在高端制造行业的璀璨星空中，有这样一家上市公司格外引人注目。它拥有 3000 多名员工，旗下 10 多家子公司如繁星般分布在商业版图之上。随着企业规模的不断扩大，业务的日益繁杂，这家企业在差旅管理方面遇到了诸多棘手的问题。而合思凭借专业的解决方案，成功帮助该企业摆脱困境，实现差旅管理的数智化转型。
差旅迷局：高端制造企业的困境
在企业的日常运营中，差旅活动是业务拓展的重要支撑。然而，这家高端制造企业的差旅管理却如同一团乱麻，员工、财务和管理层都深陷其中。
对于员工来说，报销流程漫长且体验感极差。多系统操作让他们在不同平台之间疲于奔命，移动端支持的缺失使得他们无法随时随地处理报销事务。个人垫资成为了员工的沉重负担，每次出差都要先自掏腰包支付费用，回来后还得填写繁琐的纸质借款申请。而且，报销时效长达 2 个月，员工的资金长期被占用，影响了生活质量。
财务人员更是苦不堪言。大量的低价值工作占据了他们的时间，手工做账、手动验真查重以及繁琐的超标核对工作，让他们每天都在数据的海洋中挣扎。这些重复性的劳动不仅效率低下，还容易出现错误，影响财务数据的准确性。
老板也面临着决策难题。由于无法实时掌握业务数据，只能依靠人工统计分析，费用居高不下却找不到原因。缺乏数据基础的管理决策如同在黑暗中摸索，企业的发展面临着诸多不确定性。
合思妙方：全方位解决差旅难题
合思针对该企业的痛点，量身定制了一套全面的差旅管理解决方案。
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员工畅享便捷差旅体验
员工只需在移动端轻轻一点，就能完成差旅申请。合思商城为员工提供了丰富的消费选择，供应商覆盖面广，即使是下沉市场也能轻松买到车票、酒店等。而且，在合思商城消费无需垫资开票，彻底解决了员工长期出差借款、报销的难题。员工再也不用为资金周转发愁，差旅体验得到了极大提升。 -
财务解放双手高效工作
财务人员的工作也变得轻松起来。月底只需进行 1 次对账，入账自动化操作让财务工作效率大幅提升。子对账单拆分、发起审核、发起结算、发票绑定、凭证生成等一系列工作全部由系统完成，节省了大量的时间和精力。财务人员可以将更多的时间投入到财务分析和决策支持等更有价值的工作中。 -
管理层精准决策有数据支撑
合思提供的多种差旅管理数据分析看板，如同企业的“千里眼”和“顺风耳”。通过对差旅数据的深入分析，企业能够洞察员工的差旅行为，找出费用居高不下的原因。根据分析结果，企业可以优化差旅标准，合理控制费用，从而节省成本。管理层也能够根据实时数据做出更加科学、精准的决策，为企业的发展提供有力支持。
破茧成蝶：方案实施的曲折之路
在与合思合作之前，该企业的差旅管理状况并不理想。前期财务人员采用手工登记 Excel 表格的方式进行管理，这种方式不仅费时费力，而且效率低下，数据的准确性也难以保证。原有的 TMC 平台无法满足企业日益增长的需求，OA + 自研费控系统仅仅服务于审批，对于差旅管理的全流程支持不足。
在经过多方考察和比较之后，企业最终选择了合思。合思的专业度和全面的解决方案让企业看到了希望。合思团队深入了解企业的业务需求，为企业量身定制了一套适合的差旅管理方案。在方案实施过程中，合思团队与企业密切配合，及时解决了遇到的各种问题，确保了方案的顺利实施。
华丽转身：方案实施后的显著成效
经过一段时间的实施，合思的差旅管理解决方案取得了显著的成效。
员工报销效率得到了大幅提升，提升幅度达到了 300%。员工再也不用为繁琐的报销流程而烦恼，能够更加专注于工作。财务人力成本降低了 50%，财务人员从繁重的低价值工作中解放出来，工作效率和工作质量都得到了显著提高。
企业的差旅费用得到了有效控制，通过差旅管理数据分析，企业优化了差旅标准，节省了大量的成本。同时，管理层能够实时掌握业务数据，做出更加科学、精准的决策，为企业的发展注入了新的动力。
高度赞誉：客户的真诚反馈
该企业对与合思的合作给予了高度评价。客户表示，与合思合作真正实现了“有求必应、一拍即合”。面对企业复杂的需求，合思团队能够第一时间解决，不会因为事情复杂而放弃，做到了“有求必应”。在工作方法及管理理念上，双方团队能产生共鸣，实现了“一拍即合”。这种良好的合作关系为企业的发展提供了有力保障。
携手合思：开启差旅管理新篇章
在当前经济环境下，企业面临着越来越多的挑战，降本增效成为了企业发展的关键。合思为企业提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务，帮助企业降本增效、合规经营和低碳运营。
如果您的企业也在为差旅管理问题而烦恼，不妨选择合思的解决方案。现在，您可以免费试用合思的差旅管理系统，亲身感受合思为您带来的便捷和高效。让我们携手合思，开启企业差旅管理的新篇章！
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