在当前经济环境下，企业发展面临着诸多挑战，提升净利润成为了企业迫切需要解决的问题。而差旅成本管控作为企业成本控制的重要环节，正逐渐成为企业提升净利润的关键。近日，合思与未来财务人研究院联合发布了《2024中国企业差旅管控分析报告》，为企业提供了差旅成本控制技巧的新策略和新思路。
北京合思信息技术有限公司是一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司。通过敏捷的财务收支管理平台，合思致力于帮助企业挖出更多净利润。此次发布的报告基于合思平台数千家企业差旅消费数据及企业调研成果，不仅分析了企业差旅管控的现状与趋势，更提供了可行的解决方案。
市场形势洞察：把握差旅风向
当前，企业正处于一个充满挑战的经济环境中。企业营业收入的增长逐渐放缓，利润率也受到压缩，盈利能力持续下降。以2023年为例，全国规模以上工业企业营业收入涨幅持续收窄，营业收入利润率持续降低。
在这样的大背景下，企业差旅市场也呈现出独特的发展态势。2023年企业差旅市场经历了“井喷式”增长，到了2024年则整体转向平稳增长。不过，机票折扣稍有回落、酒店价格有所增长，这让企业面临着拓展业务与成本管控的矛盾。
从行业角度来看，金融服务、生物医药、软件互联网、高端制造、连锁零售等行业属于高频差旅支出行业，差旅费用达到企业运营成本的20%以上。同时，2024年上半年，三四线及以下城市的差旅业务占比已经稳步上涨到24%，差旅目的地正在悄然变化，企业差旅的频率在三四线城市逐步增高。这也为企业的差旅成本控制技巧带来了新的挑战和机遇。
痛点剖析：揪出差旅管控顽疾
绝大多数企业在差旅管控方面面临着惯性思维、业财脱节、预算失控三大“净利润黑洞”。差旅成本作为仅次于人力资源成本的第二大可控成本，每天都在侵蚀着企业的净利润。
很多企业在挖掘更多净利润时，首先想到并实施的是“硬控”方法。这种方法虽然在短期内效果明显，但往往是以牺牲员工体验为代价的，从长远来看，会影响企业的健康可持续发展。
此外，大部分企业目前的管控维度仅支持到“市”，对于区县乡镇未能实现精细化管理，无法精准控制、科学调整差旅成本。而且，线下差旅费用的不透明性也为企业带来了成本管控上的严峻挑战。企业对线下预订差旅消费依赖事后审核，难以判定其真实性，这也让差旅成本控制技巧难以有效实施。
解决方案策略：开启智控新时代
面对企业差旅管控的诸多问题，合思提出企业应从“硬控”到“智控”，通过数智化、精细化管理手段，科学地降低差旅成本，提升运营效率，优化差旅制度和行为。
合思提供一站式差旅服务和以收定支的精细化管控方案，实现从线上到线下、从国际到国内的全场景覆盖，以及全流程管控、全产业链优化、全员参与。通过整合全球优质的服务商渠道，合思覆盖了全球70多个国家近200万家全球酒店资源、千余家航空公司资源、800多座城市的境外打车资源等，为企业提供高性价比的出行选择。
同时，合思还推出了AI智能审批、AI智能推荐助手等功能，利用AI技术为企业差旅成本控制技巧带来更多可能性。
核心模块揭秘：精细管控的利器
合思商城推出的差旅节省奖励计划“合力省”是一大亮点。当员工选择的酒店价格低于公司设定的差旅标准时，将会获得一定金额的红包奖励。这一计划帮助企业实现了无需额外支出的员工激励机制，激发员工主动参与差旅成本控制的积极性。
合思平台采取更加灵活的差旅标准调整策略。根据季节和市场变化，适当提高或降低差旅标准，既能保证员工出差体验，又能实现企业差旅成本的合理控制，这也是重要的差旅成本控制技巧之一。
基于BI差旅风控系统，合思可通过多维度数据对比，对企业差旅活动实现全面监控与智能分析。实时监控差旅活动是否符合预算和差旅标准，及时发现异常并发出预警，有效避免不必要的成本支出。
合思易商卡将企业公户中的资金按照预算事项给予员工授权，员工可通过特制二维码实现企业公户对商户直接付款，同步自动获取凭证入账归档。这一功能消灭了企业员工因公消费管理“盲区”，让差旅成本控制更加精准。
竞争优势凸显：合思独具魅力
合思作为专精特新企业，实力不容小觑。成立以来，合思已累计融资超15亿元人民币，分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。
合思与众多知名在线旅游代理建立了深度合作关系，建立了覆盖全国2000 + 县市区的170万 + 酒店资源，能够满足不同客户群体的个性化需求。
合思商城提供“线上 + 线下”多渠道预订服务，并配备7 * 24小时中英文客服支持，确保对企业员工出行需求及时响应。其全流程数智化差旅管理解决方案，在“用”的方面可实现全场景覆盖，通过同屏比价帮助企业获得性价比更高的差旅资源；在“管”的方面实现全流程管控、全产业链优化和全员参与，这些都是合思在差旅成本控制技巧方面的独特优势。
成功案例见证：实效胜于雄辩
某企业自2024年3月开通“合力省”项目以来，员工通过节省差旅费获得私人消费红包17000元，红包可用于购买火车票、外卖、打车等因私消费。企业反馈该项目有效节省了企业差旅费，形成了双赢的局面，充分体现了合思差旅成本控制技巧的有效性。
2023年，某连锁零售企业与合思商城深入沟通，重新制定全新差旅管控方案，将差标管控下沉至区县维度。2024年上半年，尽管该企业三线及以下城市的差旅申请单量较去年同期增长8%，但企业三线及以下城市酒店预订消费金额仍同比下降6%。
某企业应用合思系统后，通过合思BI差旅风控功能进行全员普查，发现大量员工存在违规情况，损失金额超过60000元。该企业立即完善相关差旅制度，并加强差旅数据监控，有效避免了后续的成本损失。
通过调研合思易商卡客户企业，员工普遍反馈无需垫资，报销单填写不再是难事，发票关联和费用一键导入，极大方便了业务人员日常工作与差旅出行，真正帮助企业“捂住钱袋子”。
服务体系保障：全程贴心呵护
合思秉承以客户为中心的服务理念，在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市，为客户提供及时、高效的服务。
合思商城配备7 * 24小时中英文客服支持，确保对企业员工出行需求及时响应，解决客户在使用过程中遇到的问题。同时，合思提供电子会计档案管理系统，帮助企业适应数电票时代的新要求，实现财务档案的全链路管理、数智化归档、数据关联和合规性管理。
此外，合思前瞻探索AI技术，迎合企业未来差旅管理的发展趋势，为企业提供更智能、更高效的差旅管控服务，让差旅成本控制技巧不断升级。
合思全流程数智化差旅管理解决方案，帮助企业在节省显性成本的同时，进一步管控隐性浪费，充分释放差旅数据价值，赋能企业管理者的业务经营决策。越来越多企业正利用数智化工具，在差旅管理领域中找到平衡的秘诀，精准识别、节省成本、提升效率，实现差旅管控与员工体验、业务拓展与成本控制等多个矛盾的平衡。
合思愿与更多企业一同智控差旅消费，解锁企业“省”与“赚”的新模式，共同迎接更可期待的商业未来。如果您想深入了解合思的差旅成本控制技巧和解决方案，不妨现在就免费试用，开启企业差旅管控的新篇章。
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