在当今数字化浪潮风起云涌的时代，企业正面临着财务数字化转型和业财融合的重重挑战。传统的财务管理模式犹如一辆老旧的马车，在时代的高速赛道上显得力不从心。大量自研系统难以整合，数据如同散落的珍珠，无法形成完整的链条；手工报销模式弊端丛生，流程繁琐、效率低下；费用管控更是难上加难，严重影响着企业的运营效率和成本控制。
北京合思信息技术有限公司（简称“合思”，原易快报）自2014年创立以来，便勇立潮头，致力于为企事业单位提供财务数智化产品和服务。合思秉持着以客户为中心的服务理念，凭借广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为企业解决财务难题，实现降本增效、合规经营和低碳运营。成立至今，合思已累计融资超15亿元人民币，在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市，强大的实力和广泛的服务网络为其在财务数智化领域的发展奠定了坚实基础。而合思的解决方案，更是能助力企业实现差旅费用标准化，让企业在差旅管理上更加得心应手。
合思产品全景：开启财务数智化新征程
合思的服务对象是广大企事业单位，其目标是为这些企业提供全面的财务数智化产品和服务，帮助企业挖掘更多净利润，实现差旅费用标准化。
基于其独特的生态和创新模式，合思打造了一套聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务体系。其敏捷的财务收支管理平台，为企业提供了完整的财务管理解决方案，将财务流程数字化和自动化，极大地提高了企业的财务管理效率和准确性。
合思的产品具有高度的灵活性和可扩展性，就像一把万能钥匙，能够根据不同企业的需求和业务特点，提供个性化的解决方案，满足企业多样化的财务管理需求，助力企业实现差旅费用标准化。
核心功能揭秘：打造高效财务数智化引擎
- 无需报销：畅享数字化便利
无需报销是合思的一大核心优势，在差旅费用标准化管理中发挥着重要作用。业务人员因公消费时，无需垫资、无需开票，消费过程受到申请单和差标管控，确保每一笔消费都合规。财务人员则可以统一对账，系统自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，最后一键归档。这一系列自动化操作，让员工真正感受到数字化带来的便利，也使得差旅费用管理更加标准化、规范化。 - 系统集成：打破数据孤岛
合思具备强大的系统集成能力，能够将企业的多个系统，如HR系统、BPM系统、OA系统、ERP系统等进行集成，实现数据的互通和共享。在差旅费用管理方面，这意味着企业可以告别多系统繁复操作，提高业务处理和数据统计效率。各个系统之间的数据不再孤立，而是形成一个有机的整体，为差旅费用标准化提供了有力的数据支持。 - 预算管控：精准落地预算管理
在预算管控方面，合思可以整合第三方管控逻辑，实现跨系统预算管理。通过单据信息的转换，按法人实体、成本中心、费用科目等维度，在第三方系统内进行预算校验。在差旅费用管理中，当员工提交差旅申请时，系统会自动进行预算校验，检验完成后返回校验结果。未超标则默认继续审批，超预算则会提交实时预警，有效落地预算管控，确保差旅费用在预算范围内，实现差旅费用标准化。 - 发票智能校验：保障财务数据真实准确
合思的发票智能校验功能在差旅费用管理中至关重要。费控系统支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等多种发票使用规范。这一功能可以提高发票识别效率，杜绝假票、错票、重票，提升财务数据的真实性、准确性及及时性，为差旅费用标准化提供了可靠的保障。
优势对比：合思重塑财务管理新格局
- 效率提升：告别繁琐，加速财务运转
传统的手工报销模式流程复杂、效率低下，而合思的解决方案则带来了翻天覆地的变化。以动力源为例，员工报销周期由4周缩减至1周以内，效率提升300%；会计工作量大幅缩减，人员成本节约50%。汉威科技集团的财务核算效率提升60%，财务付款效率提升90%。在差旅费用管理方面，这些效率的提升使得差旅费用的报销和核算更加迅速，实现了差旅费用标准化管理的高效运转。 - 成本节约：严控支出，降低经营成本
合思可以帮助企业加强对公业务管控，严格执行预算，控制合同的付款进度，规范权限管理，有效降低企业的经营成本。例如赛傲生物，通过合思的解决方案，差旅预算节省了100万元。这体现了合思在差旅费用标准化管理中，能够帮助企业合理控制差旅成本，提高资金使用效率。 - 合规性增强：确保财务数据真实合规
传统模式下，发票验真、查重手工进行，假票、错票、重票情况难以避免，财务制度难以落地。合思的发票智能校验功能和系统集成能力可以确保发票的合规性，实现财务制度的有效落地，提高财务数据的真实性、准确性及及时性。在差旅费用管理中，这保证了每一笔差旅费用的支出都符合规定，实现了差旅费用标准化管理的合规性。 - 业财融合：实时决策，告别“盲盒”模式
合思的解决方案可以实现业财融合，让管理者能够实时了解企业经营数据，进行高效、及时、准确的决策。在差旅费用管理方面，管理者可以实时掌握差旅费用的支出情况，摆脱企业传统费控先发生后退责的“盲盒”模式，实现差旅费用标准化管理的精细化和科学化。
多行业应用：见证合思差旅费用标准化实践成效
- 动力源：革新操作体验，提升报销效率
北京动力源科技股份有限公司业务聚焦数据通信、智慧能源、新能源汽车三大业务板块。该公司使用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台，实现了多系统集成，数据互通，操作体验全面革新。员工报销周期缩短3周，效率提升300%，会计工作量大幅缩减，人员成本节约50%。在差旅费用管理上，实现了差旅费用标准化，提高了费用报销的效率和准确性。 - 汉威科技：极致业务管控，提升财务效率
汉威科技集团股份有限公司是国内知名的气体传感器及仪表制造商、物联网解决方案提供商。使用合思费控 + 合思档案 + 合思商城后，财务核算效率提升60%，多端系统统一收口合思3→1，财务付款效率提升90%。实现了对企业业务管控的极致提升，预算检验前置到提交环节，有效落地预算管控，在差旅费用管理中实现了差旅费用标准化，提升了效率、规范了流程、加强了费控。 - 派克新材料：高效报销核算，提供决策依据
无锡派克新材料科技股份有限公司是一家专业从事金属锻件的研发、生产和销售的高新技术企业。使用合思费控 + 银企直连后，报销效率提升90%，项目报表产出效率提升50%，核算效率提升6倍。借助OCR自动识别发票信息，提高了报销效率，保证信息准确并减少手工填单的工作量；移动端审批，方便审核与查找；数据传输安全，多维度报表数据实时同步，为管理者提供及时的数据决策依据。在差旅费用管理方面，实现了差旅费用标准化，提高了企业的财务管理水平。 - 江西奈尔斯：优化费控效率，提高数据准确性
江西奈尔斯·西蒙斯·赫根赛特中机有限公司是中德合资企业，业务覆盖国内地铁、铁路等多个领域。使用合思费控 + 合思BI + ERP互联后，报销效率提升80%，实现年度报销转月度报销，财务补贴核算效率提升75%。通过多种差旅标准智能管控、线上审批与线下收票双流合一、费用数据一站式管理、合思BI数据分析报表高效透明等功能，优化了企业费控工作效率，为员工报销减负，提高了财务数据的准确性，实现了差旅费用标准化管理。
合思凭借其强大的产品功能、高效的解决方案和广泛的应用案例，为企业提供了全面的财务数智化服务，帮助企业解决了财务数字化转型过程中的诸多难题，实现了降本增效、合规经营和低碳运营的目标。在差旅费用管理方面，合思助力企业实现差旅费用标准化，让企业的财务管理更加科学、高效、合规。
在未来，随着数字化技术的不断发展和企业对财务管理要求的不断提高，合思将继续发挥其技术优势和创新能力，不断优化产品和服务，为更多企业提供更加优质、高效的财务数智化解决方案，进一步推动差旅费用标准化管理的发展。合思将深入了解企业的需求和痛点，为企业量身定制个性化的解决方案，助力企业在数字化浪潮中取得更大的成功。同时，合思还将不断拓展服务领域和市场范围，与更多的合作伙伴携手共进，共同推动企业财务数智化的发展，为企业的可持续发展提供有力支持。
