疫情的阴霾逐渐散去，企业的发展也迎来了新的篇章。自 2022 年底疫情退潮后，企业差旅业务呈现出“井喷式”增长。2023 年 1 – 7 月份，飞机、酒店、火车、用车、用餐等差旅相关业务异常火热。数据显示，这期间差旅消费总体金额同比上升 220.11%，环比上升 95.49%。实体经济活动显著增加，尤其是制造业，消费金额同比增长高达 397.22%。
然而，企业在业务拓展的同时，也面临着前所未有的降本增效压力。在业务拓展和成本控制之间，企业陷入了纠结。不过，绝大多数企业并没有坐以待毙，而是积极寻找降本增效的工具和方法，成本控制方式也愈发精细，数字化手段成为了企业的必然选择。此时，一款优秀的差旅支出管理工具就显得尤为重要。
市场风云：差旅市场的现状与挑战
在疫情后的时代，企业费控及差旅市场呈现出了独特的态势。从交易量来看，2023 年 1 – 7 月，各行业消费金额同比增速居高不下。增速最低的教育培训行业同比增速也高达 146.69%，环比增长 43.17%；而制造业的同比增速最为明显，消费金额同比增长 397.22%。
价格方面，2023 上半年飞机票、交通工具租赁费、宾馆住宿价格分别同比上涨 20.2%、5.0%、8.6%。行业、区域之间的增长并不均衡。按区域视角，2023 年 1 – 7 月消费金额同比增长较高，有 13 个省、自治区、直辖市的同比增速均在 200%以上，环比增长普遍超过 90%。在消费总额上，长三角、珠三角、京津地区更高。不过，尽管差旅消费总体金额同比增加，但交易总金额仍未达到疫情之前 2019 年的历史最高点。差旅支出管理工具能够帮助企业更好地应对市场的变化，合理规划差旅支出。
痛点剖析：企业差旅管理的困境
企业在费控及差旅管理中面临着诸多痛点。首先是成本问题，自 2023 年初疫情退潮后，企业人均商务消费金额快速升高，且持续稳定在高位，2023 年前 7 个月环比上涨 50%以上。
效率问题也是企业面临的一大难题。在费用管控场景中，企业痛点最大的就是效率问题。其中，「发票、单据太多，人工处理太耗时」反馈占比最高，达 32.49%；「缺少自动控制系统，人工校验效率低」反馈占比 22.02%，两者合计达 54.51%。
此外，还有部分企业反馈「事前管控不足，以事后报销控制为主」，占比 24.91%；「哪些该花哪些不该花，不好判断」，占比 19.86%。从各业务场景的订单超标数据看，2023 年 1 – 7 月随着订单量的暴增，超标的机票、酒店订单同比均有大幅增长，这也折射出企业在超标管控层面的压力极大。差旅支出管理工具可以有效解决这些痛点，提升企业的管理效率。
智慧方案：合思的费控及差旅管理之道
合思作为一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，通过敏捷的财务收支管理平台，助力企业挖掘更多净利润。
基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，合思为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。
企业可以通过数字化建设，构建适合自身的线上聚合消费平台、费控系统、电子档案系统、智能数据分析平台等，实现降本增效、可持续发展。同时，企业降本增效、提升流程效率还需要增加员工参与度，员工参与的广度和深度直接影响着降本增效和运营效率的结果。差旅支出管理工具是合思解决方案中的重要一环，能够为企业提供全面的支持。
核心利器：合思解决方案的功能模块
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预算管控模块
2023 年 7 月，有 42.75%的企业对商务消费事前申请单进行了预算管控，26.63%的企业，机票、酒店、火车商务消费在合思平台下单时进行了预算实占，另有 34.63%的企业在报销环节实施了预算控制或实占。预算管控模块能够帮助企业合理规划差旅预算，避免超支。 -
消费标准自动控制模块
2023 年 1 – 7 月在合思平台进行差旅消费订购的企业中，98.24%的企业开启了消费标准自动控制功能，对差旅消费标准进行严格要求和自动化管控。这一模块可以确保企业员工的差旅消费符合规定，降低成本。 -
数智化模块
企业通过数字化费控、电子档案系统消除不必要的作业。如 2023 年 1 – 7 月，合思费控平台中免打印的对账单、付款单同比增长了 403.28%、302%；企业的日常费用开支更倾向于费控 + 银企直联的一体化线上支付；通过系统自动生成记账凭证的企业占比持续上升。数智化模块提升了企业的管理效率和数字化水平。 -
数据分析模块
合思 BI 可对沉淀的数据进行深入分析。2023 年 1 – 7 月，合思 BI 中分析主题平均日活跃用户数最高的 TOP5 依次为「费用分析」、「差旅分析」、「流程效率分析」、「无需报销等级评分」、「管理对标分析」，帮助企业挖掘影响降本增效的深层因素。差旅支出管理工具的数据分析模块能够为企业提供精准的决策依据。
独特优势：合思在市场中的闪光点
合思拥有广泛连接的生态，与众多知名企业合作，支持单位包括华为、华住商旅、首旅如家等。合思商城覆盖国内 2000 + 县市区，170 万 + 酒店资源，与各大酒店集团线上直连，能为员工提供更丰富的资源选择，解决旺季酒店资源紧张、偏远地区出行的问题。
同时，合思接入国内 40 + 航司，多个供应商同屏比价，为员工推荐同时时间段内更低价的方案，为企业节省出差成本。此外，合思提供无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，实现员工移动端申请，消费免垫资开票；财务月底 1 次对账，入账自动化操作；管理洞察&数据监测，差旅分析助力标准化。差旅支出管理工具的这些优势，使其在市场中脱颖而出。
成功典范：合思助力企业解决难题
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L4 级无需报销上市公司案例
该企业员工报销流程漫长体验感不佳，财务低价值工作占据大量时间，老板无法实时掌握业务数据。使用合思费控、合思商城等产品后，员工报销效率提升 300%，财务人力成本降低 50%。 -
连锁经营上市公司案例
企业员工满意度低，财务核算费时费力，管理难度提升。合思商城无缝接入原有 TMC，实现资源互补，财务部投诉率降低 80%，员工满意度达 100%。 -
企业使用合思商城“合力省”案例
企业疫情放开后差旅面临新挑战，使用“合力省”政策后，酒店单晚房费单价平均降低 37.8 元，月酒店 GMV 环比下降 8.7%，超标订单数降低 32%。 -
流程自动化案例
通过流程引擎实现差旅补贴自动化，员工报销满意度提升 78%，差旅补贴手工报销减少 92%，会计审核时间节省 71%。这些成功案例充分证明了差旅支出管理工具的有效性。
服务保障：合思全方位呵护客户
合思秉承以客户为中心的服务理念，分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，为产品和服务提供技术支持。在全国 22 个城市设有直营服务网络，通过 500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市，能够及时响应客户需求。
合思还提供免费在线体验，关注合思可获取相关信息，400 – 999 – 8293 的客服电话为客户提供咨询服务。未来财务人研究院与合思合作，通过桌面研究、企业调研、平台数据分析、专家访谈等方式深入了解市场和客户需求，为客户提供更优质的服务。差旅支出管理工具在这样完善的服务体系下，能够更好地为企业服务。
降本增效是企业经营永恒的命题，无论企业内外部环境如何变化，降本增效、在合规前提下追求商业利益持续最大化是企业不变的准则。面对未来持续的降本增效压力和低碳发展趋势，数字化转型是激活企业内各资源要素效力、降本增效并持续创造商业价值的技术配方。智能型技术驱动的数字化服务会让企业变得更加敏捷、强健，合思能为企业提供这样的服务。合思帮助众多企业解决了费控及差旅管理问题，取得了显著成效，值得更多企业选择和信赖。如果你想体验差旅支出管理工具的强大功能，不妨免费试用一下，开启企业降本增效的新篇章。
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