在当前经济环境下，企业的发展面临着诸多挑战，利润增长成为了一道难题。净利润如同企业生存和发展的“生命线”，牵动着每一位企业管理者的心。而差旅成本，作为仅次于人力资源成本的第二大可控成本，正像一个无形的黑洞，每天都在侵蚀着企业的净利润。
绝大多数企业在挖掘净利润的道路上，遭遇了惯性思维、业财脱节、预算失控这三大“净利润黑洞”。企业想要挖掘更多净利润，一方面要“省”，即降低成本、提高效率；另一方面要“赚”，拓展业务新的增长、提高业务收益。而控制差旅费用、提高经营效率，无疑是企业实现“省”与“赚”的关键所在。
合思与未来财务人研究院联合发布的《2024中国企业差旅管控分析报告》，结合2024年差旅出行费用数据及发展趋势，为企业找到了挖掘更多净利润的有效方法。而差旅支出管理工具，正是其中的核心利器。
市场形势：差旅困境下的企业突围
当下企业的经济环境并不乐观。国家统计局数据显示，2023年全国规模以上工业企业营业收入涨幅持续收窄，营业收入利润率持续降低，盈利能力明显下降。
在差旅市场方面，2023年企业差旅市场经历了“井喷式”增长后，2024年整体转向平稳增长。然而，机票折扣稍有回落、酒店价格有所增长，企业在拓展业务的同时，还需面对成本管控的巨大压力。
从行业角度来看，金融服务、生物医药、软件互联网、高端制造、连锁零售等行业属于高频差旅支出行业，差旅费用达到企业运营成本的20%以上。根据合思平台及调研数据，在企业现金流支出里，差旅支出占总运营成本10% – 40%不等。差旅支出管理工具能够帮助企业在这样的市场形势下，更好地控制成本，实现突围。
痛点分析：差旅管控的重重迷雾
企业在挖掘净利润时，往往首先采取“硬控”措施。但这种方式常常以牺牲员工体验为代价，影响员工的积极性，破坏雇主关系，进而对企业的健康可持续发展产生不利影响。
大部分企业目前的管控维度仅支持到“市”，对于区县乡镇未能实现精细化管理。随着业务向三四线城市扩展，传统差旅管控方式已难以适应当前需求。
出海业务的增加，让企业面临着国际差旅管理的新难题。海外差旅资源分散、碎片化信息数据、多平台切换、跨时区出行等问题，都需要企业去解决。
企业员工线下支付的加油费、过路/过桥费、餐费等报销项目金额占比高达31%，目前绝大部分企业对于此类线下场景未获得有效管控手段，且对线下预订差旅消费依赖事后审核，难以判定真实性。差旅支出管理工具可以针对这些痛点，提供有效的解决方案。
解决方案整体策略概述：从硬控到智控的跨越
企业需要从“硬控”走向“智控”，运用数智化、精细化管理手段，科学地降低差旅成本，提升运营效率，优化差旅制度和行为。
合思提供的无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，实现了从线上到线下、从国际到国内的全场景覆盖。通过同屏比价，能够帮助企业获得性价比更高的差旅资源。
合思致力于实现全流程管控、全产业链优化、全员参与，让每一位员工都愿意主动帮助企业一起“合力省”。同时，合思前瞻探索AI技术，迎合企业未来差旅管理的发展趋势，让企业用得丝滑、管得无形，帮助企业在AI时代赢得成本优势，挖出更多净利润。差旅支出管理工具正是这一策略的重要载体。
核心模块：全方位的差旅管控体系
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线上+线下：无缝融合的差旅服务
差旅支出管理工具实现了差旅、采购、补助的全覆盖。机票、酒店大客户协议价托管，让企业享受更优惠的价格。携程、美团会员联合登陆，方便员工预订。易商卡线下消费解决方案，使线下消费也能得到有效管控。报销补贴自动化、对账结算自动化、凭证生成自动化等功能，大大提高了工作效率。 -
国内+国外：全球资源的整合利用
该工具整合了中航信、Abacus、Amadeus、Sabre、航司、各大OTA资源，多平台接入比价。接入全球近200万 + 酒店，高星酒店超5W家，同屏比价，覆盖73个热门国家。整合全球打车平台的聚合用车服务，多语言版本满足海外员工自助下单的需求。 -
管控+体验：平衡之道的完美呈现
智能差标实现了区县级差标管控和淡旺季差标管控，让管控更加精细。优惠券 + 合力省、买贵赔等活动，提高了员工的参与度。订单实时占预算、多账户管理，方便企业进行预算控制。差旅分析报告和风控类BI看板，为企业提供决策支持。 -
AI规划：科技赋能的差旅未来
AI行程助手能够为员工规划最佳行程，AI自动下单助手提高下单效率，AI风控实时监控差旅风险，AI报告助手生成专业的分析报告。差旅支出管理工具借助AI技术，为企业带来更智能的差旅管理体验。
竞争优势：差旅管控的卓越之选
合思与国内外知名在线旅游代理建立了深度合作关系，拥有覆盖全国2000 + 县市区的170万 + 酒店资源，能够满足不同客户群体的个性化需求。
通过整合全球优质的服务商渠道，覆盖全球70多个国家近200万家全球酒店资源、千余家航空公司资源、800多座城市的境外打车资源等，确保员工出差海外时能够快速获取高性价比的出行选择。
合思商城提供“线上 + 线下”多渠道预订服务，并配备7 * 24小时中英文客服支持，确保对企业员工出行需求及时响应。
合思的BI差旅风控系统可通过多维度数据对比，对企业差旅活动实现全面监控与智能分析，实时监控差旅活动是否符合预算和差旅标准，及时发现异常并发出预警。差旅支出管理工具凭借这些优势，成为企业差旅管控的卓越之选。
成功案例：真实可见的效果见证
某企业员工小张违规增加差旅成本，应用差旅支出管理工具后，企业通过BI差旅风控功能进行全员普查，发现大量员工存在此类违规情况，损失金额超过60000元。该企业立即完善相关差旅制度，并加强差旅数据监控。
2023 – 2024年，使用合思“合力省”项目（依托差旅支出管理工具）的企业的超标订单占比从4%下降到2%，已累计帮助企业节省差旅费533万元。某企业自2024年3月开通以来，员工通过节省差旅费获得私人消费红包17000元，企业反馈该项目有效节省了企业差旅费，形成双赢。
2023年，某连锁零售企业与合思商城深入沟通，借助差旅支出管理工具重新制定全新差旅管控方案，将差标管控下沉至区县维度。2024年上半年，尽管该企业三线及以下城市的差旅申请单量较去年同期增长8%，但企业三线及以下城市酒店预订消费金额仍同比下降6%。
服务体系：贴心周到的全程保障
合思提供全流程数智化差旅管理解决方案，涵盖商旅线上订购、差旅申请、易商卡线下消费、发票采集、审核对账、统一开票、资金结算、自动记账、商旅分析、自动提报等环节。
合思商城提供“线上 + 线下”多渠道预订服务，并配备7 * 24小时中英文客服支持，确保对企业员工出行需求及时响应。
合思致力于提供一站式多语言服务解决方案，助力企业在全球范围内有效开展业务。
合思的电子会计档案管理系统可帮助企业实现数智化归档、数据关联和合规性管理，适应数电票时代的要求。差旅支出管理工具在这样完善的服务体系下，能够更好地为企业服务。
差旅支出管理工具对于企业挖掘净利润具有重要意义。它在“用”方面可实现全场景覆盖，在“管”方面实现全流程管控、全产业链优化和全员参与，帮助企业挖出更多净利润。企业应该用发展的眼光选择差旅管理平台，合思前瞻探索AI技术，迎合企业未来差旅管理的发展趋势，让企业在AI时代赢得成本优势。
在这场差旅管理革新中，合思愿与更多企业一同智控差旅消费，解锁企业“省”与“赚”的新模式，共同迎接更可期待的商业未来。合思秉承以客户为中心的服务理念，在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市，为企业提供可靠的服务保障。如果您想体验差旅支出管理工具带来的卓越效果，不妨现在就免费试用，开启企业差旅管控的新篇章。
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