合思财务数字化解决方案:开启企业降本增效新征程

合思财务数字化解决方案:开启企业降本增效新征程
在当今竞争激烈的商业环境中,企业的财务数字化转型和业财融合已成为发展的关键。然而,众多企业在这一过程中遭遇了重重难题。动力源自研系统众多,整合困难,传统手工报销模式不仅效率低下,还存在诸多弊端,多系统操作体验差,手工录入合规性难以保证,系统之间相互割裂,数据分散且信息滞后。汉威科技集团作为集团性公司,成本增效需求未得到满足,支出分散在多个系统中,预算统计难以收口,对公付款与合同管理脱节,票款进度难以把控,集团化管理中发票人工校验和账务处理的工作量巨大。派克新材作为高速发展的高端制造企业,随着业务的快速增长,业务成本管控需要财务提供更多支持,但报销流程长、审批慢,对公业务的扩增也让财务稽核做账压力倍增。江西中机费用类目复杂,数据统计要求高,急需对财务数字化流程逻辑进行重塑,审批管理颗粒度不足,流程冗长,销售费用管控困难,费用归属统计也存在难题。

在企业面临如此多财务痛点的情况下,合思作为解决方案提供商应运而生,为企业提供了一套综合的财务数字化解决方案,帮助企业摆脱困境,实现高效发展。

解决方案全景图:构筑财务数智化生态

合思提供了涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。其解决方案基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案。

合思的解决方案包含了多种产品,如合思费控、合思商城、合思BI、开放平台、银企直联、ERP互联等。这些产品可以根据企业的不同需求进行灵活组合应用,为企业打造个性化的财务数字化解决方案。

通过系统集成,合思能够将企业的HR系统、BPM系统、OA系统、ERP系统等与合思费控进行同步,打破数据孤岛,实现数据的互通共享。这使得企业的各个部门能够在一个统一的平台上进行协作,提高工作效率,减少信息误差。

合思还提供了无需报销的模式,让员工真正感受到数字化带来的便利。业务人员因公消费时无需垫资、无需开票,消费过程受到申请单和差标管控,确保消费合规。财务部门可以进行统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单,发票明细自动绑定,凭证自动生成,最后一键归档。这种模式不仅提高了员工的满意度,也大大减轻了财务人员的工作负担。

核心功能闪耀:解锁财务数字化新优势

合思解决方案的核心功能具有诸多亮点,展现了其在财务数字化领域的强大实力。

多系统集成能力强是合思的一大优势。以动力源为例,合思将其HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控进行同步,同时将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控同步,实现了订单支出成本的实时归集和统计。这使得企业能够更加准确地掌握业务成本,为决策提供有力支持。

无需报销功能颠覆性地重塑了商旅出行流程。员工因公消费免垫资、免开票,幸福感显著提升。同时,消费受到申请单和差标管控,保证了合规性。财务处理流程的自动化程度高,大大提高了工作效率。

预算管控精准是合思的另一大亮点。汉威科技集团通过整合第三方管控逻辑,实现了跨系统预算管理。在单据提交环节,系统会将单据信息传至ERP系统进行预算校验,未超标则默认继续审批,超预算则会提交实时预警。这种精准的预算管控方式,帮助企业有效控制成本,提高资金使用效率。

发票智能处理也是合思的重要功能之一。合思费控支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等多种功能。这不仅提高了发票识别效率,还能杜绝假票、错票、重票,提升财务数据的真实性、准确性和及时性。

用户收益显著:开启企业高效发展之路

企业使用合思解决方案后,能够获得显著的实际好处。

效率大幅提升是众多企业的共同体验。动力源员工报销周期缩短了3周,效率提升了300%,会计工作量大幅缩减,人员成本节约了50%。汉威科技集团财务核算效率提升了60%,财务付款效率提升了90%。这些数据充分证明了合思解决方案在提高企业工作效率方面的强大能力。

成本降低也是企业选择合思的重要原因之一。赛傲生物通过使用合思解决方案,差旅预算节省了100万元。尚品食品通过合思商城的同屏比价功能,有效降低了差旅成本。

数据实时准确让管理者能够随时随地查看财务数据,动态掌握企业信息。通过综合分析报表,管理者可以及时发现问题,对业务运行进行高效、及时、准确的决策,彻底摆脱企业传统费控先发生后退责的“盲盒”模式。

合规性增强是合思解决方案的又一重要优势。通过系统的自动化管控和智能校验,合思能够杜绝假票、错票、重票,保证财务数据的真实性、准确性和及时性,满足企业合规经营的要求。

典型场景适配:满足企业多元业务需求

合思解决方案适用于多种常见的业务场景,能够满足企业的多元化需求。

在商旅出行场景中,员工可以在合思商城进行预订,享受免垫资、免开票服务。消费受到差标管控,财务统一对账结算。动力源、李群自动化等企业都在商旅出行场景中应用了合思解决方案,提升了员工体验和财务处理效率。

销售费用管理场景中,企业可以通过合思费控对销售费用进行预算管控、费用标准设定和报销审核,确保销售费用的合理使用。医百科技在销售费用管理方面应用合思解决方案,实现了从业务到财务的全流程闭环管理,提升了销售收款效率和报销效率。

预算管控场景中,合思通过整合第三方管控逻辑,实现跨系统预算管理。在单据提交环节进行预算校验,有效落地预算管控。汉威科技集团、斯利安药业等企业通过合思的预算管控功能,实现了费用的精细化管理。

系统集成场景中,合思能够与企业的HR系统、OA系统、ERP系统、TMC系统等进行集成,实现数据互通和业务流程的自动化。中亦科技、百胜软件等企业通过合思的系统集成功能,打破了数据孤岛,提升了协同办公效率。

客户成功典范:见证合思解决方案的卓越成效

众多企业通过使用合思解决方案取得了显著成效,成为了合思的成功案例。

动力源通过使用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台,实现了多系统集成,数据互通,操作体验全面革新。员工报销周期缩短,效率大幅提升,会计工作量减少,人员成本节约。

汉威科技集团应用合思费控 + 合思档案 + 合思商城,财务核算效率提升了60%,财务付款效率提升了90%,对企业业务管控实现了极致提升。预算检验前置到提交环节,有效落地了预算管控。

派克新材采用合思费控 + 银企直连,报销效率提升了90%,项目报表产出效率提升了50%,核算效率提升了6倍,报销周期缩短,财务管理合规性得到提升。

江西中机使用合思费控 + 合思BI + ERP互联,报销效率提升了80%,年度报销转月度报销,财务补贴核算效率提升了75%,实现了报销及付款的线上化流转,优化了企业费控工作效率。

众多专精特新企业已经通过合思的财务数字化解决方案实现了降本增效、合规经营和低碳运营。合思秉承以客户为中心的服务理念,拥有专业的研发团队和完善的服务网络,能够为企业提供全方位、个性化的财务数字化解决方案,助力企业在数字化浪潮中脱颖而出。

如果你也希望为你的会计差旅资料管理等财务工作带来变革,立即联系合思,开启免费试用,让我们一起用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业的业态和组织变化,实现财务数字化转型,让有限更有效。

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captaincaptain
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