在当今竞争激烈的商业环境中，企业对于提升运营效率和降低成本的需求愈发迫切。以北京动力源科技股份有限公司为例，其在应用合思财务数字化解决方案后，差旅出行效率得到了显著提升，各项财务指标也有了质的飞跃。员工报销周期从原本的4周大幅缩短至1周以内，效率提升了300%，会计工作量大幅缩减，人员成本节约了约50%。通过多系统集成和数据互通，操作体验全面革新，真正实现了降本增效、合规经营和低碳运营的目标。接下来，让我们深入了解动力源在应用合思解决方案前后的具体情况。
动力源：数字化转型之路上的挑战先锋
北京动力源科技股份有限公司成立于1995年，作为我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业，其业务广泛聚焦于数据通信、智慧能源、新能源汽车三大业务板块。早在2011年，动力源就颇具前瞻性地开启了财务数字化转型和业财融合的征程。为了实现这一目标，公司先后自建了多个系统。然而，理想很丰满，现实却很骨感。随着时间的推移，这些系统逐渐暴露出诸多问题，整体流程复杂，系统之间的壁垒高耸，导致实际效果与预期相差甚远。
到了2021年，动力源与合思展开合作时，面临的痛点更是层出不穷。多系统操作体验极差，员工在不同系统之间切换频繁，手工录入不仅效率低下，而且合规性难以保证。系统之间相互割裂，数据分散在各个角落，信息滞后严重，使得管理层难以实时掌握企业的财务状况。此外，动力源业务覆盖面广泛，报销模式复杂多样，再加上组织架构复杂，各主体的流程繁复，这些都给财务管理带来了巨大的挑战。在这样的背景下，差旅出行效率的提升成为了动力源亟待解决的问题。
合思：精准定制的数字化解决方案
面对动力源的诸多难题，合思为其量身定制了一套针对性强且极具创新性的财务数字化解决方案。
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数据同步：打破信息孤岛
合思首先将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控进行同步，同时将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控同步。通过这种方式，实现了订单支出成本的实时归集和统计，打破了数据之间的隔阂，让信息能够自由流动。员工在进行差旅报销等操作时，系统能够自动获取相关信息，大大提高了差旅出行效率。 -
无需报销模式：开启便捷新时代
合思推出的无需报销模式堪称一大创举。在这种模式下，业务人员因公消费无需垫资、无需开票，消费过程受到申请单和差标管控，确保每一笔消费都合规。财务人员则可以统一对账，系统自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，最后一键归档。这一系列自动化操作，不仅简化了报销流程，还极大地提升了差旅出行效率，让员工从繁琐的报销事务中解脱出来。 -
强大系统连接能力：加速业务流转
合思的系统连接能力十分强大，采用Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持以标准化方式对接第三方系统。这一技术打破了数据流转的壁垒，加快了业务处理和数据统计效率。在差旅管理方面，无论是与供应商系统的对接，还是与企业内部其他系统的协同，都变得更加顺畅，进一步提升了差旅出行效率。
显著成效：效率提升与成本节约双丰收
合思的解决方案为动力源带来了实实在在的成效，差旅出行效率得到了显著提升。
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员工报销：流程简化体验升级
员工报销周期从4周缩减至1周以内，效率提升300%。申请单信息自动赋值，聚合消费功能让员工可以同屏比价，极大地缩短了员工填报时间，简化了报销流程。员工在差旅过程中，无需再为繁琐的报销手续而烦恼，能够更加专注于业务工作，差旅出行效率得到了质的提升。 -
会计工作：减负增效释放价值
会计工作量大幅缩减，人员成本节约约50%。财务人员无需再将大量时间花费在发票校验真伪、认证、审计等流程上，基础工作压力大大降低。从手动制作单据到智能制单，财务人员节省了更多精力，可以去做更有价值的工作，如财务分析、预算规划等，为企业的决策提供更有力的支持。 -
全程管控：决策高效及时准确
合思的解决方案实现了事中控制、事后分析的全程管控。管理者能够随时随地查看财务数据，动态掌握企业信息。通过综合分析报表，管理者可以及时发现问题，并对业务运行做出高效、及时、准确的决策，彻底摆脱了企业传统费控先发生后退责的“盲盒”模式。在差旅管理方面，管理者可以实时监控差旅费用的支出情况，合理安排差旅计划，进一步提升差旅出行效率。
动力源反馈：高度认可携手前行
动力源通信、海外业务财务总监陈华林对合思的解决方案给予了高度评价。他表示，面对动力源复杂的需求，合思总能第一时间解决。合作只是服务的开始，未来还要继续结合动力源的业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。这充分体现了动力源对合思解决方案的信任和认可，也证明了合思在提升企业差旅出行效率方面的卓越能力。
未来展望：深化合作共谱新篇
动力源与合思将继续携手，结合动力源的业态和组织变化，进一步深化合作，共同探索更多的财务数字化应用场景。相信在双方的共同努力下，动力源的差旅出行效率将不断提升，企业的运营管理也将迈向新的台阶。
众多像动力源这样的企业都通过合思的财务数字化解决方案实现了降本增效、合规经营和低碳运营。如果您的企业也渴望提升差旅出行效率，不妨选择合思的解决方案。现在，您可以免费试用合思的财务数字化解决方案，亲身体验其带来的高效与便捷。让合思帮助您的企业在激烈的市场竞争中脱颖而出，让有限的资源发挥出更大的价值。
