在当今数字化浪潮风起云涌的时代,企业数字化转型已成为大势所趋。财务数字化作为企业数字化转型的关键一环,正以锐不可当之势重塑着企业的运营管理模式。越来越多的企业深刻认识到,借助数字化手段达成财务收支管理的高效与精准,是提升企业核心竞争力的重要法宝。
然而,随着市场竞争的日益激烈和企业规模的不断扩大,企业面临着诸多财务难题。财务流程繁琐复杂,数据如同孤岛般分散,费用管控更是困难重重。此时,企业迫切需要一套全面、高效的财务数字化解决方案,来应对这些挑战。
北京合思信息技术有限公司(简称“合思”,原易快报),自2014年创立以来,便在这场数字化变革中崭露头角。作为一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,合思凭借其卓越的技术和服务,为众多企业提供了有力的支持,成为企业财务数字化转型道路上的可靠伙伴。
合思产品全景:解锁财务数智化新境界
合思的定位十分明确,致力于为企事业单位打造财务数智化的优质产品与服务。其核心在于通过敏捷的财务收支管理平台,助力企业挖掘更多净利润。
基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,合思为客户提供了全方位的财务数智化服务。这些服务涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等多个领域。
合思不仅是专精特新企业,在融资方面也成绩斐然,成立以来已累计融资超15亿元人民币。秉持以客户为中心的服务理念,合思分别在北京、杭州、南昌设立研发中心,并在全国22个城市构建了直营服务网络,还通过500 + 合作伙伴将服务覆盖到国内外数百个城市。
截至目前,已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思。他们借助合思的产品和服务,实现了降本增效、合规经营和低碳运营,让企业资源的利用更加高效,真正做到了让有限更有效。
核心功能揭秘:开启财务数字化高效之旅
- 无需报销:畅享便捷财务新体验
合思的无需报销功能,为企业带来了一场财务报销的革命。业务人员因公消费时,无需垫资、无需开票,消费过程受到申请单和差标管控,确保消费即合规。
财务人员则可以进行统一对账,系统会自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单。发票明细会自动绑定,凭证自动生成,还能一键归档。这一系列自动化操作,大大减轻了财务人员的工作负担,提高了工作效率,同时也提升了财务数据的准确性和及时性。在企业差旅费用分析方面,无需报销功能能够更精准地记录和分析每一笔费用,为企业提供更可靠的数据支持。
- 系统集成:打破数据壁垒,实现互联互通
合思具有强大的系统集成能力,能够广泛连接多系统。将企业的HR系统、BPM系统、OA系统、ERP系统等与合思费控同步,打破了数据孤岛,实现了数据互通和业务流程的自动化。
例如,通过将企业HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控同步,以及将BPM系统中的订单数据与合思费控同步,能够实现订单支出成本的实时归集和统计。在企业差旅费用分析中,系统集成功能可以整合各个系统中的相关数据,提供更全面、更深入的分析视角。
- 预算管控:精准把控财务防线
合思的预算管控功能整合了第三方管控逻辑,实现了跨系统预算管理。通过单据信息的转换,按法人实体、成本中心、费用科目等维度,在第三方系统内进行预算校验,检验完成后返回校验结果。
如果未超标,系统默认继续审批;若超预算,系统会实时发出预警。这种严格的预算管控机制,有效防止了费用管控失控。在企业差旅费用分析中,预算管控功能可以帮助企业及时发现费用超支情况,调整预算策略,确保企业的财务健康。
- 发票智能校验:保障财务数据真实准确
合思费控的发票智能校验功能支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣,以及多种发票使用规范等。该功能大大提高了发票识别效率,杜绝了假票、错票、重票的出现,提升了财务数据的真实性、准确性及及时性。在企业差旅费用分析中,准确的发票数据是进行有效分析的基础,发票智能校验功能为企业提供了可靠的数据保障。
优势对比:凸显合思独特魅力
- 与传统手工报销模式对比:效率飞升
与传统手工报销模式相比,合思的无需报销解决方案让员工报销周期大幅缩短,效率显著提升。在企业差旅费用分析方面,传统模式下费用数据的收集和整理耗时耗力,且容易出现错误。而合思的解决方案能够快速准确地获取费用数据,为分析提供及时的数据支持。
例如,有的企业员工报销周期由原来的4周缩减至1周以内,效率提升了300%;还有的企业报销周期由14天缩短到3天以内,最快只需1天时间。这种效率的提升,不仅让员工的资金回笼更快,也让企业的财务流程更加顺畅。
- 与传统财务模式对比:操作体验革新
传统财务模式下,多系统操作体验差、数据分散、信息滞后。而合思通过系统集成,实现了多系统的数据互通和业务流程的自动化,操作体验全面革新。
在企业差旅费用分析中,传统模式下不同系统的数据难以整合,无法进行全面深入的分析。而合思的系统集成功能可以将各个系统中的差旅费用数据整合在一起,为企业提供更全面、更准确的分析报告。
- 与其他竞争对手对比:全面个性解决方案
与其他竞争对手相比,合思具有广泛连接的生态和双轮驱动的模式创新,能够提供更全面、更个性化的财务数字化解决方案。
针对不同行业、不同企业的特点,合思可以定制化开发功能模块,满足企业的特定需求。在企业差旅费用分析方面,不同行业的差旅费用特点和分析需求各不相同,合思的定制化解决方案能够更好地满足企业的个性化需求。
- 产品迭代速度优势:紧跟客户需求
合思的产品迭代速度快,能够根据客户需求快速进行二次开发。在企业差旅费用分析中,随着企业业务的发展和市场环境的变化,企业对差旅费用分析的需求也会不断变化。合思能够及时响应客户需求,对产品进行升级和优化,为企业提供更符合需求的差旅费用分析功能。
应用案例展示:见证合思卓越成效
- 动力源:开启数字化转型新篇章
动力源使用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台,实现了多系统集成和数据互通,操作体验全面革新。在企业差旅费用分析方面,通过合思的系统集成功能,动力源能够将各个系统中的差旅费用数据整合在一起,进行更全面、更深入的分析。
员工报销周期缩短了3周,效率提升了300%,会计工作量大幅缩减,人员成本节约了50%。这一系列的成效,让动力源在财务数字化转型的道路上迈出了坚实的一步。
- 汉威科技:财务核算与管控双提升
汉威科技采用合思费控 + 合思档案 + 合思商城,财务核算效率提升了60%,多端系统统一收口合思3→1,财务付款效率提升了90%。
在企业差旅费用分析中,汉威科技通过合思的预算管控功能,将预算检验前置到提交环节,有效落地了预算管控。这使得企业能够更好地控制差旅费用支出,提高资金使用效率。
- 派克新材:效率提升的典范
派克新材应用合思费控 + 银企直联,报销效率提升了90%,项目报表产出效率提升了50%,核算效率提升了6倍。
借助OCR自动识别发票信息,提高了报销效率,保证了信息准确;通过银企直联,打通了业务与付款,提升了工作效率及数据准确性。在企业差旅费用分析中,准确的数据和高效的流程为分析提供了有力支持。
- 江西中机:费控工作全面优化
江西中机使用合思费控 + 合思BI + ERP互联,报销效率提升了80%,年度报销转月度报销,财务补贴核算效率提升了75%。
实现了报销及付款的线上化流转,全面优化了企业费控工作效率。在企业差旅费用分析方面,线上化的流程和高效的数据分析功能,让江西中机能够更好地掌握差旅费用的使用情况,做出更合理的决策。
合思凭借其先进的产品技术、丰富的行业经验和优质的客户服务,为众多企业解决了财务数字化转型过程中的痛点和难题,实现了降本增效、合规经营和低碳运营。在企业差旅费用分析方面,合思的产品和服务能够提供准确的数据、深入的分析和有效的管控,帮助企业更好地管理差旅费用。
在未来,随着数字技术的不断发展和企业对财务数字化需求的不断提高,合思将继续加大研发投入,不断创新产品和服务,为企业提供更加全面、高效、智能的财务数字化解决方案。合思将与更多的企业携手共进,共同推动财务数字化转型的深入发展,助力企业在激烈的市场竞争中取得更大的成功。
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