在当今数字化浪潮席卷的时代，随着电子发票试点的广泛推广以及电子凭证会计数据标准的发布，企业财务管理已然站在了数字化转型的关键节点上。然而，现实却如同一道复杂的谜题，企业在电子凭证管理领域面临着重重困境。电子凭证类型繁杂多样，格式千差万别，协同工作困难重重，还极易丢失。部分企业甚至存在逆数字化、伪数字化和非数字化的做法，这无疑为会计数字化转型进程设置了重重障碍。
电子凭证全面数字化应用仿佛隔着一道难以跨越的数字鸿沟，凭证类型多、格式杂、协同难、易丢失等问题层出不穷。在传统报销模式下，会计凭证更是遭遇了“接收难、入账难、归档难”的尴尬局面，不仅让单位运行成本居高不下，也造成了社会资源的巨大消耗。
调研数据犹如警钟，敲响了企业电子凭证管理的警钟。虽然企业员工、高管及财务工作人员对电子凭证相关政策要求有所了解，但仍有34.2%的受访者在使用不符合要求的JPG格式发票。而且，大部分企业在会计凭证存储上依旧停留在传统纸质档案阶段，合规风险如同高悬的达摩克利斯之剑，难以得到有效控制。企业在获取、解析、验签、归档、存储电子凭证文件等方面困难重重，如何保障电子凭证文件数据真实可靠，并与版式文件内容一致，成为了亟待解决的难题。电子凭证数字化转型，时间紧迫，刻不容缓。
而合思财务收支管理平台，就如同黑暗中的一盏明灯，为企业照亮了前行的道路，在解决这些痛点方面发挥着至关重要的作用。
合思平台：财务数智化领域的璀璨之星
北京合思信息技术有限公司，简称“合思”，其前身为易快报，自2014年创立以来，便在财务数智化领域深耕细作。作为一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，合思凭借其敏捷的财务收支管理平台，助力企业挖掘更多净利润。
合思是专精特新企业，在发展的道路上，已累计融资超15亿元人民币。公司始终秉承以客户为中心的服务理念，分别在北京、杭州、南昌设立了研发中心，在全国22个城市构建了直营服务网络，并通过500 + 合作伙伴将服务覆盖到国内外数百个城市。
合思财务收支管理平台基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。合思致力于推动企业财务数字化转型，实现降本增效、合规经营和低碳运营，让有限的资源发挥出更大的效用。
使命愿景：引领财务数智化发展潮流
合思肩负着伟大的使命，通过提供先进的财务数智化产品和服务，帮助企业解决财务管理难题，提升财务效率和效益，助力企业实现可持续发展。其愿景是成为全球领先的财务数智化解决方案提供商，引领企业财务数字化转型的潮流，推动整个行业的发展和进步。
合思希望通过自身的不懈努力，为企业打造一个高效、智能、绿色的财务生态系统，实现企业财务的数字化、智能化和低碳化。同时，合思致力于将数字技术与业财深度融合，推动财务管理从信息化向数字化、智能化转型，实现全社会会计无纸化、生态化建设。
功能模块：打造一站式财务管理体验
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差旅申请：轻松开启商务之旅
员工可以在线提交差旅申请，系统会自动生成电子票据和报销单据。同时，平台支持机票、酒店等预订服务，让员工的商务旅行安排变得更加便捷。无论是国内出差还是国际商务活动，员工都能在平台上轻松搞定差旅申请和预订，为差旅策略与成本节约奠定基础。 -
发票采集：精准高效的信息录入
平台能够自动识别并录入各类发票信息，大大减少了人工输入错误。系统还对接银行账户，实时同步资金流水，确保每一笔支出都有据可查。这不仅提高了发票采集的效率，还为企业的财务管理提供了准确的数据支持，有助于企业制定合理的差旅策略与成本节约方案。 -
审核对账：保障费用合规准确
平台会对发票和费用进行严格的审核和对账，确保费用的合规性和准确性。系统提供详细的费用报告和分析报表，帮助企业深入了解成本结构，从而制定优化策略。通过审核对账，企业可以有效控制差旅成本，实现差旅策略与成本节约的目标。 -
自动记账：减轻财务工作负担
根据预设规则，平台可以自动将费用分录到相应的会计科目下，大大减轻了财务人员的工作量。同时，平台支持多种支付方式，能够快速完成付款操作，提升用户体验。自动记账功能提高了财务处理的效率，为企业的财务管理提供了有力支持，有助于更好地实施差旅策略与成本节约措施。
功能亮点：创新驱动财务管理变革
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无需报销：颠覆传统报销模式
合思提出“无需报销”理念，通过嵌入式集成消费供应商，让部分链路实现无需报销。员工无需垫资，系统自动处理报销流程，大大提高了报销效率。这一创新理念不仅为员工带来了便利，也为企业节约了大量的时间和成本，是差旅策略与成本节约的重要体现。 -
全流程数字化：开启绿色财务管理时代
平台实现了电子凭证开具、接收、报销、入账、归档全流程的数字化管理，减少了纸质文件的使用，降低了企业运行成本和社会资源消耗。同时，全流程数字化提高了财务处理的准确性和效率，为企业的财务管理带来了质的飞跃，有力地推动了差旅策略与成本节约的实施。 -
智能匹配与推荐：精准规划消费场景
系统能够智能辅助事前预算规划，申请信息智能匹配消费环节，为员工提供智能消费推荐和授信，实现全场景消费智能规划。通过智能匹配与推荐，企业可以更好地控制差旅成本，优化差旅策略，实现差旅策略与成本节约的最大化。 -
数据安全与合规：守护企业财务信息安全
平台采用先进的加密技术和访问控制机制来保护敏感信息和数据安全，严格遵守国家和地区的法律法规要求，确保业务的合法性和安全性。同时，保证财务档案的原生性存储，规避电子化时代带来的档案管理风险。数据安全与合规是企业财务管理的重要保障，为差旅策略与成本节约提供了坚实的基础。
产品优势：铸就卓越财务管理平台
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广泛连接生态：实现数据共享与协同
合思财务收支管理平台构建了开放的业财连接生态和全场景聚合消费生态，能够与其他ERP系统、CRM系统以及第三方服务平台无缝对接，实现数据的共享和协同工作。这为企业提供了更全面的服务，有助于企业整合资源，优化差旅策略与成本节约方案。 -
双轮驱动模式：创新引领发展
平台采用双轮驱动的模式创新，一方面通过技术创新不断提升产品的性能和功能，另一方面通过服务创新为客户提供更优质的服务体验。这种双轮驱动模式满足了客户的多样化需求，为企业的财务管理提供了持续的动力，有力地支持了差旅策略与成本节约的实施。 -
专业技术支持：保障平台稳定运行
合思拥有专业的技术研发团队和客户成功团队，能够为客户提供全方位的技术支持和服务保障。无论是系统故障还是使用问题，都能及时得到解决，确保平台的稳定运行。专业的技术支持为企业的财务管理提供了可靠的保障，有助于企业更好地实施差旅策略与成本节约措施。 -
丰富行业经验：提供针对性解决方案
合思在财务数智化领域拥有丰富的行业经验，已经为众多企业提供了优质的解决方案，积累了大量的成功案例。凭借这些经验，合思能够为不同行业的企业提供针对性的服务，满足企业在差旅管理、费用报销等方面的个性化需求，实现差旅策略与成本节约的目标。
目标用户与应用场景：精准服务企业需求
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目标用户：助力中小企业财务管理升级
合思财务收支管理平台主要面向中小企业。这些企业在财务管理方面通常面临着流程繁琐、效率低下、成本较高等问题。合思平台能够帮助他们解决这些难题，提升财务管理水平，制定合理的差旅策略与成本节约方案。 -
应用场景：覆盖企业财务管理全流程
平台广泛应用于企业的差旅管理、费用报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等场景。在差旅管理场景中，平台支持员工在线提交差旅申请、预订机票和酒店、进行费用报销等操作，实现差旅费用的全程管控和自动化处理。在费用报销场景中，平台可以自动采集发票信息、进行合规校验、审核对账和自动记账，减少人工操作，提高报销效率，降低合规风险。这些应用场景为企业的财务管理提供了全方位的支持，有助于企业实现差旅策略与成本节约。
成功案例：见证平台卓越成效
某知名零食品牌企业通过应用合思无需报销的消费 – 入账 – 归档解决方案，年度节约200万 + 差旅费用，财务入账效率提升60%，实现了业财有机连接，电子会计档案全流程合规化、自动化、数字化闭环管理。
某企业在差旅费管理上经历了从自建系统到与合思合作的转变。与合思合作后，简化了报销流程，实现了无需员工垫资和开票，管理层快速审批，财务自动对账，显著降本增效，员工报销效率提高300%，人工成本节约50%。
某头部数字阅读品牌企业引入合思产品后，提升了档案整理效率，消除了凭证维度、单据维度、发票维度、银行回单维度整理所耗工时，减少了差旅超标情况，有效改善提升了预算超额情况，实现了“消费 – 报销 – 入账 – 归档”的全面推进数字化转型。
某世界500强旗下教育服务品牌企业通过合思全生命周期的电子化会计档案管理方案，年均60万 + 会计凭证和36万 + 银行回单的会计档案实现线上单套制管理，财务数据自动化率达91%以上，管理效能大幅提升，成为地方财政局标杆试点企业代表。
这些成功案例充分证明了合思财务收支管理平台在差旅策略与成本节约方面的卓越成效，也为更多企业提供了借鉴和参考。
合思财务收支管理平台凭借其先进的技术、创新的模式、丰富的功能和优质的服务，能够帮助企业解决电子凭证管理难题，实现财务数字化转型，提升财务管理效率和效益。众多成功案例表明，合思平台在降本增效、合规经营和低碳运营等方面取得了显著成效，得到了客户的高度认可和好评。
在电子凭证数字化转型的趋势和挑战面前，企业应积极拥抱变化，选择合思财务收支管理平台，提前布局相关系统规划或升级，以适应未来合规要求，实现可持续发展。合思将继续秉承以客户为中心的服务理念，不断创新和优化产品，为企业提供更优质的财务数智化解决方案，与企业携手共创美好未来。如果您想体验合思财务收支管理平台带来的差旅策略与成本节约的优势，现在就可以免费试用。
