在当今竞争激烈的商业环境中，企业对于提升运营效率、降低成本的需求愈发迫切。尤其是在差旅管理方面，如何优化流程、提高报销效率、精准控制费用，成为众多企业关注的焦点。有一家专精特新上市公司，通过引入合思的产品，在差旅管理领域取得了显著成效。员工报销效率提升了 300%，财务人力成本降低了 50%。下面，就让我们深入了解这个成功的客户案例。
高端制造企业差旅痛点剖析
该企业作为高端制造行业的上市公司，拥有 3000 多名员工和 10 多家子公司。频繁的业务往来使得差旅需求十分庞大。然而，传统的差旅管理模式却给企业带来了诸多困扰。
对于员工而言，报销流程漫长且体验感极差。他们需要在多个系统中进行操作，而且系统不支持移动端，每次出差都需要个人先行垫资。借款申请还得使用纸质表单，报销时效长达 2 个月。这一系列问题让员工在差旅过程中倍感疲惫，影响了工作积极性。
财务部门也面临着巨大的压力。大量的低价值工作占据了他们的时间，比如手工做账、手动验真查重以及繁琐的超标核对。这些工作不仅效率低下，还容易出现错误。
企业老板更是无法实时掌握业务数据，只能依靠人工进行统计分析。这导致费用居高不下，管理决策缺乏数据基础，难以做出科学合理的决策。差旅管理数据分析的缺失，让企业在差旅成本控制上陷入了困境。
合思定制化差旅解决方案
面对该企业的诸多差旅痛点，合思为其量身定制了一套全面的解决方案。
在员工层面，合思提供了移动端申请功能。员工可以随时随地在手机上提交差旅申请，无需再受时间和地点的限制。而且，合思商城的消费模式实现了免垫资开票，其供应商覆盖面极广，即使是下沉市场也能轻松购买到车票、酒店等服务。对于长期出差的员工来说，再也不用担心借款和报销的问题，差旅变得更加轻松便捷。
财务方面，合思的解决方案让财务工作实现了自动化。财务人员只需在月底进行一次对账，入账操作全部由系统自动完成。子对账单拆分、发起审核、发起结算、发票绑定、凭证生成等一系列繁琐的工作，都可以在系统中轻松搞定，大大节省了时间和精力。通过差旅管理数据分析，财务人员能够更精准地掌握费用情况，提高财务管理效率。
同时，合思还为企业提供了多种差旅数据分析看板。这些看板能够帮助企业深入洞察差旅行为，通过对各项数据的分析，企业可以了解员工的差旅习惯、费用分布等情况，从而优化差旅标准，节省成本。差旅管理数据分析成为了企业优化差旅管理的有力工具。
解决方案带来显著成效
合思的解决方案在该企业实施后，取得了令人瞩目的成效。
员工报销效率得到了显著提升。相比之前长达 2 个月的报销时效，现在的报销流程更加顺畅，效率提升了 300%。员工不再为报销问题而烦恼，能够更加专注于工作，工作积极性和满意度大幅提高。
财务人力成本也大幅降低。由于系统实现了自动化操作，财务人员从繁琐的低价值工作中解放出来，人力成本降低了 50%。他们可以将更多的时间和精力投入到更有价值的财务管理工作中，如财务分析、预算规划等。
在费控管理方面，合思的解决方案实现了预算预占用、费用标准校验、行程重叠校验等核心功能，提升了费控管理的精准度。通过差旅管理数据分析，企业能够实时监控费用支出情况，及时发现并解决问题，避免费用超支。
此外，通过合思 BI·差旅分析，企业能够更好地洞察差旅行为，进一步优化差旅标准。根据数据分析结果，企业可以调整差旅政策，合理安排员工的差旅行程，从而实现成本的有效控制。
客户高度评价合作体验
该企业对与合思的合作给予了高度评价。客户表示，与合思合作真正实现了“有求必应、一拍即合”。面对企业复杂的需求，合思团队能够第一时间响应并解决问题，不会因为事情复杂而放弃。
在工作方法及管理理念上，双方团队也能产生共鸣，实现“一拍即合”。合思深入了解企业的业务需求，为企业提供了贴合实际的解决方案。通过差旅管理数据分析，企业能够更好地掌握差旅情况，做出科学合理的决策。这种良好的合作体验让企业对合思充满了信任和认可。
未来合作展望与拓展
随着企业的不断发展，双方的合作前景十分广阔。未来，双方可以在更多领域展开合作，进一步优化费控管理。
合思不断升级的技术和服务，将为企业带来更多的可能性。借助这些优势，企业有望在降本增效、合规经营等方面取得更大的突破。通过持续的差旅管理数据分析，企业可以不断优化差旅管理策略，提高企业的竞争力。
在当前经济环境下，企业对于提升运营效率、降低成本的需求将更加迫切。合思将与该企业携手共进，共同应对挑战，实现互利共赢。差旅管理数据分析将在双方的合作中发挥更加重要的作用，为企业的发展提供有力支持。
众多企业已经通过与合思合作，实现了降本增效和费控管理的优化。合思拥有专业的团队和先进的技术，能够为企业提供全方位的费控解决方案。如果您也想提升企业的差旅管理水平，不妨立即联系合思，开启高效费控之旅，还可以免费试用我们的产品，亲身体验合思带来的变革。
