专精特新上市公司差旅管理变革:合思助力降本增效

专精特新上市公司差旅管理变革:合思助力降本增效
在当今竞争激烈的商业环境中,企业对于提升运营效率、降低成本的需求愈发迫切。尤其是在差旅管理方面,如何优化流程、提高报销效率、精准控制费用,成为众多企业关注的焦点。有一家专精特新上市公司,通过引入合思的产品,在差旅管理领域取得了显著成效。员工报销效率提升了 300%,财务人力成本降低了 50%。下面,就让我们深入了解这个成功的客户案例。

高端制造企业差旅痛点剖析

该企业作为高端制造行业的上市公司,拥有 3000 多名员工和 10 多家子公司。频繁的业务往来使得差旅需求十分庞大。然而,传统的差旅管理模式却给企业带来了诸多困扰。

对于员工而言,报销流程漫长且体验感极差。他们需要在多个系统中进行操作,而且系统不支持移动端,每次出差都需要个人先行垫资。借款申请还得使用纸质表单,报销时效长达 2 个月。这一系列问题让员工在差旅过程中倍感疲惫,影响了工作积极性。

财务部门也面临着巨大的压力。大量的低价值工作占据了他们的时间,比如手工做账、手动验真查重以及繁琐的超标核对。这些工作不仅效率低下,还容易出现错误。

企业老板更是无法实时掌握业务数据,只能依靠人工进行统计分析。这导致费用居高不下,管理决策缺乏数据基础,难以做出科学合理的决策。差旅管理数据分析的缺失,让企业在差旅成本控制上陷入了困境。

合思定制化差旅解决方案

面对该企业的诸多差旅痛点,合思为其量身定制了一套全面的解决方案。

在员工层面,合思提供了移动端申请功能。员工可以随时随地在手机上提交差旅申请,无需再受时间和地点的限制。而且,合思商城的消费模式实现了免垫资开票,其供应商覆盖面极广,即使是下沉市场也能轻松购买到车票、酒店等服务。对于长期出差的员工来说,再也不用担心借款和报销的问题,差旅变得更加轻松便捷。

财务方面,合思的解决方案让财务工作实现了自动化。财务人员只需在月底进行一次对账,入账操作全部由系统自动完成。子对账单拆分、发起审核、发起结算、发票绑定、凭证生成等一系列繁琐的工作,都可以在系统中轻松搞定,大大节省了时间和精力。通过差旅管理数据分析,财务人员能够更精准地掌握费用情况,提高财务管理效率。

同时,合思还为企业提供了多种差旅数据分析看板。这些看板能够帮助企业深入洞察差旅行为,通过对各项数据的分析,企业可以了解员工的差旅习惯、费用分布等情况,从而优化差旅标准,节省成本。差旅管理数据分析成为了企业优化差旅管理的有力工具。

解决方案带来显著成效

合思的解决方案在该企业实施后,取得了令人瞩目的成效。

员工报销效率得到了显著提升。相比之前长达 2 个月的报销时效,现在的报销流程更加顺畅,效率提升了 300%。员工不再为报销问题而烦恼,能够更加专注于工作,工作积极性和满意度大幅提高。

财务人力成本也大幅降低。由于系统实现了自动化操作,财务人员从繁琐的低价值工作中解放出来,人力成本降低了 50%。他们可以将更多的时间和精力投入到更有价值的财务管理工作中,如财务分析、预算规划等。

费控管理方面,合思的解决方案实现了预算预占用、费用标准校验、行程重叠校验等核心功能,提升了费控管理的精准度。通过差旅管理数据分析,企业能够实时监控费用支出情况,及时发现并解决问题,避免费用超支。

此外,通过合思 BI·差旅分析,企业能够更好地洞察差旅行为,进一步优化差旅标准。根据数据分析结果,企业可以调整差旅政策,合理安排员工的差旅行程,从而实现成本的有效控制。

客户高度评价合作体验

该企业对与合思的合作给予了高度评价。客户表示,与合思合作真正实现了“有求必应、一拍即合”。面对企业复杂的需求,合思团队能够第一时间响应并解决问题,不会因为事情复杂而放弃。

在工作方法及管理理念上,双方团队也能产生共鸣,实现“一拍即合”。合思深入了解企业的业务需求,为企业提供了贴合实际的解决方案。通过差旅管理数据分析,企业能够更好地掌握差旅情况,做出科学合理的决策。这种良好的合作体验让企业对合思充满了信任和认可。

未来合作展望与拓展

随着企业的不断发展,双方的合作前景十分广阔。未来,双方可以在更多领域展开合作,进一步优化费控管理。

合思不断升级的技术和服务,将为企业带来更多的可能性。借助这些优势,企业有望在降本增效、合规经营等方面取得更大的突破。通过持续的差旅管理数据分析,企业可以不断优化差旅管理策略,提高企业的竞争力。

在当前经济环境下,企业对于提升运营效率、降低成本的需求将更加迫切。合思将与该企业携手共进,共同应对挑战,实现互利共赢。差旅管理数据分析将在双方的合作中发挥更加重要的作用,为企业的发展提供有力支持。

众多企业已经通过与合思合作,实现了降本增效和费控管理的优化。合思拥有专业的团队和先进的技术,能够为企业提供全方位的费控解决方案。如果您也想提升企业的差旅管理水平,不妨立即联系合思,开启高效费控之旅,还可以免费试用我们的产品,亲身体验合思带来的变革。

点击注册合思,免费试用 14 天,注册链接:http://www.hosecloud.com/

captaincaptain
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