在当今竞争激烈的商业环境中，企业面临着诸多挑战，其中费控及差旅管理方面的痛点尤为突出。近期对全国不同规模企业的调研显示，费用管控场景中效率问题最为显著。高达32.49%的企业反馈“发票、单据太多，人工处理太耗时”，22.02%的企业表示“缺少自动控制系统，人工校验效率低”，两者合计占比超过半数。这表明企业在处理大量发票和单据时，耗费了大量的人力和时间，导致工作效率低下。
同时，企业在业务拓展和成本控制之间陷入两难境地，降本增效的压力与日俱增。2023年1 – 7月，商务消费的超标订单量同比和环比均明显高于消费订单量，成本控制风险愈发严峻。在费用分析层面，企业也面临着数据整合难、口径不统一、缺乏有效工具等问题。有35.49%的企业反映“跨系统的数据整合比较难”，23.89%的企业认为“以EXCEL为主，缺点较多”，23.21%的企业指出“数据来源太多，口径不好统一”。此外，从商务消费发票数据来看，发票在合规风险层面的同环比增幅均高于发票张数，企业在发票层面的合规性风险日益凸显。
面对这些痛点，北京合思信息技术有限公司推出了全面的财务数智化解决方案，为企业的出差合规管理提供了有力支持。
财务数智化全景方案
合思作为一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，致力于通过敏捷的财务收支管理平台，帮助企业挖掘更多净利润。其基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供了全方位的财务数智化服务，涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等领域。
合思秉承以客户为中心的服务理念，在北京、杭州、南昌设立了研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。这确保了合思能够为不同地区的企业提供及时、高效的服务。
合思平台具备强大的功能，其中预算控制和消费标准自动控制功能能够帮助企业实现对商务消费的有效管控。2023年7月的数据显示，有42.75%的企业对商务消费事前申请单进行了预算管控，26.63%的企业在机票、酒店、火车商务消费下单时进行了预算实占，34.63%的企业在报销环节实施了预算控制或实占。此外，合思提供的数字化费控和电子档案系统，能够帮助企业消除不必要的作业，提高工作效率。2023年1 – 7月，合思费控平台各环节单据免打印单量的同比均有显著增幅。
核心功能闪耀亮点
合思的解决方案具有诸多核心功能亮点，展现了其独特的优势和创新之处。
合思商城拥有丰富的资源，覆盖国内2000 + 县市区，拥有170万 + 酒店资源，并与各大酒店集团线上直连。这不仅为员工提供了更丰富的资源选择，还着重解决了旺季酒店资源紧张、偏远地区出行的问题。同时，合思商城接入国内40 + 航司，支持多个供应商同屏比价，能够为员工推荐同时时间段内更低价的方案，从而为企业节省出差成本。
合思平台的流程引擎具有强大的自定义功能。通过工作流的可视化计算规则配置，企业可以自由定义不同差旅场景下的补贴计算规则；通过工作流的可视化活动编排，企业可以自定义差旅补贴计算的时点、条件，并设置补贴申请单是否直接送审。这大大提高了差旅补贴管理的效率和准确性。
合思BI能提供多维度分析，帮助企业挖掘影响降本增效的深层因素。2023年1 – 7月，合思BI中分析主题平均日活跃用户数最高的TOP5依次为“费用分析”“差旅分析”“流程效率分析”“无需报销等级评分”“管理对标分析”。这些分析能够为企业的决策提供有力依据，助力企业实现出差合规管理。
实际收益成效显著
企业使用合思的解决方案能够获得显著的实际收益。
在员工报销效率方面，以某上市公司为例，使用合思解决方案后，员工报销效率提升了300%，财务人力成本降低了50%。这意味着员工能够更快速地完成报销流程，财务人员也能够将更多的时间和精力投入到更有价值的工作中。
在成本节省方面，合思商城的“合力省”模式在提高员工满意度的同时，为企业带来了实际的成本节省。酒店单晚房费单价平均降低37.8元，月酒店GMV环比下降8.7%，超标订单数降低32%。这表明合思的解决方案能够有效地控制企业的差旅成本。
在合规性方面，通过合思平台的管控，企业能够有效降低发票合规风险，避免财务违规问题。这为企业的稳定发展提供了保障。
在员工满意度方面，合思商城上线后，员工订购选择更多、更灵活，满意度大幅提升。流程自动化实现差旅补贴自动计算和送审，员工报销满意度提升78%。这有助于提高员工的工作积极性和忠诚度。
典型场景精准适配
合思的解决方案适用于企业在费控及差旅管理中的多种典型场景。
对于连锁经营企业的差旅场景，企业的连锁经营模式使得多地门店的差旅需求旺盛。员工出差频次较多，但原TMC对接供应商有限，常出现旺季订不到酒店、酒店价格超差标等情况，偏远地区服务酒店未覆盖还需员工垫资。合思商城的无缝接入，能够有效解决这些问题，为连锁经营企业提供更优质的差旅服务。
在大型企业差旅管理场景中，企业员工数千名，月均差旅GMV80万 +，出差城市分散且多为三四线城市。之前员工出差垫资报销，县镇级偏远地区发票难开，存在替票或开销票等问题。合思商城打通了申请 – 消费 – 对账 – 开票全流程，解决了这些痛点，实现了大型企业差旅管理的规范化和高效化。
在企业差旅补贴管理场景中，员工出差结束后，差旅补贴计算和报销流程繁琐，容易出现虚填、错填等问题。合思流程引擎可实现差旅补贴自动化计算和送审，提高了效率和准确性，确保了差旅补贴管理的合规性。
在企业费用分析场景中，企业在费用分析方面面临数据整合难、口径不统一等问题。合思BI能提供多维度分析，帮助企业深入了解费用情况，为决策提供依据，从而实现出差合规管理的精细化。
客户案例见证价值
众多客户案例证明了合思解决方案的有效性和价值。
某L4级无需报销上市公司存在员工报销流程漫长体验感不佳、低价值工作占据财务大量时间、老板无法实时掌握业务数据等痛点。使用合思费控、合思商城等产品后，实现了员工移动端申请，财务月底1次对账，入账自动化操作，管理洞察&数据监测，差旅分析助力标准化。员工报销效率提升300%，财务人力成本降低50%。客户评价“与合思合作真正实现了‘有求必应、一拍即合’”。
一家连锁经营企业接入原TMC后存在员工满意度低、财务核算费时费力、管理难度提升等问题。合思商城无缝接入后，实现了1 + 1>2的资源互补智慧差旅模式。员工满意度达到100%，财务部投诉率降低80%。
某企业在疫情放开后酒店价格上涨，员工负面情绪高，财务人员面临困扰。合思商城“合力省”模式不需要企业额外投入成本，签约后赠送与产品费同额的消费抵扣券，50%用于员工差旅激励。酒店单晚房费单价平均降低37.8元，月酒店GMV环比下降8.7%，超标订单数降低32%。员工和财务都给予了高度评价。
还有一家企业通过合思自动化流程引擎编排、配置员工差旅补贴自动计算、送审的流程，员工报销满意度提升78%，差旅补贴手工报销减少92%，会计审核时间节省71%。客户财务总监表示员工、财务的体验都有了显著提高。
在当前经济环境下，企业面临着持续的降本增效压力，以及低碳发展的政策驱动。通过数字技术来优化内部流程、提高自动化和智能化作业占比，并通过数据挖掘提供赋能，成为大多数企业的共同选择。合思的解决方案正是企业实现这一目标的有效途径。
合思已服务7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人，帮助众多企业实现降本增效、合规经营和低碳运营。选择合思，让有限更有效。现在就免费试用合思平台，感受其强大的功能和便捷的服务。关注合思，获取更多财务数智化解决方案信息。拨打400 – 999 – 8293，与合思专业团队联系，开启企业财务数智化转型之旅。
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