差旅费用标准化：合思助力企业财务数字化转型

在当今数字化浪潮中，企业的财务数字化转型已成为必然趋势。然而，众多企业在这一过程中面临着诸多痛点。动力源作为一家企业，大量自研系统难以整合，传统手工报销模式更是问题重重。多系统操作体验差，手工录入难以保证合规性，系统之间相互割裂，数据分散且信息滞后。汉威科技作为集团性公司，有着强烈的成本增效需求，但支出散落在多个系统，预算统计难以收口，对公付款与合同管理脱节，票款进度难以把控，集团化管理中发票人工校验和账务处理的工作量巨大。

派克新材作为高速发展的高端制造企业，企业的快速发展使得业务成本管控需要财务提供更多支撑，但报销流程长、审批慢，对公业务扩增导致财务稽核做账压力增大。同时，作为保密单位，对数据安全有较高要求，多系统应用下信息流转还依靠人工卷抄。江西中机则是费用类目复杂，数据统计要求高，急需财务数字化来重塑流程逻辑，其审批管理颗粒度不足、流程冗长，销售费用管控难、费用归属统计困难。这些问题严重制约了企业的发展，解决这些问题变得刻不容缓。而合思的财务数字化解决方案，正是解决这些问题的良方。

合思：一站式财务数字化解决方案提供者

合思是一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司。它凭借敏捷的财务收支管理平台，为企业提供了全方位的财务数智化服务。基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，合思涵盖了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等多个领域。

合思的服务能力和市场覆盖范围十分强大。它分别在北京、杭州、南昌设立了研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络。通过500 + 合作伙伴，合思覆盖了国内外数百个城市，能够为不同地区、不同规模的企业提供优质的服务。无论是大型集团企业，还是中小型企业，合思都能根据其需求，提供合适的财务数字化解决方案，真正做到了综合性和广泛适用性。

核心功能亮点：开启差旅费用标准化新时代

• 无需报销：畅享便捷财务体验
  合思的无需报销功能，为企业带来了全新的财务体验。以动力源为例，业务人员因公消费时无需垫资、无需开票，消费过程受到申请单和差标管控，确保消费即合规。财务人员可以统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，最后一键归档。亿嘉和的员工在发起差旅申请后，通过合思商城预订外卖、结算到店用餐费用，全部实现企业支付，员工无需管理发票、提起报销单。合思费控与企业财务在月底集中对账，大大缩短了财务处理报销事务、核对发票的时间。这种无需报销的模式，不仅提高了员工的满意度，也让财务工作更加高效。

• 系统集成：打破数据孤岛
  合思费控具有强大的系统集成能力，可与企业的HR系统、BPM系统、OA系统、ERP系统、TMC系统等多种系统进行集成，实现数据互通。动力源将HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控同步，将BPM系统中的订单数据与合思费控同步，实现了订单支出成本的实时归集和统计。中亦科技的合思费控具备广泛连接特性，系统落地后实现了前端系统、基础业务、场景应用、后端外部系统的多维整合和无缝集成，将HR、业务、银企直联、全蝶总账深度对接。通过系统集成，合思打破了企业内部的数据孤岛，让数据流动起来，为企业的决策提供了更准确的依据。

企业收益：差旅费用标准化带来的实际价值

• 效率提升：让时间创造更多价值
  众多企业在使用合思的解决方案后，效率得到了显著提升。动力源员工的报销周期缩短了3周，效率提升了300%，会计工作量大幅缩减，人员成本节约了50%。汉威科技的财务核算效率提升了60%，多端系统统一收口，从3个系统整合为1个合思系统，财务付款效率提升了90%。派克新材的报销效率提升了90%，项目报表产出效率提升了50%，核算效率提升了6倍。这些数据充分证明了合思解决方案在提高企业效率方面的强大能力，让企业能够将更多的时间和精力投入到核心业务中。

• 费用管控：精准把控每一笔开支
  合思的解决方案还加强了企业的费用管控。泽璟制药利用“学术会议台账”，累计服务了1700多场学术会议活动，费用管控得到加强，单据审批效率提升了50%。斯利安通过合思费控系统，业财口径更加统一，费用管控更加有效，业务执行更加透明。在差旅费用标准化方面，合思帮助企业实现了对差旅费用的精准管控，避免了不必要的开支，让企业的每一笔钱都花在刀刃上。

典型应用场景：差旅费用标准化的多面实践

• 个人报销场景：简化流程，提高效率
  在个人报销场景中，众多企业员工的差旅费、业务招待费、办公费等个人费用报销，都可以通过合思费控实现线上化、自动化处理。雄帝科技的员工通过合思费控进行专利、商标、著作权、租金物业相关费用、出差相关费用等的报销，大大简化了报销流程，提高了报销效率。员工只需在系统中提交报销申请，系统会自动进行审核和处理，减少了人工干预，提高了报销的准确性和及时性。

• 商旅出行场景：便捷预订，合规管控
  合思商城为员工提供了便捷的商旅预订服务，实现了因公消费免垫资、合规管控。动力源、亿嘉和等企业的员工通过合思商城预订机票、酒店等，消费过程受到差标管控，财务统一结算。这种模式不仅让员工的出行更加便捷，也让企业能够更好地控制差旅费用，实现差旅费用标准化。员工在预订时，系统会自动根据企业的差标进行筛选和提示，避免了超标的情况发生。

• 预算管控场景：精细化管理，防止超标
  合思帮助企业实现了预算的精细化管理，前置预算校验，防止费用超标。汉威科技通过整合第三方管控逻辑，实现了跨系统预算管理，将单据信息传至ERP系统进行预算校验，未超标默认继续审批，超预算提交实时预警。派克新材通过合思费控实现了预算费控，对业务与技术人员的差旅费用进行了有效管控。在预算管控场景中，合思为企业提供了一个科学、合理的预算管理平台，让企业能够更好地规划和控制费用支出。

• 系统集成场景：打破壁垒，数据共享
  合思费控与企业的各种系统进行集成，打破了数据孤岛，实现了数据实时共享和业务流程自动化。中亦科技将HR、业务、银企直联、全蝶总账等系统与合思费控深度对接，帆书基于合思费控的广泛连接能力，与飞书系统连通，实现了多系统数据与报销动作关联控制。通过系统集成，企业内部的各个部门之间可以更好地协同工作，提高了工作效率和决策的准确性。

成功案例：不同行业的差旅费用标准化之路

• 动力源：电源行业的数字化转型典范
  动力源作为电源行业企业，使用了合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台，解决了多系统林立、数据孤岛问题。实现了多系统集成，数据互通，操作体验全面革新。员工报销周期缩短，效率大幅提升，会计工作量缩减，人员成本节约。在差旅费用标准化方面，动力源通过合思的解决方案，实现了对差旅费用的有效管控，提高了财务管理的效率和水平。

• 汉威科技：创新型科技公司的成本增效之道
  汉威科技集团作为创新型科技公司，使用了合思费控 + 合思档案 + 合思商城，解决了成本增效、预算统计难收口、对公付款与合同管理脱节、发票人工校验和账务处理工作量大等问题。财务核算效率和付款效率显著提升，对公业务管控加强，预算管控有效落地。通过合思的解决方案，汉威科技实现了差旅费用的标准化管理，降低了企业的运营成本。

• 派克新材：高端制造企业的财务管理升级
  派克新材作为高端制造企业，使用了合思费控 + 银企直联，解决了企业高速发展业务成本管控、报销流程长、对公业务稽核做账压力大、数据安全需求高、多系统应用信息流转依靠人工卷抄等问题。报销效率、项目报表产出效率和核算效率大幅提升，财务管理合规性得到提升。在差旅费用标准化方面，派克新材通过合思的解决方案，实现了对差旅费用的精细化管理，提高了企业的财务管理水平。

• 亿嘉和：机器人领域的数字化变革
  亿嘉和作为机器人领域的高新技术企业，使用了合思费控 + 合思档案 + 合思BI + 银企直联 + 开放平台，解决了信息孤岛难整合、费控标准不统一、员工报销流程繁琐、归档核对耗时较长等问题。实现了系统集成，数据互通，管理颗粒度更细，员工报销周期显著缩短，财务自动生成凭证，工作量大幅缩减，人效提升。通过合思的解决方案，亿嘉和实现了差旅费用的标准化管理，提高了企业的运营效率和竞争力。

在当前的经济环境下，众多不同行业、不同规模的企业已经通过合思的财务数字化解决方案实现了降本增效、合规经营和低碳运营。合思秉承以客户为中心的服务理念，拥有强大的研发和服务团队，能够为企业提供全方位、个性化的财务数智化服务，帮助企业解决财务数字化转型过程中的各种难题，让企业的财务管理更加高效、智能。

如果您的企业也想抓住财务数字化转型的机遇，实现差旅费用标准化，不妨选择合思。现在就可以免费试用合思的财务数字化解决方案，开启高效财务管理的新篇章。