合思差旅支出管理工具：引领电子凭证数字化转型新风尚

在当今数字化浪潮席卷的时代，电子凭证数字化转型已成为企业发展的必然趋势。自2021年12月1日国家税务总局开展数电票试点工作以来，截至2023年12月1日，数电票已全面覆盖全国36省区市。2023年5月，财政部发布电子凭证会计数据标准，更是标志着电子凭证全流程无纸化时代的到来。

然而，电子凭证数字化转型并非一帆风顺。企业面临着诸多痛点，凭证类型繁多、格式杂乱，不同凭证之间协同困难，而且电子凭证还存在易丢失的风险，这些数字鸿沟严重阻碍了单位会计数字化转型的进程。调研发现，企业员工、高管及财务工作人员对电子凭证相关政策认知不足，部分企业尚未意识到转型的紧迫性，在会计凭证存储上仍依赖传统纸质档案，潜藏着合规风险。同时，多数企业的报销流程和财务运作模式明显滞后于国家政策步伐，超半数受访者需自己垫资订票后凭发票报销，近半数受访者仍采用手工录入发票数据的方式。此外，电子凭证数字化转型的多样性和复杂性也不容忽视，缺少统一的综合服务平台来实现所有电子凭证的收集和分发，涉及多个政府部门时协同难度大。

面对这些挑战，合思推出了强大的差旅支出管理工具，为企业提供了无需报销的“消费 – 入账 – 归档”全流程解决方案。

革新方案：开启全流程数字化之旅

合思凭借其敏捷的财务收支管理平台，依托广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新，为客户提供涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。其无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，犹如一条高效的数字化流水线，为企业电子凭证数字化转型提供了有力支撑。

该解决方案实行总额管控，贯穿商旅线上订购、差旅申请、易商卡线下消费、发票采集、审核对账、统一开票、自动提报、资金结算、档案归档、自动记账、商旅分析等各个环节。合思财务收支管理平台构建了开放的业财连接生态和全场景聚合消费生态，实现了“线上消费交易 + 线下易商户支付”的全场景覆盖。随着数字货币和数电票的应用推广，能推动企业优化经济业务流程，助力电子凭证数字化转型形成全流程闭环。

在这个解决方案中，企业能够实现便捷申请，员工无需垫资、无需开票、无需报销、无需打印；可以进行同屏比价，享受统一开票、自动拆分对账、记账去人工化的便利；还能实现多源采集，通过智能制档、实物档案混序归档、档案借阅全线上化管理，让电子凭证管理更加高效有序。

功能概览：一站式满足多元需求

合思的差旅支出管理工具具备丰富多样的功能，能够一站式满足企业的各种需求。
差旅申请功能让员工可以在线提交差旅申请，系统会自动生成电子票据和报销单据，极大地提高了申请效率。支持商旅线上订购，为员工提供机票、酒店等预订服务，方便员工进行商务旅行安排。易商卡的使用则为企业的日常开支提供了便利，员工可以用易商卡进行办公用品购买等线下消费，实现无纸化报销。同时，该工具能够自动采集发票，准确识别并录入各类发票信息，减少了人工输入错误，提高了数据的准确性。

核心亮点：铸就卓越竞争优势

合思的差旅支出管理工具拥有多个核心亮点，使其在市场中脱颖而出。
强大的集成能力是其一大优势，能够与其他ERP系统、CRM系统以及第三方服务平台无缝对接，实现数据的共享和协同工作。通过数据的流通和整合，企业可以打破信息孤岛，提高整体运营效率。提供AI辅助决策功能，利用大数据分析和机器学习技术，为企业管理者提供数据驱动的洞察和建议。这些建议基于海量数据的分析，能够帮助企业管理者做出更加科学、合理的决策。

采用先进的加密技术和访问控制机制，保障企业的安全隐私，保护敏感信息和数据安全。在数字化时代，数据安全至关重要，合思的安全措施为企业的数据保驾护航。拥有定制化服务，可根据企业的特定需求和行业特点量身打造个性化的解决方案。不同企业有不同的业务流程和管理需求，合思的定制化服务能够满足企业的个性化需求，提供更加贴合企业实际的解决方案。

价值体现：赋能企业高效发展

合思的差旅支出管理工具为企业带来了多方面的价值。
借助合思平台，电子凭证会计数据标准的推广应用有利于降低企业运行成本和社会资源消耗，促进数字化、绿色化协同发展，实现经济效益和环境效益的共赢。在当前经济环境下，企业需要在降低成本的同时提高运营效率，合思的工具为企业提供了有效的解决方案。

该工具可优化业务流程，完善配套措施，提升财务处理效率，大大降低凭证流转中的舞弊造假和错误入账等风险，从源头上增强了会计信息的真实性和可靠性。准确的会计信息是企业决策的重要依据，合思的工具能够保障会计信息的质量，为企业的发展提供坚实的支持。

合思能推动企业实现业财融合，让企业经营决策由流程驱动向数据驱动、模型驱动转变，构建新型管理模式。通过业财融合，企业可以更好地协调业务部门和财务部门的工作，提高企业的整体运营效率和竞争力。利用合思的电子会计档案产品实现电子凭证数字化转型，有助于企业实现低碳运营，并获得融入ESG时代的重要抓手。在可持续发展的大背景下，企业需要积极响应ESG理念，合思的工具为企业提供了实现低碳运营的途径。

典型场景：贴合实际助力运营

合思的差旅支出管理工具在多个典型场景中发挥着重要作用。
在企业差旅管理场景中，员工可通过合思平台进行差旅申请、预订机票酒店，无需垫资和开票，财务可实现自动对账和记账，提高了差旅管理效率。传统的差旅管理流程繁琐，容易出现错误和延误，合思的工具让差旅管理更加便捷、高效。
对于企业的日常费用报销，合思能实现发票自动采集、审核对账、自动提报等功能，简化了报销流程，降低了人力成本。员工无需手动录入发票信息，财务人员也无需进行繁琐的审核和对账工作，提高了报销效率。
在会计档案管理场景，合思可实现电子档案的智能组单、四性检测、自动归档、多维度穿透查询等，提高了档案管理效率和安全性。传统的会计档案管理方式容易出现档案丢失、损坏等问题，合思的工具采用数字化管理方式，保障了档案的安全和完整性。
企业在进行财务收支经营分析时，合思平台可提供详细的费用报告和分析报表，帮助企业了解成本结构和优化策略。通过对费用数据的分析，企业可以发现潜在的问题和优化空间，制定更加合理的经营策略。

成功案例：见证卓越解决方案

众多企业已经通过使用合思的差旅支出管理工具取得了显著的成效。
某国民经典零食品牌应用合思解决方案后，年度节约200万 + 差旅费用，财务入账效率提升60%，实现了业财有机连接，电子会计档案全流程合规化、自动化、数字化闭环管理。该品牌通过合思的工具优化了差旅管理流程，降低了差旅成本，提高了财务工作效率。
某企业使用合思“消费入账归档”解决方案后，“无需报销”提高了业财协同效率，报销周期缩短至3周，报销效率提高300%，财务人工成本节约50%，真正实现了企业降本增效。合思的工具让该企业的报销流程更加简洁高效，减少了人工成本，提高了企业的经济效益。
某知名头部数字阅读品牌引入合思产品后，增效方面提升了档案整理和借阅效率，降本方面减少了差旅超标和档案管理成本，合规方面保障了企业费用和档案管理合规，还实现了全面数字化转型。该品牌通过合思的工具提升了企业的整体运营效率，降低了成本，保障了合规性，实现了数字化转型的目标。
某世界500强旗下教育服务品牌采用合思全生命周期的电子化会计档案管理方案，年均60万 + 会计凭证和36万 + 银行回单的会计档案实现线上单套制管理，通过了财政部电子凭证试点，成为地方财政局标杆试点企业代表。该品牌通过合思的工具实现了会计档案的数字化管理，提高了档案管理效率和安全性，成为行业的标杆企业。

市场定位：彰显独特差异化优势

合思是一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，通过敏捷的财务收支管理平台，帮助企业挖出更多净利润。作为专精特新企业，合思成立以来已累计融资超15亿元人民币，分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。

合思具有无需报销的核心优势，能实现申请、消费、报销、对账、记账、归档全链路无纸化，并向L5高级无需报销级别迈进，推动企业内外数据共享，达到电子凭证全链路智能流转的数据化新局面。合思平台功能丰富且强大，涵盖差旅、费控、报销、收付款、财务分析、档案管理等全方位财务数智化服务，还具备灵活定价、免费试用、持续更新升级等特点。

综上所述，合思的差旅支出管理工具是企业电子凭证数字化转型的得力助手，能够帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营，让有限的资源发挥更有效的作用。未来，合思将继续深耕细分领域，推出更多创新型的产品和服务以满足市场的多样化需求，与多家知名企业和机构建立合作关系，共同推动行业的进步和发展。

如果您的企业也想开启财务数智化转型之旅，不妨选择合思的差旅支出管理工具，现在新客户可享受为期一个月的免费试用，联系电话400 – 105 – 6505，网站www.hosecloud.com，也可通过微信公众号和小助手进一步了解合思。