在当今数字化浪潮席卷的时代，电子凭证数字化转型已成为企业财务管理的必然趋势。随着数电票试点的推进和电子凭证会计数据标准的发布，企业本应加速迈向会计数字化转型。然而，现实却充满挑战。电子凭证类型繁多、格式杂乱，不同部门之间协同困难，且存在易丢失等问题，形成了一道道数字鸿沟，严重阻碍了企业会计数字化转型的进程。
同时，调研发现，企业员工、高管以及财务工作人员对电子凭证相关政策的认知明显不足。部分企业还未意识到电子凭证数字化转型的紧迫性，依旧停留在传统的纸质凭证管理阶段。传统的报销流程和财务运作模式已经远远滞后于国家电子凭证数字化转型政策的步伐，不仅存在合规风险，还降低了企业的运营效率。此外，电子凭证数字化转型面临着多样性和复杂性，缺少统一的综合服务平台，涉及多个政府部门难以协同等问题，让企业在转型道路上举步维艰。
那么，企业究竟该如何突破这些困境，实现财务管理的数字化转型呢？接下来，为大家介绍一家能够提供有效解决方案的科技公司——北京合思信息技术有限公司，以及其核心产品差旅支出管理工具——敏捷的财务收支管理平台。
合思：财务数智化先锋
北京合思信息技术有限公司创立于2014年，多年来专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务。公司通过敏捷的财务收支管理平台，帮助企业挖掘更多净利润，在财务数智化领域崭露头角。
合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。作为专精特新企业，合思自成立以来已累计融资超15亿元人民币。公司分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。截至目前，已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思，共同实现降本增效、合规经营和低碳运营。
使命愿景：引领财务数字化新风向
合思秉承以客户为中心的服务理念，致力于通过技术创新为企业提供高效、便捷、安全的财务数智化解决方案。公司的使命是帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营，愿景是推动电子凭证数字化转型，实现开具、接收、报销、入账和归档的全链无纸化，促进数字化、绿色化、低碳化协同发展，引领会计数字化转型的绿色新方向。
合思以电子凭证会计数据标准统一各类电子凭证的底层技术，打通电子凭证会计处理全流程各环节。通过推动企业内外数据共享，最终达到电子凭证会计数据“多跑路”、日常报销人工完全退出、电子凭证全链路智能流转的数据化新局面。同时，合思助力企业实现财务管理从信息化向数字化、智能化转型，构建新型管理模式，使企业经营决策由流程驱动向数据驱动、模型驱动转变。
平台功能：覆盖全业务环节
合思敏捷的财务收支管理平台，也就是差旅支出管理工具，功能强大且全面，涵盖了多个业务环节。
在差旅申请方面，员工可在线提交差旅申请，系统会自动生成电子票据和报销单据，极大地提高了申请效率。
该平台支持商旅线上订购，提供机票、酒店等预订服务，方便员工进行商务旅行安排。同时，还支持易商卡线下消费，可用于日常开支，如办公用品购买等，真正实现了无纸化报销。
平台具备发票采集功能，可自动识别并录入各类发票信息，减少人工输入错误。在审核对账方面，系统对接银行账户，实时同步资金流水，确保每一笔支出都有据可查。
此外，平台可进行统一开票，集中处理所有销售和服务收入的开票工作，避免重复劳动。还能自动提报，定期或按需批量提交已完成的报销事项给上级审批。
功能亮点：创新引领未来
合思差旅支出管理工具具有众多功能亮点与创新之处。
合思提出无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，实现申请、消费、报销、对账、记账、归档全链路无纸化，并实现全场景、全链路智能化无需报销。平台构建了开放的业财连接生态和全场景聚合消费生态，实现“线上消费交易 + 线下易商户支付”的全场景覆盖。随着数字货币和数电票的应用推广，无论是线上交易还是线下消费均可实现无需报销。
合思利用大数据分析和机器学习技术，为企业管理者提供AI辅助决策。通过数据驱动的洞察和建议，帮助企业优化资源配置和制定战略决策。
平台具有强大的规则引擎自定义搭建功能，可实现亿级数据秒级调阅，穿透联查无缝衔接，电子原文件独立管理，自主采集结构化字段信息，让财务档案更加“轻量”。
产品优势：卓越品质脱颖而出
相较于其他同类产品，合思差旅支出管理工具具有显著的优势。
合思具有强大的技术研发能力，不断投入研发力量，开发出具有自主知识产权的核心技术和专利成果。公司始终保持与市场趋势和技术发展的同步，持续更新升级产品功能和性能。
合思拥有专业的客户成功团队，为客户提供全方位的服务保障。包括免费试用、灵活定价模式、全天候的客户服务热线、丰富的培训资源等，确保客户能够顺利使用产品并获得良好的体验。
合思的产品具有强大的集成能力，能够与其他ERP系统、CRM系统以及第三方服务平台无缝对接，实现数据的共享和协同工作，满足企业多样化的业务需求。
合思严格遵守国家和地区的法律法规要求，确保业务的合法性和安全性。同时，对外公开公司的治理结构、财务状况等重要信息，接受社会各界的监督，具有较高的透明度和合规性。
目标用户：精准适配需求
合思差旅支出管理工具的目标用户主要是企事业单位，尤其是在财务管理数字化转型方面有需求的中小企业。这些企业面临着传统报销流程繁琐、成本高、效率低、合规风险大等问题。
该产品适用于多种应用场景。在企业的差旅管理方面，可实现差旅申请、预订、消费、报销等全流程的数字化管理，提高员工的差旅体验和财务的管理效率。在企业的费用管理方面，可对各项费用进行精准管控，降低成本，实现精细化经营。在电子会计档案管理方面，可帮助企业实现档案的电子化存储、查询和借阅，提高档案管理的效率和安全性，减少纸质档案的使用和管理成本。对于业务系统众多、数据分散的企业，合思产品可实现多系统的数据整合和互通，为企业提供全面、准确的财务信息，支持企业的决策制定和战略规划。
成功案例：实力见证价值
众多企业通过使用合思差旅支出管理工具，取得了显著的成效。
某国民经典零食品牌应用合思无需报销的消费 – 入账 – 归档解决方案后，年度节约200万 + 差旅费用，财务入账效率提升60%，实现了业财有机连接，电子会计档案全流程合规化、自动化、数字化闭环管理。
某企业采用合思无需报销的“消费入账归档”解决方案后，“无需报销”提高了业财协同效率，员工因公消费无需垫资、无需报销，报销周期缩短至3周，报销效率提高300%，财务人员人工成本节约50%，真正实现了企业降本增效。
某知名头部数字阅读品牌引入合思产品后，实现了增效、降本、合规、先进等多方面的成效，如实时掌握付款进度、提升档案整理效率、减少差旅超标情况、保障企业费用合规等，实现了“消费 – 报销 – 入账 – 归档”的全面推进数字化转型。
某世界500强旗下教育服务品牌与合思合作建设电子档案系统后，年均60万 + 会计凭证和36万 + 银行回单的会计档案实现线上单套制管理，通过财政部电子凭证试点，成为地方财政局标杆试点企业代表，财务作业自动化率达91.6%。
合思敏捷的财务收支管理平台，即差旅支出管理工具，为企业提供了全方位、一站式的财务数智化解决方案。它能够有效解决企业在财务管理数字化转型过程中面临的痛点和挑战，帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营。众多成功案例证明了合思产品的有效性和价值。企业选择合思，将能够借助其先进的技术、完善的服务体系和丰富的行业经验，快速实现财务数字化转型，提升企业的核心竞争力。
合思将继续秉承以客户为中心的服务理念，不断创新和优化产品功能，为企业提供更加优质、高效的财务数智化服务，与企业携手共进，共同推动行业的发展和进步。现在就行动起来，选择合思，开启财务数字化转型之旅，让企业在数字化时代的竞争中脱颖而出，实现可持续发展。如果您想进一步了解合思差旅支出管理工具，不妨点击免费试用，亲身体验它的强大功能。
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