合思：引领企业财务数智化转型，精准实现差旅支出监控

在当今数字化浪潮席卷的时代，企业财务数智化转型已成为大势所趋。北京合思信息技术有限公司，自2014年创立以来，便致力于为企事业单位提供财务数智化产品和服务。凭借其敏捷的财务收支管理平台，合思帮助众多企业挖掘出更多净利润。公司始终秉承以客户为中心的服务理念，在北京、杭州、南昌设立研发中心，全国22个城市设有直营服务网络，并通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。截至目前，已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思，实现了降本增效、合规经营和低碳运营，让企业资源的利用更加高效。在这场财务数智化转型的浪潮中，合思如同一位领航者，助力企业在数字化的海洋中破浪前行，同时也能精准地进行差旅支出监控。

市场形势：数字化转型浪潮下的迫切需求

随着国家全电票时代的来临，电子会计档案的普及率日益提高，企业对财务数字化转型的需求变得更为迫切。全电票的广泛应用，使得企业的财务数据更加电子化、标准化，传统的财务管理方式已难以适应这一变化。同时，在当前经济环境下，新冠疫情的爆发也给企业的运营带来了诸多挑战。企业在采购到付款的内部供应链能力、对公打款时效性、整体费用管控流程等方面急需提升，这进一步增强了企业对财务数字化的需求。另外，企业业务的高速发展和组织的快速迭代，使得传统的财务管理方式在面对复杂的业务场景时显得力不从心。企业需要借助数字化手段实现精细化运营，差旅支出监控便是其中的重要一环，以更好地控制成本、提高效率。

痛点分析：传统财务模式的重重困境

在企业财务数字化转型的道路上，存在着诸多痛点和挑战。大量自研系统难整合，传统手工报销模式弊端丛生。多系统操作体验差，员工需要在不同的系统中来回切换，浪费了大量的时间和精力；手工录入合规难，容易出现数据错误和违规操作；系统割裂、数据分散、信息滞后，使得企业难以实时掌握财务状况，差旅支出监控也变得困难重重。
费用类目复杂、数据统计要求高，审批管理颗粒度不足，流程冗长。销售费用管控难，费用归属困难统计，导致企业无法准确了解各项费用的支出情况，差旅费用的支出是否合理也难以判断。
原有系统不及预期，费控管理体验不佳。报销未能系统化，费控粗放管理，核算难度大，手工做账工作量大，报表分析严重滞后。这使得企业在进行差旅支出监控时缺乏有效的数据支持，无法及时发现问题并采取措施。
多系统并行、多法人实体，财务数字化迫在眉睫。业务流程断裂费控无法落地，财务陷入大量重复、低价值工作，数据分散，内审凭证抽样难。这不仅影响了企业的财务管理效率，也使得差旅支出监控的准确性和有效性大打折扣。

解决方案整体策略概述：全方位的财务数智化服务

面对企业在财务数字化转型过程中遇到的种种问题，合思提供了一套基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案。该方案为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务，同时也能很好地满足差旅支出监控的需求。
合思费控系统具有强大的连接能力，能够与企业现有的HR系统、OA系统、ERP系统、TMC系统等进行集成，实现数据的互通和共享。这打破了数据孤岛，使得企业能够实时掌握财务数据，为差旅支出监控提供了有力的支持。
此外，合思还提供定制化的解决方案，根据企业的不同需求和业务场景，搭建适合企业的费用管理体系和流程。无论是小型企业还是大型集团，都能找到适合自己的解决方案，实现精准的差旅支出监控。

核心模块：高效精准的功能支持

• 合思费控：发票管理与预算管控的利器
  合思费控支持多种类型发票采集，可实现发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等功能，大大提高了发票识别效率。在差旅报销过程中，员工只需轻松上传发票，系统就能自动完成识别和验真，减少了手工录入的工作量和错误率。同时，该系统具备预算管控功能，可实现跨系统预算管理，将预算检验前置到提交环节，有效落地预算管控。这使得企业在进行差旅支出监控时，能够及时发现预算超支的情况，并采取相应的措施。
• 合思商城：便捷合规的差旅消费平台
  合思商城聚合多个商旅平台的资源，提供海量资源同屏聚合比价功能。员工因公消费无需垫资、无需开票、无需提单，从而无需报销。消费受申请单和差标管控，消费即合规。这不仅提高了员工的差旅体验，也使得企业能够更好地控制差旅费用的支出，实现精准的差旅支出监控。
• 合思BI：数据驱动的决策支持
  合思BI可自动快速生成分析报表，所有差旅费、办公费各项费用的发生情况一目了然。通过对这些数据的分析，为公司管理层提供数据支撑，便于进行业务决策和费用管控。在差旅支出监控方面，管理层可以通过报表及时了解差旅费用的支出趋势、分布情况等，为制定合理的差旅政策提供依据。
• 银企直联：高效安全的付款通道
  银企直联实现实际业务与付款打通，实时在线获取公司、部门、个人及费用发生情况，财务一键付款，大大提升了工作效率及数据准确性。同时，实时掌握未付、应付、已付业务数据，避免了错付、重付、漏付等问题的出现。在差旅支出监控中，银企直联能够确保差旅费用的支付安全、准确、及时，让企业对差旅支出的监控更加放心。

竞争优势：脱颖而出的独特魅力

在众多的财务数字化解决方案中，合思具有明显的竞争优势。SaaS软件相对传统OA而言，客户越多升级迭代越快。相比其他数字化平台，合思结合客户需求二次开发响应最快。这使得合思能够及时根据企业的需求和市场的变化，对产品进行优化和升级，更好地满足企业的差旅支出监控需求。
合思费控无需报销解决方案“费控 + 商城”一体化应用流畅度更高，公有云模式部署更敏捷、更安全。这种一体化的解决方案，使得企业在进行差旅管理时更加便捷高效，同时也提高了数据的安全性，为差旅支出监控提供了可靠的保障。
合思具有广泛连接的能力，能够与企业现有的多个系统进行集成，打破数据孤岛，实现数据的互联互通和共享。这使得企业能够在一个平台上获取全面的财务数据，为差旅支出监控提供了更全面、准确的信息。

成功案例：见证实际应用效果

众多企业在应用合思财务数字化解决方案后，取得了显著的成效。北京动力源科技股份有限公司应用合思财务数字化解决方案后，员工报销周期由4周缩减至1周以内，效率提升300%；会计工作量大幅缩减，人员成本节约约50%。在差旅支出监控方面，企业能够更加及时地掌握差旅费用的支出情况，有效控制了差旅成本。
汉威科技集团股份有限公司财务核算效率提升60%，多端系统统一收口合思3→1，财务付款效率提升90%；对企业业务管控极致提升，预算检验前置到提交环节，有效落地预算管控。这使得企业在差旅支出监控上更加精准，避免了不必要的差旅费用支出。
无锡派克新材料科技股份有限公司报销效率提升90%，项目报表产出效率提升50%，核算效率提升6倍；从报销提交到入账，最快只需1天时间，财务管理合规性得到提升。在差旅支出监控方面，企业能够及时发现差旅费用报销中的问题，确保了差旅支出的合规性。
江西奈尔斯·西蒙斯·赫根赛特中机有限公司报销效率提升80%，年度报销转月度报销，财务补贴核算效率提升75%；实现报销及付款从填写 – 申请 – 报销 – 入账 – 归档的线上化流转，全面优化企业费控工作效率。这使得企业对差旅支出的监控更加实时、高效。

服务体系：全方位的保障支持

合思在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市，能够为客户提供及时、专业的服务。无论是在项目实施过程中还是在系统使用过程中，客户都能得到合思团队的支持和帮助，确保差旅支出监控工作的顺利进行。
项目经理全程跟进项目实施，在项目实施过程中，有效沟通并提供成功客户实施案例做参考，恪尽职守地解决遇到的难题，保证系统的正常使用。这使得企业在引入合思解决方案时更加放心，能够快速上手并实现差旅支出监控的目标。
合思还提供持续的技术支持和系统维护，确保系统的稳定运行和数据安全。在差旅支出监控过程中，系统的稳定运行和数据安全至关重要，合思的技术支持和维护团队能够及时解决系统出现的问题，保障企业的正常运营。

结尾：展望未来，携手前行

合思在企业财务数字化转型中发挥着重要的作用。通过为企业提供全方位的财务数智化服务，合思帮助企业实现了降本增效、合规经营和低碳运营，让有限的资源发挥出更大的价值。在差旅支出监控方面，合思的解决方案能够帮助企业精准地掌握差旅费用的支出情况，有效控制成本，提高效率。
随着企业对财务数字化需求的不断增加，合思将不断创新和完善解决方案，为更多企业提供优质的服务，助力企业实现财务数字化转型。未来，合思将继续加强与客户的合作，根据客户的需求和市场的变化，不断提升产品和服务的质量，为企业的发展提供更有力的支持。
如果您想体验合思在差旅支出监控以及财务数智化方面的强大功能，不妨点击免费试用，开启企业财务数字化转型的新篇章。