时归集和统计。这不仅提高了工作效率，还为差旅费用管控策略的实施提供了准确的数据支持。
合思运用Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持标准化方式对接第三方系统，加快业务处理和数据统计效率。待审批信息自动同步各部门负责人，业务数据跨系统同步应用，让整个差旅费用管控流程更加流畅、高效。
AI技术OCR的应用是合思的一大亮点。它能够自动识别照片的发票信息，不仅提高了报销效率，还解放了员工报销时费劲贴票的麻烦，保证信息准确，减少手工填单工作量。员工可以更加专注于工作，而财务人员也能将更多的精力投入到更有价值的工作中。
合思还能够实现预算管控前置，通过对接ERP系统预算管控模块，将单据信息传至ERP系统中进行预算校验。未超标默认继续审批，超预算提交实时预警，有效防止费用管控失控。这一功能为企业的差旅费用管控策略提供了强有力的保障，确保每一笔费用都在预算范围内。
对比传统优势尽显，凸显差旅费用管控策略价值
与传统财务管理方式相比，合思在效率、成本、合规等方面具有显著优势，充分凸显了差旅费用管控策略的价值。
在传统手工报销模式下，申请单需要员工在各系统间切换提交，报销数据需要财务手工录入系统，发票验真、查重手工进行，假票、错票、重票情况难以避免。而合思实现了多系统集成，数据互通，操作体验全面革新。以动力源为例，员工报销周期从4周缩减至1周以内，效率提升300%，大大提高了员工的满意度和工作效率。
传统财务管理中，预算与业务未链接，先付款入账后占用预算，事后管控存在超标情况，增加公司经营成本。合思实现预算管控前置，有效防止费用管控失控。如汉威科技集团通过合思实现预算检验前置到提交环节，有效落地预算管控，降低了企业的经营成本。
传统报销流程中，财务人员需要花费大量时间进行发票校验真伪、认证、审计等流程，手工制作单据，精力分散。合思可实现发票自动验真、查重，凭证自动生成，财务人员可节省更多精力做更有价值的工作。如派克新材财务原始凭证审核与出纳支付工作量大大降低，让财务人员能够更好地发挥专业优势。
传统管理模式下，管理者无法实时掌握数据信息，无法对业务运营及时操偏。合思让管理者能够随时随地查看财务数据，动态掌握企业信息，通过综合分析报表发现问题，对业务运行高效、及时、准确地决策。如亿嘉和科技管理者可实时查看经营仪表盘，战略决策更准确，为企业的发展提供了有力的支持。
多行业成功案例，验证差旅费用管控策略成效
众多不同行业的企业选择合思，验证了其差旅费用管控策略的显著成效。
北京动力源科技股份有限公司使用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台，实现多系统集成，数据互通。员工报销周期缩短3周，效率提升300%，会计工作量大幅缩减，人员成本节约50%。这一系列的数据表明，合思为动力源带来了实实在在的效益，优化了其差旅费用管控策略。
汉威科技集团股份有限公司应用合思费控 + 合思档案 + 合思商城，财务核算效率提升60%，多端系统统一收口合思3→1，财务付款效率提升90%，对企业业务管控极致提升。预算检验前置到提交环节，有效落地预算管控，为企业的财务管理带来了质的飞跃。
无锡派克新材料科技股份有限公司采用合思费控 + 银企直连，报销效率提升90%，项目报表产出效率提升50%，核算效率提升6倍，报销周期由14天缩短到3天以内，从报销提交到入账，最快只需1天时间。这充分体现了合思在提高企业财务管理效率方面的强大能力，为企业的差旅费用管控提供了有力保障。
江西奈尔斯·西蒙斯·赫根赛特中机有限公司运用合思费控 + 合思BI + ERP互联，报销效率提升80%，年度报销转月度报销，财务补贴核算效率提升75%，实现报销及付款从填写 – 申请 – 报销 – 入账 – 归档的线上化流转，全面优化企业费控工作效率。
合思凭借其先进的产品、强大的技术功能和显著的优势，已帮助众多不同行业的企业实现了财务数字化转型，在差旅费用管控策略方面取得了降本增效、合规经营等显著成效。随着企业对财务数字化需求的不断增长，合思将继续秉承以客户为中心的服务理念，不断创新和完善产品与服务，为更多企业提供更优质、更高效的财务数智化解决方案。未来，合思有望在更多行业和领域发挥重要作用，助力企业在激烈的市场竞争中脱颖而出，实现可持续发展。同时，合思也将持续加强技术研发和创新，提升系统的稳定性和安全性，为企业的财务数字化转型提供更加坚实的保障。
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