在当今竞争激烈的商业环境中，企业的财务数字化转型已成为提升竞争力的关键举措。然而，众多企业在转型初期往往陷入困境，面临着诸多行业痛点。
许多企业在财务数字化转型过程中，过度关注系统的流程性与功能性，却忽略了一些根本性问题。比如，大量自研系统难以整合，传统手工报销模式存在诸多弊端，多系统操作体验差，手工录入难以保证合规性，系统之间相互割裂，数据分散且信息滞后。同时，企业在成本增效、预算管控、费用报销等方面也面临着重重难题。
以汉威科技集团为例，其支出散落于多个系统，预算统计难以收口，对公付款与合同管理脱节，票款进度难以把控。随着业务的不断发展，企业的组织架构日益复杂，业务覆盖面越来越广，报销模式也变得复杂多样。像动力源主营通讯基站建设，业务人员需要高频深入全国各乡镇开展项目，报销涉及的事项和发票类型繁多，稽核工作十分繁琐。此外，企业的财务基础工作负担沉重，财务人员常常陷入大量低价值的基础性工作中。例如派克新材的财务人员需要手工录入凭证，处理大量单据和发票，工作效率极为低下。
面对这些问题，合思为企业提供了全面的财务数字化解决方案，致力于提升企业的差旅服务质量。
合思解决方案全景呈现
合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供了涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。
合思费控系统具有强大的多系统集成能力，能够打破数据孤岛。以动力源为例，该系统将其HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控同步，同时将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控同步，实现了订单支出成本的实时归集和统计。
在预算管控方面，合思提供了有效的解决方案。通过整合第三方管控逻辑，实现了跨系统预算管理。汉威科技集团通过单据信息的转换，按法人实体、成本中心、费用科目等维度，在第三方系统内进行预算校验，检验完成后返回校验结果，从而实现了更精准的预算管控。
此外，合思支持发票智能校验，可对发票进行完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等操作，大大提高了发票识别效率。汉威科技集团应用该功能后，杜绝了假票、错票、重票的出现，提升了财务数据的真实性、准确性及及时性，进而提升了差旅服务质量。
核心功能闪耀独特优势
- 无需报销 重塑差旅体验
合思的无需报销功能具有颠覆性，它重塑了商旅出行流程，让员工真正感受到数字化的便利。业务人员因公消费时无需垫资、无需开票，消费过程受到申请单和差标管控，确保消费即合规。财务方面则进行统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，最后一键归档。动力源应用此功能后，员工报销周期从4周缩短至1周以内，效率提升了300%，极大地提升了差旅服务质量。 - 强大连接 打破数据壁垒
合思系统的连接能力十分强大，采用Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持以标准化方式对接第三方系统，从而打破了数据流转的壁垒。在实际应用中，待审批信息能够自动同步到各部门负责人，业务数据实现跨系统同步应用，加快了业务处理和数据统计效率。李群自动化借助合思实现了预算、商旅、报销、费控、票据、自动做账的管理目标，加强了企业内部的风险管控，同时也提升了差旅服务质量。 - 移动审批 高效报销体验
合思的移动审批功能借助AI技术OCR自动识别，使审批流程实现了透明化、线上化。通过OCR自动识别照片中的发票信息，不仅提高了报销效率，还让员工摆脱了费劲贴票的困扰，保证了信息的准确，减少了手工填单的工作量。派克新材应用该功能后，报销效率提升了90%，进一步提升了差旅服务质量。 - 银企直联 付款高效精准
合思的银企直联功能将实际业务与付款打通，能够实时在线获取公司、部门、个人及费用发生情况。财务人员可以一键付款，大大提升了工作效率及数据准确性，实时掌握未付、应付、已付业务数据，避免了错付、重付、漏付等问题的出现。亿嘉和科技在合思费控实现单据直接驱动完成支付，资金可追溯，单据可联查，提升了差旅服务质量。
用户畅享实际收益
- 效率飞升 节省时间成本
企业使用合思解决方案后，各方面效率得到了大幅提升。动力源员工报销周期从4周缩减至1周以内，效率提升300%；汉威科技集团财务核算效率提升60%，财务付款效率提升90%。这些效率的提升不仅节省了员工和财务人员的时间，也提升了差旅服务质量。 - 成本节约 实现资源优化
合思解决方案帮助企业实现了成本节约。青岛海威茨仪表有限公司报销周期从1个多月缩短至3天，节省了打印、邮递等综合30万张打印纸；赛傲生物差旅预算节省100万元。通过降低财务人力成本、减少纸张等资源消耗，企业在提升效益的同时，也提升了差旅服务质量。 - 加强管控 保障业务合规
合思解决方案实现了预算管控前置，有效防止了费用管控失控，加强了企业对业务的管控能力。汉威科技集团实现预算管控前置，有效防止费用管控失控；斯利安药业费用管控更有效，对报销单据的去向及相关信息可实现及时查看与管控。这有助于企业规范业务流程，提升差旅服务质量。 - 数据精准 支撑科学决策
合思BI数据分析报表高效透明，所有差旅费、办公费等各项费用的发生可自动快速生成分析报表，公司管理层对每月费用波动一目了然，为业务决策提供了有力的数据支撑。江西中机通过合思BI数据分析报表为业务决策提供数据支撑，提升了企业的决策科学性，进而提升了差旅服务质量。
典型场景多元应用
- 商旅出行 体验极致提升
在商旅出行场景中，合思提供无需报销解决方案，让员工因公消费免垫资、免开票，消费即合规。动力源、亿嘉和科技等企业在商旅出行场景中应用合思解决方案后，员工体验得到了极大提升，差旅服务质量显著提高。 - 预算管控 全程精准把控
合思通过整合第三方管控逻辑，实现跨系统预算管理，对费用进行事前、事中、事后的全程管控。汉威科技集团、斯利安药业等企业在预算管控场景中应用合思解决方案后，预算管控更加有效，提升了差旅服务质量。 - 发票管理 高效准确无忧
在发票管理场景中，合思支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等，提高了发票识别效率，杜绝了假票、错票、重票。汉威科技集团、派克新材等企业在发票管理场景中应用合思解决方案后，财务工作效率和数据准确性得到提升，差旅服务质量也随之提高。 - 合同管理 规范高效运行
合思提供合同管理台账，规范了合同管理流程，实时统计付款和回票进度。赛傲生物、中亦科技等企业在合同管理场景中应用合思解决方案后，合同管理更加规范、高效，提升了差旅服务质量。
客户成功案例彰显实力
- 动力源：数据互通 效率飞跃
动力源使用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台，实现了多系统集成，数据互通，操作体验全面革新。员工报销周期缩短3周，效率提升300%，会计工作量大幅缩减，人员成本节约50%，差旅服务质量得到了显著提升。 - 汉威科技集团：管控升级 效率提升
汉威科技集团使用合思费控 + 合思档案 + 合思商城，财务核算效率提升60%，财务付款效率提升90%。对企业业务管控极致提升，预算检验前置到提交环节，有效落地预算管控，提升效率、规范流程、加强费控，差旅服务质量也得到了有效提升。 - 派克新材：报销提速 合规增强
派克新材使用合思费控 + 银企直连，报销效率提升90%，项目报表产出效率提升50%，核算效率提升6倍。报销周期由14天缩短到3天以内，从报销提交到入账，最快只需1天时间，财务管理合规性得到提升，差旅服务质量也随之提高。 - 江西中机：流程优化 效率倍增
江西中机使用合思费控 + 合思BI + ERP互联，报销效率提升80%，年度报销转月度报销，财务补贴核算效率提升75%。实现报销及付款从填写 – 申请 – 报销 – 入账 – 归档的线上化流转，全面优化企业费控工作效率，差旅服务质量也得到了改善。
众多专精特新企业已通过合思的财务数字化解决方案实现了降本增效、合规经营和低碳运营，让有限的资源发挥出更有效的作用。合思秉承以客户为中心的服务理念，在北京、杭州、南昌设立了研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市，为企业提供全方位的支持和服务。
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