出差合规管理新方案，合思助力企业财务数智化升级

在当今竞争激烈的商业环境中，企业的财务费用管理正面临着前所未有的挑战。费用支出管理困难，就像一颗隐藏在企业运营中的“定时炸弹”。费用报销处理不仅耗时耗力，还严重拖累了企业的运营效率。费用支出种类繁杂，发生频次高，合规性差，这些问题如同顽疾一般，困扰着企业的发展。

传统的报销方式更是高投入、低产出、体验差，过度消耗企业资源。以手工报销阶段为例，预算管控环节普遍缺失，报销流程冗长复杂，很容易停滞或重启。而且，企业一般纯手工或依靠OA系统以及财务系统来实现对费用支出的管理，这使得企业无法精准搭建费控管理的功能模块，也难以适应企业组织结构的快速变化。

不同行业在财务费用管理方面还存在着各自独特的痛点。医药行业面临资金回流困难、研发和销售费用高、政策合规要求严格等问题；软件行业在项目/产品制业务形态下，费控流程复杂、治理要求高；连锁经营行业则存在报销数字化程度低、供应商管理困难、费用类型多样等痛点。出差合规管理也成为了企业在费用管理中的重要一环，如何有效管理出差费用，确保合规性，是企业亟待解决的问题。

合思：财务数智化解决方案领航者

北京合思信息技术有限公司，简称“合思”，原易快报，自2014年创立以来，便致力于为企事业单位提供财务数智化产品和服务。作为一家科技公司，合思凭借其敏捷的财务收支管理平台，助力企业挖出更多净利润。

合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。出差合规管理在合思的解决方案中得到了有效的保障，确保企业的出差费用管理合规、高效。

合思是专精特新企业，成立以来已累计融资超15亿元人民币。公司分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。秉持以客户为中心的服务理念，合思能够为不同规模、不同行业的企业提供贴合需求的解决方案，在出差合规管理方面也能根据企业实际情况进行定制化服务。

合思费控平台：分级管理，灵活提升

合思的费控管理平台具有强大的分级能力，涵盖从L1手工报销到L5高级无需报销的不同阶段。这种分级模式可根据企业发展阶段和需求进行灵活配置，逐步提升企业费控管理能力，出差合规管理也能随着企业的发展不断优化。

在L3初级无需报销阶段，合思集成了多家企业高频供应商，将企业消费环节纳入费控管理链条。这实现了集中订购、对公开票、统一支付，员工无需开具、保存、整理、粘贴票据，报销体验大幅提升。对于出差费用管理，员工出差的各项消费都能在这个阶段得到规范管理，确保出差合规管理的落实。

L4中级无需报销阶段，企业在聚合商城平台上统一消费，实现“四大统一”，即统一票台、统一账户、统一服务、统一数据。全链路自动报销，系统自动化能力提升，可多维度、细颗粒抓取数据，对不同角色个性化输出报表。在出差合规管理方面，系统能够实时监控出差费用的使用情况，为企业提供准确的数据分析，助力企业进行出差费用的合规决策。

L5高级无需报销阶段，智能化程度进一步加深，报销全流程无需人工参与。财务机器人等智能化手段渗入报销各环节，可实现全场景无需报销、供应商自动对账，并动态推送决策分析建议。出差合规管理在这个阶段达到了一个新的高度，企业能够更加高效、精准地管理出差费用，确保每一笔费用都符合合规要求。

选择合思：多维度收益显著

企业选择合思的解决方案后，能够在多个方面获得实际收益，出差合规管理也能从中受益。
– 降本
通过优化报销流程、减少人工操作、降低采购成本等方式，合思帮助企业降低运营成本。在L3阶段，企业与集成供应商公对公支付，可获得更优惠的价格和服务；L4阶段的“同屏比价”进一步拉低企业支出成本。在出差合规管理方面，企业可以通过合思的平台选择更经济实惠的出差方式和消费渠道，降低出差费用。
– 提效
合思提高了报销审批效率，减少流程停滞和重复工作，释放员工、财务人员及管理者的精力。L2阶段打破时间和地域对报销的阻碍，各方可在线上完成报销操作；L4阶段系统自动处理报销请求和对账，人工只需验证消费真实性。出差合规管理的流程也因此变得更加高效，员工可以更快速地完成出差费用的报销，企业也能更及时地掌握出差费用的使用情况。
– 合规
合思满足企业在财税合规方面的要求，有效规避风险。合思系统可对电子发票进行批量验真、查重，确保发票合规；帮助医药企业满足《医药行业合规管理规范》等政策要求。在出差合规管理中，合思能够确保出差费用的发票真实有效，符合企业的财务制度和相关法规要求。
– 数据驱动决策
合思提供实时、准确的费用数据和报表，为企业决策提供有力支持。L4阶段可多维度、细颗粒抓取数据，对不同角色个性化输出报表，赋能企业业务决策；L5阶段动态推送依据报表生成的决策分析建议。在出差合规管理方面，企业可以根据这些数据和报表，制定更加合理的出差政策，优化出差费用的使用。

合思方案：多行业广泛适用

合思的解决方案在不同行业都有典型的应用场景，出差合规管理也能在各个行业中发挥重要作用。
– 医药行业
医药行业政策环境复杂，合规要求高。合思的解决方案适应行业政策环境，满足高度合规要求，提高活动报销、差旅报销的效率和进程，实现财务系统间科目的对接与自动记账。例如，合思帮助药企对与医疗卫生专业人士等的交流活动进行合规管理，控制会议推广等销售费用。在出差合规管理方面，合思能够确保药企员工的出差费用符合行业政策和企业内部规定。
– 软件行业
软件行业项目/产品制业务形态下，费用管控过程复杂。合思针对项目/产品制业务形态，解决费用管控过程中不同阶段的痛点。在项目实施前期进行费用预算解构，实施期间动态调整预算，实施后确保费用结算合规，同时应对团队人员复杂、费用类型多、收益滞后性等问题。对于软件企业的出差合规管理，合思可以根据项目的不同阶段和需求，合理安排出差费用，确保费用的合规使用。
– 连锁经营行业
连锁经营行业报销数字化程度低、供应商管理困难、费用类型多样。合思的解决方案解决了这些问题，实现业财统一，提高审批体验。例如，合思帮助连锁餐饮企业对不同子公司和供应商的对公付款业务进行有效管理，降低资金风险。在出差合规管理方面，合思能够统一管理连锁企业各门店员工的出差费用，确保费用的合规性和透明度。

成功案例：见证合思实力

合思在不同行业的客户成功案例，充分证明了其解决方案的有效性，出差合规管理也在这些案例中得到了充分体现。
– 医药行业
中国某知名制药公司，合思为其定制搭建讲者库，保证每一笔费用明确可追；智能连通后端支付系统，实现银企直连一键支付，解决了合规要求复杂、系统隔离、申请审批效率低下、支付过程人工耗损严重等问题。在出差合规管理方面，该制药公司通过合思的解决方案，能够更加严格地控制员工的出差费用，确保每一笔费用都有明确的用途和合规依据。
– 软件行业
中国某上市软件服务公司，合思提供预算动态管理及可视化、单据智能识别、项目费用自动归集等功能，通过内置的EAI模块与财务系统间构建逻辑映射，自动生成凭证，提高了员工报销审批效率，削减了平台运维成本，提升了与内部OA软件的协同性。在出差合规管理方面，该软件公司能够实时掌握员工的出差费用情况，根据项目预算进行合理控制，确保出差费用的合规使用。
– 连锁经营行业
中国某知名连锁餐饮品牌，合思为其多种对公付款场景提供合同/台账管理模块，各地子公司通过合思申请费用，母公司审核后经由银企直联模块统一支付，降低了审核风险和资金风险，提高了审批效率和业务合规性。在出差合规管理方面，该连锁餐饮品牌能够统一管理各门店员工的出差费用，确保费用的合规报销和资金的安全使用。

随着政策层面对全面电子化、数字化的倡导，企业财务数字化转型势在必行。合思的敏捷财务收支管理平台能够帮助企业提前布局，实现由老政策向新政策的平滑过渡。合思凭借其丰富的行业经验、强大的技术实力和完善的服务体系，已为众多企业提供了优质的解决方案，帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营。

出差合规管理是企业财务费用管理中的重要环节，合思的解决方案能够为企业提供全方位的支持。立即联系合思，让我们为您量身定制适合您企业的财务数智化解决方案，开启高效、合规、智能的财务管理新篇章。不要错过提升企业财务费控管理水平的机会，选择合思，让有限更有效。现在就可以免费试用合思的解决方案，亲身体验其带来的便捷和价值。