合思财务数字化产品:开启企业差旅支出监控新征程

合思财务数字化产品:开启企业差旅支出监控新征程
在当今风起云涌的数字化浪潮中,企业宛如航行在波涛汹涌大海上的船只,面临着日益复杂的财务管理挑战。传统的财务管理模式,就像陈旧的船只,已难以跟上时代的步伐,满足企业发展的需求。财务数字化转型,无疑成为企业提升竞争力的关键,如同为船只安装了先进的导航系统。

随着企业规模的不断扩大和业务的日益多元化,财务数据的处理量和复杂度呈几何级增长。如何实现财务数据的高效管理和精准分析,成为企业亟待解决的难题,就像在茫茫大海中准确找到宝藏的位置。同时,国家对企业财税合规的监管愈发严格,电子发票的普及也对企业的财务报销和管理提出了更高的要求。企业迫切需要借助数字化工具来提升财务管理的合规性和效率,就像在恶劣的天气中为船只加固防护。市场竞争的加剧,使得企业需要更加精细化的财务管理,以降低成本、提高效益,实现可持续发展,这就好比为船只优化航线,节省燃料。在这样的大背景下,合思的财务数字化产品应运而生,为企业的财务管理带来了新的曙光。

合思:财务数字化领域的领航者

北京合思信息技术有限公司,简称“合思”,前身为易快报,自2014年创立以来,便在财务数智化领域深耕细作。作为一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,合思就像一位技艺精湛的工匠,通过敏捷的财务收支管理平台,帮助企业挖出更多净利润。

合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户提供了全方位的财务数智化服务。这其中包括聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等,宛如一套完整的财务管理工具箱,满足企业不同方面的需求。

合思是专精特新企业,成立以来已累计融资超15亿元人民币。这雄厚的资金支持,就像为船只提供了充足的燃料,让合思能够不断前进。秉承以客户为中心的服务理念,合思分别在北京、杭州、南昌设立研发中心,就像在不同的地方建立了智慧的灯塔。并在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市,构建起了庞大的服务体系。截至目前,已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思,他们在这里实现了降本增效、合规经营和低碳运营,让有限的资源发挥出更大的作用。

合思核心产品:差旅支出监控的利器

合思费控在差旅支出监控方面表现卓越。它支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等多种发票使用规范,大大提高了发票识别效率。在传统的财务管理中,发票处理就像一场繁琐的马拉松,而合思费控则像一辆高速列车,让发票处理变得高效快捷。同时,它还能通过标准EAI插件对接其他系统,自动生成财务凭证,无需人工操作,进一步减轻了财务人员的负担。

合思商城为差旅支出监控提供了全新的模式。员工因公消费免垫资、免开票,消费受申请单&差标管控,消费即合规。这就像为员工的消费行为套上了一个精准的“紧箍咒”,确保每一笔消费都符合规定。财务统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单,发票明细自动绑定,凭证自动生成,一键归档,整个流程就像一条精密的生产线,高效而有序。

合思BI就像一双敏锐的眼睛,可自动快速生成分析报表,让公司管理层对每月费用波动一目了然。在差旅支出监控方面,所有差旅费、办公费等各项费用的发生都能通过该功能实时监控和分析,为业务决策提供有力的数据支撑。

开放平台具有强大的系统集成能力,Open API(开放接口)与自定义流程引擎技术,支持标准化方式对接第三方系统,打破了数据流转壁垒。在差旅支出监控中,它能够实现业务数据跨系统同步应用,加快业务处理和数据统计效率,就像为企业的财务管理搭建了一座畅通无阻的桥梁。

合思VS传统:差旅支出监控优势尽显

在传统手工报销模式下,申请单需要员工在各系统间切换提交,报销数据需要财务手工录入系统,发票验真、查重手工进行,假票、错票、重票情况难以避免。这就像在黑暗中摸索,效率低下且容易出错。而合思的无需报销解决方案让员工真正感受到数字化便利,消费即合规,财务工作效率大幅提升。员工无需再为繁琐的报销流程烦恼,财务人员也能从繁重的手工劳动中解放出来。

传统财务管理中,预算与业务未链接,先付款入账后占用预算,事后管控存在超标情况,增加公司经营成本。这就像没有规划好航线的船只,容易迷失方向。合思通过整合第三方管控逻辑,实现跨系统预算管理,将预算检验前置到提交环节,有效落地预算管控。在差旅支出监控方面,能够提前对费用进行规划和控制,避免不必要的支出。

传统报销流程中,多级审批周期长且进度不透明,财务人员审核票据费力,项目费用统计滞后,核算困难。这就像一条拥堵的道路,通行缓慢。合思的移动审批和AI技术OCR自动识别功能,使审批流程透明化、线上化,提高了报销效率,保证信息准确,减少手工填单工作量。员工可以随时了解审批进度,财务人员也能更轻松地完成审核工作。

传统系统下,多系统操作体验差、数据分散、信息滞后,财务制度难以落地。这就像多个孤岛,彼此之间无法有效沟通。合思的系统集成能力可将多个系统的数据进行整合和互通,打破数据孤岛,实现数据的实时更新和共享,为企业决策提供更准确的数据支持。在差旅支出监控中,能够全面、及时地掌握费用情况,做出更明智的决策。

合思应用案例:差旅支出监控成效显著

北京动力源科技股份有限公司使用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台后,在差旅支出监控方面取得了显著成效。员工报销周期缩短3周,效率提升300%,会计工作量大幅缩减,人员成本节约50%。多系统集成实现数据互通,操作体验全面革新。就像为企业的差旅管理换上了一套全新的高效引擎,让企业在差旅支出监控方面更加得心应手。

汉威科技集团股份有限公司应用合思费控 + 合思档案 + 合思商城后,财务核算效率提升60%,多端系统统一收口合思3→1,财务付款效率提升90%。在差旅支出监控方面,对企业业务管控极致提升,预算管控前置,有效防止费用管控失控。企业就像拥有了一位精明的管家,对差旅费用进行精细管理。

无锡派克新材料科技股份有限公司借助合思费控 + 银企直连,报销效率提升90%,项目报表产出效率提升50%,核算效率提升6倍。在差旅支出监控方面,实现了高端生产制造业的数字化财务新模式,解放员工、保障数据安全、支持实时决策。企业在差旅管理上如同插上了翅膀,能够快速、准确地掌握费用情况。

江西奈尔斯·西蒙斯·赫根赛特中机有限公司引入合思财务数字化系统后,报销效率提升80%,年度报销转月度报销,财务补贴核算效率提升75%。在差旅支出监控方面,实现报销及付款的线上化流转,全面优化企业费控工作效率。企业的差旅管理变得更加简洁、高效。

合思未来:引领差旅支出监控新潮流

合思的财务数字化产品以其创新的技术、强大的功能和广泛的应用案例,为企业提供了一站式的财务解决方案。在差旅支出监控方面,帮助企业实现降本增效、合规经营和数字化转型。它就像一颗明亮的星星,照亮了企业财务管理的道路。

随着数字化技术的不断发展和企业需求的不断变化,合思将持续创新和优化产品。在差旅支出监控领域,不断引入新的技术和理念,为企业提供更优质的服务。合思将进一步加强与合作伙伴的合作,拓展市场覆盖范围,不断提升品牌影响力。未来,合思有望在财务数字化领域取得更大的突破,引领差旅支出监控的行业发展潮流,为企业的可持续发展提供有力支持。

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captaincaptain
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