在当今快速发展的商业环境中，企业的财务数字化转型已成为必然趋势。然而，众多企业在这一转型过程中面临着重重挑战。比如动力源，大量自研系统难以整合，传统手工报销模式弊端丛生，多系统操作体验差，手工录入合规困难，系统割裂、数据分散、信息滞后。汉威科技作为集团性公司，支出散落于多个系统，预算统计难以收口，对公付款与合同管理脱节，票款进度难以把控，集团化管理下，发票人工校验、账务处理工作量巨大。派克新材作为高速发展的高端制造企业，企业业务的快速增长需要财务在成本管控上给予更多支持，但报销流程长、审批慢，对公业务扩增使得财务稽核做账压力增大，同时作为保密单位，数据安全需求高，多系统应用导致信息流转依靠人工卷抄。江西中机则存在费用类目复杂、数据统计要求高的问题，亟待财务数字化重塑流程逻辑，审批管理颗粒度不足，流程冗长，销售费用管控难，费用归属困难统计等问题突出。
面对这些痛点，合思凭借其专业的技术和丰富的经验，为企业提供了一套全面的财务数字化解决方案，帮助企业解决财务数字化转型中的难题，实现降本增效、合规经营和低碳运营。差旅支出监控是合思解决方案中的重要一环，能够帮助企业有效管理差旅费用，提升财务管理效率。
解决方案全景图：合思构建财务数字化蓝图
合思提供的整体财务数字化解决方案涵盖了多个核心方向，为企业打造了一个全方位的财务数智化服务体系。
合思通过广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等服务。
在系统集成方面，合思将企业的HR系统、BPM系统、OA系统、ERP系统等与合思费控同步，打破数据孤岛，实现数据互通。以动力源为例，其将HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控同步，将BPM系统中的订单数据与合思费控同步，使得企业的数据能够在不同系统之间顺畅流通。
无需报销模式下，员工因公消费免垫资、免开票，消费受申请单&差标管控，消费即合规。财务统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档。这种模式大大简化了报销流程，提高了财务工作效率。
在预算管控上，合思整合第三方管控逻辑，实现跨系统预算管理。通过单据信息的转换，按法人实体、成本中心、费用科目等维度，在第三方系统内进行预算校验，检验完成后返回校验结果。未超标默认继续审批，超预算提交实时预警，有效避免了费用超支的情况。差旅支出监控在预算管控中发挥着重要作用，确保企业的差旅费用在预算范围内合理支出。
核心功能闪耀：合思优势尽显锋芒
合思解决方案的核心功能具有诸多独特优势，能够为企业带来显著的价值提升。
合思费控支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣，多种发票使用规范等，大大提高了发票识别效率。赛傲生物使用合思费控后，财务部门人均处理500 + 张单据时，能有效减轻发票校验等基础工作压力。
系统连接能力强是合思的一大亮点。Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持标准化方式对接第三方系统，从而打破数据流转壁垒。在实际应用中，待审批信息自动同步各部门负责人，业务数据跨系统同步应用，加快了业务处理和数据统计效率。
多端系统统一收口合思，实现一站式办公。汉威科技多端系统统一收口合思，3个系统变为1个，财务核算效率提升60%，财务付款效率提升90%。
此外，合思还提供定制化服务，根据不同企业的业务特点和需求，定制个性化的解决方案。泽璟制药定制化搭建“专家库与活动”解决方案，高效管理医疗专家库信息及费用，监测市场活动各项收支情况。在差旅支出监控方面，合思也能根据企业的具体需求，提供定制化的监控方案，确保企业对差旅费用的精准管控。
用户收益显著：合思助力企业腾飞
企业使用合思解决方案后能获得多方面的具体收益。
效率提升显著。动力源员工报销周期由4周缩减至1周以内，效率提升300%；会计工作量大幅缩减，人员成本节约50%。这使得企业的财务流程更加高效，员工能够将更多的时间和精力投入到核心业务中。
成本节约明显。赛傲生物差旅预算节省100万元；海威茨节省打印、邮递等综合30万张打印纸。通过有效的成本控制，企业能够降低运营成本，提高经济效益。
合规性增强。合思费控可杜绝假票、错票、重票，提升财务数据真实性、准确性及及时性。汉威科技通过合思费控杜绝了假票、错票、重票问题，财务合规高效。合规的财务管理能够避免企业面临的法律风险和财务损失。
决策更精准。管理者能够随时随地查看财务数据，动态掌握企业信息，通过综合分析报表发现问题，对业务运行高效、及时、准确地决策。亿嘉和科技管理者通过合思系统实时查看经营仪表盘，战略决策更准确。差旅支出监控为企业管理者提供了详细的差旅费用数据，帮助他们做出更加科学合理的决策。
典型场景覆盖：合思方案灵活适配
合思解决方案适用于多种典型场景，能够满足企业不同业务环节的需求。
差旅报销场景中，员工通过合思费控提交差旅申请，在合思商城预订机票、酒店等，无需垫资、无需开票、无需提单，消费即合规，财务统一结算。尚品食品员工在合思商城预定机票、火车票、酒店等条目，无需垫资，预订条目发生即合规。差旅支出监控在这个场景中能够实时监测差旅费用的支出情况，确保费用合理合规。
对公付款场景下，合同管理台账，通过API写入OA系统合同信息，实时统计付款和回票进度。合同台账可实现“跨法人报销”、历史合同和新合同多版本并存便于追溯，多维度条件筛选，智能关联合同信息等功能。汉威科技通过合同管理台账，有效监控合同的付款和回票进度。
预算管控场景中，实现预算管控前置，有效防止费用管控失控。通过对接ERP系统预算管控模块，将单据信息传至ERP系统中进行预算校验，检验完成后返回检验结果，未超标则继续审批，超预算则不允许提交，审批时智能预警提示。汉威科技实现预算管控前置，有效落地预算管控。
发票管理场景，合思费控支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等，提高发票识别效率，避免重复报销和假票问题。斯利安药业通过合思费控解决了发票处理难度大的问题，提高了财务工作效率。
客户成功案例：合思实力见证辉煌
不同行业的企业使用合思解决方案后都获得了显著的成功。
动力源作为电源行业企业，使用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台后，多系统集成，数据互通，操作体验全面革新，员工报销周期缩短3周，效率提升300%，会计工作量大幅缩减，人员成本节约50%。
汉威科技集团作为创新型科技公司，使用合思费控 + 合思档案 + 合思商城后，财务核算效率提升60%，财务付款效率提升90%，对企业业务管控极致提升，预算检验前置到提交环节，有效落地预算管控。
派克新材作为高端制造企业，使用合思费控 + 银企直连后，报销效率提升90%，项目报表产出效率提升50%，核算效率提升6倍，报销周期由14天缩短到3天以内。
江西中机作为中德合资企业，使用合思费控 + 合思BI + ERP互联后，报销效率提升80%，年度报销转月度报销，财务补贴核算效率提升75%。这些成功案例充分证明了合思解决方案的有效性和可靠性，也为其他企业提供了借鉴和参考。
在当前经济环境下，财务数字化转型是企业发展的必然趋势。众多专精特新企业已通过合思的财务数字化解决方案实现了降本增效、合规经营和低碳运营，让有限更有效。现在，您的企业也可以抓住财务数字化转型的机遇，选择合思，开启高效财务管理新篇章。合思秉承以客户为中心的服务理念，拥有专业的研发团队和完善的服务网络，能够为企业提供全方位的财务数智化服务。选择合思，就是选择高效、合规、创新的财务管理解决方案。如果您想体验合思财务数字化解决方案带来的便利和价值，不妨点击免费试用，开启您企业的财务管理新征程。
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