在当今数字化浪潮席卷的时代,企业的财务数字化转型与业财融合已成为必然趋势。然而,众多企业在这一进程中遭遇了重重困难,就像航行在迷雾中的船只,找不到清晰的方向。
许多企业面临着动力源大量自研系统难以整合的问题,传统手工报销模式犹如沉重的枷锁,弊端丛生。多系统操作不仅体验差,手工录入还难以保证合规性,系统之间相互割裂,数据分散且信息滞后,这使得企业在财务管理上举步维艰。
以汉威科技为例,作为一家集团性公司,它有着强烈的成本增效需求。但支出分散在多个系统中,预算统计难以收口,对公付款与合同管理脱节,票款进度也难以把控,这些问题严重制约了企业的发展。
派克新材作为高速发展的高端制造企业,也面临着诸多痛点。企业高速发展需要财务在业务成本管控上提供更多支持,但报销流程冗长、审批缓慢,对公业务的扩增更是让财务稽核做账压力大增。
江西中机同样面临着困境,其费用类目复杂,数据统计要求高,亟待通过财务数字化重塑流程逻辑。审批管理颗粒度不足、流程冗长,销售费用管控困难,费用归属难以统计,这些问题都亟待解决。
在企业为财务数字化转型难题而苦恼时,合思犹如一颗璀璨的明星,为企业照亮了前行的道路。
合思:科技赋能财务数智化
北京合思信息技术有限公司,简称“合思”,原易快报,创立于2014年。它是一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司。
多年来,合思凭借其敏捷的财务收支管理平台,帮助企业挖掘出更多净利润。公司基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户提供了涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。
合思还是专精特新企业,成立以来已累计融资超15亿元人民币。秉持以客户为中心的服务理念,合思分别在北京、杭州、南昌设立了研发中心,并在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市,强大的服务网络为企业提供了坚实的保障。
使命愿景:让有限更有效
合思有着明确的使命与愿景,它致力于通过提供财务数智化产品和服务,帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营,让有限的资源发挥出更有效的作用。
以客户为中心是合思始终坚守的原则,公司不断创新和优化产品,旨在为客户提供更优质、更便捷的财务解决方案,助力企业在数字化时代取得成功。在合思的努力下,企业能够更加高效地管理财务,提升竞争力。
功能模块:全方位财务管理利器
- 合思费控
合思费控支持多种费用类型的管理,无论是差旅费、招待费还是办公费等,都能实现费用申请、审批、报销等全流程管理。同时,它还具备预算管控、发票管理等功能,让企业的费用管理更加规范、高效。通过合思费控,企业可以对各项费用进行精准把控,避免不必要的支出,从而提升差旅服务质量。 - 合思商城
合思商城聚合了商旅、采购等资源,为企业提供了一站式消费平台。员工因公消费无需垫资、无需开票,消费过程受到申请单和差标管控,确保消费即合规。这不仅提高了员工的消费体验,也减轻了财务的工作负担,进一步提升了差旅服务质量。 - 合思BI
合思BI提供多维度的报表分析功能,能够帮助企业实时了解财务数据,进行经营分析和决策。例如,费用趋势分析、预算执行情况分析等,让企业管理者能够及时掌握企业的财务状况,做出明智的决策,从而优化差旅服务质量。 - 银企直联
银企直联实现了企业与银行系统的直连,财务人员可以一键付款,大大提升了工作效率和数据准确性。同时,企业能够实时掌握未付、应付、已付业务数据,避免了错付、重付、漏付等问题的出现,保障了资金的安全,为提升差旅服务质量提供了有力支持。
功能亮点:创新引领数字化变革
- 无需报销
合思的无需报销模式让员工真正感受到了数字化的便利。员工因公消费免垫资、免开票,财务统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单,发票明细自动绑定,凭证自动生成,一键归档。这一系列自动化操作不仅提高了工作效率,还提升了员工的满意度,对差旅服务质量的提升起到了积极作用。 - 系统连接能力强
合思采用Open API(开放接口)与自定义流程引擎技术,支持以标准化方式对接第三方系统,打破了数据流转壁垒。业务数据能够跨系统同步应用,加快了业务处理和数据统计效率,使得企业的各个系统之间能够更加协同工作,为提升差旅服务质量提供了技术保障。 - 发票智能校验
合思的发票智能校验功能支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等多种发票使用规范。它提高了发票识别效率,杜绝了假票、错票、重票的出现,保障了企业财务数据的准确性,有助于提升差旅服务质量。 - 多维管控自动执行
日常的费用统计存在发生频次多、类型复杂、跟踪困难等问题。合思的多维管控自动执行功能让相关方在发起申请过程中,会被对应的WBS预算和部门预算包自动进行管控,同时将执行过程记录在台账和预算包中,直接跟踪费用的进度。这使得企业能够对费用进行精细化管理,提升差旅服务质量。
优势凸显:超越同类的卓越之选
- 广泛连接的生态
合思能够与HR系统、BPM系统、ERP系统、OA系统等多种第三方系统进行对接,实现数据互通,打破了数据孤岛。为企业提供了一站式的财务解决方案,让企业在财务管理上更加便捷、高效,有助于提升差旅服务质量。 - 双轮驱动的模式创新
合思既注重产品的技术创新,又强调服务的创新。通过持续的技术研发和优质的服务,满足企业不断变化的需求。这种双轮驱动的模式让合思在市场竞争中脱颖而出,为企业提供了更优质的服务,进而提升差旅服务质量。 - 丰富的行业经验
合思拥有众多不同行业的成功案例,包括制造业、医药业、软件互联网行业等。它能够针对不同行业的特点和需求,提供个性化的解决方案。这种丰富的行业经验使得合思能够更好地满足企业的需求,提升差旅服务质量。 - 敏捷的开发与实施
合思能够快速响应客户需求,在短时间内完成项目的开发和实施。帮助企业尽快实现财务数字化转型,让企业能够更快地享受到数字化带来的红利,提升差旅服务质量。
目标用户与应用场景:广泛适用助力企业
合思的目标用户涵盖各类企事业单位,包括制造业、医药业、软件互联网行业、电商行业、服务业等不同行业的企业,以及政府机构、学校等事业单位。
其应用场景十分广泛,包括个人报销、商旅出行、销售费用管理、预算管控、系统集成、报表分析、对公付款、合同管理等多个方面。能够满足企业在财务收支管理过程中的各种需求,在各个场景中都能有效提升差旅服务质量。
成功案例:实践见证价值
- 动力源
动力源使用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台,实现了多系统集成和数据互通,操作体验全面革新。员工报销周期缩短了3周,效率提升了300%,会计工作量大幅缩减,人员成本节约了50%。动力源通信、海外业务财务总监陈华林表示,面对复杂的需求,合思总能第一时间解决,未来还要继续结合动力源的业态和组织变化,用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务,差旅服务质量也得到了显著提升。 - 汉威科技
汉威科技使用合思费控 + 合思档案 + 合思商城,财务核算效率提升了60%,多端系统统一收口,财务付款效率提升了90%。汉威科技集团信息管理中心表示,感受到了整个团队精湛的业务水平和认真负责的工作态度,希望日后双方的合作更加顺畅并不断取得新的成功,差旅服务质量也在合作中得到了优化。 - 派克新材
派克新材使用合思费控 + 银企直连,报销效率提升了90%,项目报表产出效率提升了50%,核算效率提升了6倍。派克新材信息部部长郭海港表示,在合思系统的支持下,目前派克新材报销周期已由14天缩短到3天以内,希望在未来的日子里依旧能得到合思团队的鼎力协助,差旅服务质量也随之提高。 - 江西中机
江西中机使用合思费控 + 合思BI + ERP互联,报销效率提升了80%,年度报销转月度报销,财务补贴核算效率提升了75%。江西中机财务部经理李国华表示,江西中机管理层非常重视信息化建设,引入合思财务数字化系统是最为关键的一点,差旅服务质量也得到了明显改善。
合思凭借其先进的技术、丰富的功能、独特的创新和广泛的连接能力,为企业提供了全方位、一站式的财务数智化解决方案。它帮助众多企业解决了财务数字化转型过程中的痛点和难题,实现了降本增效、合规经营和低碳运营,同时也有效提升了差旅服务质量。
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