在数字经济蓬勃发展的当下，国家正大力推动会计管理模式的变革。2021年12月1日，国家税务总局开启全面数字化的电子发票试点工作，到2023年12月1日，数电票已全面覆盖全国36省区市（含计划单列市）。2023年5月，财政部发布电子凭证会计数据标准（试行版），这标志着会计管理模式的全面革新，电子凭证全流程无纸化时代已然来临。
然而，企业电子凭证数字化转型之路并非一帆风顺。电子凭证全面数字化应用面临着诸多难题，诸如凭证类型繁杂、格式多样、协同困难、容易丢失等，这些数字鸿沟严重阻碍了单位会计数字化转型的进程。调研显示，现阶段企业员工、高管以及财务工作人员对电子凭证相关政策的认知存在不足，部分企业尚未充分意识到数字化转型的紧迫性。同时，在电子凭证入账归档等方面，企业还存在合规风险。而且，当前仍处于纸质凭证向电子凭证的转型阶段，大部分企业在会计凭证存储上依旧停留在传统纸质档案阶段，传统的发票报销流程和财务运作模式远远滞后于国家电子凭证数字化转型政策的推进步伐。
合思解决方案：开启差旅管理自动化新篇章
面对行业的诸多痛点，合思挺身而出，为企业提供了电子凭证数字化转型的有效解决方案。合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。
合思财务收支管理平台构建了开放的业财连接生态和全场景聚合消费生态，实现了“线上消费交易 + 线下易商户支付”的全场景覆盖。随着数字货币和数电票的应用推广，该平台能够推动企业优化经济业务流程，助力电子凭证数字化转型的全流程闭环，为差旅管理自动化提供了坚实的基础。
合思推出的无需报销的“消费 – 入账 – 归档”全流程解决方案，涵盖了总额管控、商旅线上订购、发票采集、审核对账、统一开票、自动提报、资金结算、档案归档、自动记账、商旅分析等众多环节，真正实现了差旅管理的自动化。
合思财务收支管理平台：差旅管理自动化的得力助手
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差旅申请一键搞定
差旅申请功能让员工能够在线提交差旅申请，系统会自动生成电子票据和报销单据。这不仅提高了申请效率，还减少了人为错误，为差旅管理自动化提供了便利。 -
商旅订购轻松便捷
商旅线上订购支持机票、酒店等预订服务，员工可以方便地进行商务旅行安排。该功能整合了丰富的商旅资源，为员工提供了更多的选择，同时也提高了差旅安排的效率。 -
发票采集精准高效
发票采集功能可自动识别并录入各类发票信息，大大减少了人工输入错误。这一功能不仅提高了发票处理的效率，还保证了发票信息的准确性，为差旅管理自动化提供了有力支持。 -
审核对账实时准确
审核对账系统对接银行账户，能够实时同步资金流水，确保每一笔支出都有据可查。该系统的实时性和准确性，为企业的财务管理提供了可靠保障，也为差旅管理自动化奠定了基础。
合思产品核心亮点：引领差旅管理自动化潮流
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标准统一流程打通
合思通过电子凭证会计数据标准统一各类电子凭证的底层技术，打通了电子凭证会计处理全流程各环节。这更有利于推动企业内外数据共享，最终达到电子凭证会计数据“多跑路”、日常报销人工完全退出、电子凭证全链路智能流转的数据化新局面，实现了差旅管理的自动化和智能化。 -
AI辅助决策支持
合思产品支持AI辅助决策，利用大数据分析和机器学习技术为企业管理者提供数据驱动的洞察和建议。通过对差旅数据的深入分析，企业管理者可以更好地掌握差旅情况，做出科学的决策，进一步提升差旅管理自动化水平。 -
强大集成协同工作
合思产品具有强大的集成能力，能够与其他ERP系统、CRM系统以及第三方服务平台无缝对接，实现数据的共享和协同工作。这使得企业的各个部门能够更加高效地协作，为差旅管理自动化提供了有力的技术支持。 -
定制服务个性满足
合思提供定制化服务，根据企业的特定需求和行业特点量身打造个性化的解决方案。不同企业的差旅管理需求存在差异，合思的定制化服务能够满足企业的个性化需求，更好地实现差旅管理自动化。
合思产品企业价值：差旅管理自动化带来多重效益
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协同转型绿色发展
合思产品推动企业实现数字化和绿色化协同转型，以数字技术与业财深度融合为抓手，推动财务管理从信息化向数字化、智能化转型。这不仅有助于企业实现全社会会计无纸化、生态化建设，还能帮助企业实现低碳运营，在差旅管理自动化的同时，为企业的可持续发展做出贡献。 -
提效降本优化流程
合思产品能够提升企业财务管理效率，降低企业运行成本。例如，减少差旅费用、节约人力成本、降低档案管理费用等。同时，优化业务流程，完善配套措施，提升财务处理效率，大大降低凭证流转中的舞弊造假和错误入账等风险，从源头上增强了会计信息的真实性和可靠性，让差旅管理自动化真正发挥作用。 -
科学决策成本管控
合思产品助力企业管理层科学决策、高效管控成本。管理者可以更高效地掌握企业预算执行及员工出差消费情况，并通过报表分析发现问题，优化资源配置。通过差旅管理自动化，企业能够更好地控制差旅成本，提高经济效益。 -
业财融合数据关联
合思产品实现企业业财融合，数电票全面关联业务信息。企业可借助合思产品关注业务信息如何与数电票跑通，多重业务数据如何实现结构化关联、业财数据如何深度融合。这有助于企业更好地了解业务情况，做出更加科学的决策，进一步提升差旅管理自动化的水平。
合思产品典型场景：差旅管理自动化的具体应用
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差旅费管理高效无忧
在企业差旅费管理场景中，员工可通过合思平台进行差旅申请、线上订购、线下消费，实现无需垫资、无需开票、无需报销、无需打印。同时，企业可进行总额管控和智能对账，提高差旅管理效率和降低成本，真正实现了差旅管理的自动化。 -
会计档案管理智能便捷
在企业会计档案管理场景中，合思可实现电子会计档案全流程合规化、自动化、数字化闭环管理，支持档案多维度穿透查询、线上借阅。这提高了档案管理效率和利用率，为企业的财务管理提供了有力支持。 -
财务核算精准快速
在企业财务核算场景中，合思平台可实现自动记账、自动拆分结算等功能，减少财务人员的手工操作，提高财务核算效率和准确性。通过差旅管理自动化，企业的财务核算工作变得更加轻松高效。 -
费用管控精细入微
在企业费用管控场景中，合思通过系统自动判断消费方案合规性、事中确认预算占用等功能，帮助企业实现精细化成本管控。这有助于企业更好地控制差旅费用，提高资金使用效率。
合思产品成功案例：差旅管理自动化的实践验证
某国民经典零食品牌应用合思无需报销的消费 – 入账 – 归档解决方案后，年度节约200万 + 差旅费用，财务入账效率提升60%，实现了业财有机连接、数据采集与校验、线上线下一体化管理和智能关联。这一成功案例充分证明了合思产品在差旅管理自动化方面的显著成效。
某企业与合思合作后，“无需报销”提高了业财协同效率，员工报销周期缩短至3周，报销效率提高300%，人工成本节约50%，真正实现了企业降本增效，助力管理层科学决策、高效管控成本。
某知名头部数字阅读品牌引入合思产品后，实现了增效、降本、合规、先进等多方面成效，如提升档案整理效率、减少差旅超标情况、保障企业费用合规等，实现了“消费 – 报销 – 入账 – 归档”的全面推进数字化转型。
某世界500强旗下教育服务品牌采用合思全生命周期的电子化会计档案管理方案，年均60万 + 会计凭证和36万 + 银行回单的会计档案实现了线上单套制管理，通过了财政部电子凭证试点，成为地方财政局标杆试点企业代表，财务作业自动化率达91.6%。
合思产品市场定位：差旅管理自动化的专业之选
合思是一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，其产品合思财务收支管理平台专为中小企业打造，旨在简化报销流程，提高财务管理效率，推动差旅管理自动化。
合思拥有广泛连接的生态和双轮驱动的模式创新，能够提供全方位财务数智化服务，这是其区别于其他同类产品的重要优势。同时，合思具有强大的技术研发能力和持续更新升级的能力，不断投入研发力量，开发出具有自主知识产权的核心技术和专利成果，保持与市场趋势和技术发展的同步。
此外，合思提供专业的客户成功团队，为客户提供全方位的服务保障，包括免费试用、灵活定价模式、丰富的培训资源、全天候的客户服务热线等，让客户使用产品更加放心，为差旅管理自动化提供了可靠的服务支持。
合思产品对于企业电子凭证数字化转型具有重要价值，能够帮助企业有效解决电子凭证数字化转型过程中的诸多痛点，实现降本增效、合规经营和低碳运营。随着数字经济的不断发展和电子凭证数字化转型的加速推进，合思将继续深耕细分领域，推出更多创新型的产品和服务以满足市场的多样化需求，与企业共同推动行业的进步和发展。
现在就行动起来，拨打400 – 105 – 6505或访问www.hosecloud.com，免费试用合思产品，了解更多产品信息，开启企业电子凭证数字化转型之旅，让差旅管理自动化为企业带来更多的效益和发展机遇。
