在当今数字化浪潮席卷的时代，电子凭证管理及企业财务数字化转型却面临着诸多痛点与挑战。电子凭证管理领域存在逆数字化、伪数字化和非数字化现象。比如，一些企业将电子凭证打印成纸质文件入账，或者转换成图片文件入账，甚至还需要手工查验其合法真实性。这种做法不仅影响了经济社会数字化转型的成效，还存在着数据安全风险。
企业在电子凭证报销、入账和归档的数字化转型中也困难重重。电子凭证类型繁多、格式杂乱、协同困难且容易丢失。而且，大部分企业在会计凭证存储上仍停留在传统纸质档案阶段，合规风险难以有效控制。企业财务数字化转型还面临着复杂的局面，全国性的销售版图、复杂的供应链，差旅平台对账方案不够灵活，事前事中管控不连贯。纸电混合的会计档案来源广泛、数量巨大，也给管理带来了很大难度。企业主营业务建设覆盖面广，员工出差频繁，垫资压力大，报销流程繁琐。日均处理订单量大，财务手工录入、审批和记账效率低下，内部多系统并行导致数据不互通，管理者难以精准定位问题，实现精细化经营。
面对这些难题，合思推出了全面的解决方案，为企业的财务数字化转型带来了新的希望。
合思：财务数智化领域的新星
北京合思信息技术有限公司，简称“合思”，其前身为易快报，创立于2014年。作为一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，合思凭借敏捷的财务收支管理平台，致力于帮助企业挖掘更多净利润。
合思是专精特新企业，成立以来已累计融资超15亿元人民币。公司秉承以客户为中心的服务理念，分别在北京、杭州、南昌设立了研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。
合思是一款专为中小企业打造的智能财务收支管理系统，旨在简化报销流程，提高财务管理效率。基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，合思为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。
合思使命：推动企业高效绿色发展
合思的使命和愿景充满了前瞻性和责任感。它助力企业实现降本增效、合规经营和低碳运营，让有限的资源发挥出更有效的作用。
合思积极推动电子凭证数字化转型，致力于实现开具、接收、报销、入账和归档的全链无纸化，促进数字化、绿色化协同发展，实现经济效益和环境效益的共赢。通过以电子凭证会计数据标准统一各类电子凭证的底层技术，合思打通了电子凭证会计处理全流程各环节，推动企业内外数据共享，达到电子凭证会计数据“多跑路”、日常报销人工完全退出、电子凭证全链路智能流转的数据化新局面。合思致力于成为企业财务数字化转型的引领者，为企业提供更高效、更智能、更绿色的财务数智化解决方案。
合思功能：全方位满足企业需求
合思财务收支管理平台功能丰富多样，能全方位满足企业在财务收支管理方面的需求。
– 差旅申请便捷高效
员工可以在线提交差旅申请，系统会自动生成电子票据和报销单据，大大节省了时间和精力。
– 商旅订购轻松搞定
支持商旅线上订购，员工可以方便地进行机票、酒店等预订服务，为商务旅行安排提供了极大的便利。同时，易商卡线下消费功能，可用于日常开支，如办公用品购买等，实现了无纸化报销。
– 发票采集精准无误
具备发票采集功能，能自动识别并录入各类发票信息，减少了人工输入错误，提高了工作效率。
– 审核对账实时同步
审核对账功能可对接银行账户，实时同步资金流水，确保每一笔支出都有据可查，保障了财务数据的准确性和安全性。
– 统一开票集中处理
拥有统一开票功能，集中处理所有销售和服务收入的开票工作，避免了重复劳动，提高了开票效率。
– 自动提报省时省力
自动提报功能可定期或按需批量提交已完成的报销事项给上级审批，节省了审批时间，提高了报销流程的效率。
合思创新：引领无需报销新时代
合思在产品功能上有诸多亮点与创新，走在了行业的前列。
合思提出了“无需报销分级标准”，将企业费控能力分为L1 – L5五个阶段。随着数电票和智能化时代的到来，合思将推动企业迈向L5高级无需报销级别，实现申请、消费、报销、对账、记账、归档全链路无纸化，并实现全场景、全链路智能化无需报销。
合思财务收支管理平台构建了开放的业财连接生态和全场景聚合消费生态，实现了“线上消费交易 + 线下易商户支付”的全场景覆盖。随着数字货币和数电票的应用推广，无论是线上交易还是线下消费均可实现无需报销。
合思通过电子凭证会计数据标准的应用，真正实现了电子凭证全流程标准化、无纸化管理的数字化变革。它可将电子凭证的数据（XBRL）与版式（PDF或OFD）分离，极大提升了电子凭证归档的存储和利用效率。
合思还利用大数据分析和机器学习技术为企业管理者提供AI辅助决策，提供数据驱动的洞察和建议，助力企业科学决策。
合思优势：打造企业专属解决方案
合思具有多方面的优势，能为企业提供优质的服务和支持。
– 强大集成能力
合思具有强大的集成能力，能够与其他ERP系统、CRM系统以及第三方服务平台无缝对接，实现数据的共享和协同工作，打破了企业内部信息孤岛。
– 定制化服务升级
提供定制化服务，根据企业的特定需求和行业特点量身打造个性化的解决方案。同时，合思具有持续更新升级的能力，保持与市场趋势和技术发展的同步，不断迭代产品功能和性能。
– 专业服务保障
拥有专业的客户成功团队，为客户提供全方位的服务保障。包括免费试用、灵活定价模式、丰富的培训资源、全天候的客户服务热线等，让企业无后顾之忧。
– 良好口碑信誉
合思具有良好的口碑和市场反响，已经赢得了众多客户的信赖和好评，成为业内的佼佼者之一。并且严格遵守国家和地区的法律法规要求，确保业务的合法性和安全性。
合思应用：广泛覆盖多行业场景
合思产品的目标用户主要为企事业单位，包括中小企业、大型企业、中央企业、中央级行政事业单位、金融机构等。其应用场景涵盖了企业的差旅费管理、财务管理、会计档案管理等多个方面。
在企业的差旅费管理方面，员工可以进行差旅申请、商旅订购、费用报销等操作。财务人员可以进行审核对账、记账、归档等工作。企业管理者可以利用合思进行决策分析。
在电子凭证管理方面，合思可应用于电子凭证的开具、接收、报销、入账、归档全流程，实现电子凭证的全链无纸化和数字化管理。合思适用于不同行业的企业，如制造业、金融业、电商、互联网、教育服务等行业，帮助企业解决财务数字化转型过程中的各种痛点和挑战。
合思案例：见证卓越成效
众多企业应用合思产品后取得了显著的成效。
某国民经典零食品牌应用合思无需报销的消费 – 入账 – 归档解决方案，年度节约200万 + 差旅费用，财务入账效率提升60%，实现了业财有机连接，电子会计档案全流程合规化、自动化、数字化闭环管理。
某企业采用合思解决方案后，“无需报销”提高了业财协同效率，员工因公消费无需垫资、无需报销，报销周期缩短至3周，报销效率提高300%，财务人员人工成本节约50%，真正实现了企业降本增效，助力管理层科学决策、高效管控成本。
某知名头部数字阅读品牌引入合思产品后，在增效方面，实时掌握付款进度，提升档案整理效率，形成财务数字档案室，提升借阅效率；在降本方面，减少差旅超标情况，降低人力、纸张、空间成本；在合规方面，保障企业费用合规，有效管理员工借款与核销，规避档案管理风险；在先进性方面，实现全场景无需报销，贴合双碳目标，推进数字化转型。
某世界500强旗下教育服务品牌使用合思全生命周期的电子化会计档案管理方案，年均60万 + 会计凭证和36万 + 银行回单的会计档案实现线上单套制管理，通过财政部电子凭证试点，成为地方财政局标杆试点企业代表，财务作业自动化率达91.6%，预计到2024年将超97%。
综上所述，合思通过其敏捷的财务收支管理平台，为企业提供了全方位的财务数智化服务，有效解决了企业在电子凭证管理和财务数字化转型过程中的痛点和挑战，帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营。合思产品具有功能丰富、创新亮点多、优势明显等特点，能够满足不同企业的需求，为企业提供定制化的解决方案，助力企业提升财务管理效率和竞争力。众多成功案例表明，合思产品在实际应用中取得了显著的成效，得到了客户的高度认可和好评，是企业财务数字化转型的可靠选择。
在当前经济环境下，企业积极拥抱数字化转型势在必行。选择合思，利用其先进的技术和优质的服务，实现财务数字化的全面升级，为企业的发展注入新的动力。现在就来免费试用合思，开启企业财务数字化转型的差旅费用管控新征程吧！
