合思财务数智化产品:破解跨区域差旅管理难题

合思财务数智化产品:破解跨区域差旅管理难题
在企业的日常运营中,财务收支管理犹如一座复杂的迷宫,充满了各种挑战与痛点。尤其是在跨区域差旅管理方面,企业常常面临着诸多棘手问题。

企业在财务收支管理里,“业务流、发票流和资金流”的三流合一难题犹如一座大山,让企业难以有效管理进、销项发票。在数电票时代,对公业务处理更是困难重重。传统的报销流程繁琐无比,员工需要人工提交申请、审核、报销等一系列操作,财务入账归档时间漫长,而且场地和耗材成本居高不下。此外,企业缺乏实时的收支一体解决方案,难以掌握各项收付款、开收票进度,也无法动态了解细分业务的投资回报率,这严重影响了企业的科学决策。不同行业的企业在财务数字化转型过程中,还难以找到匹配自身特点和痛点的专属解决方案。而合思的财务数智化产品,正是为解决这些难题而生。

合思:财务数智化领域的领航者

北京合思信息技术有限公司,简称“合思”,其前身为易快报,创立于2014年。这是一家专注为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司。合思凭借其敏捷的财务收支管理平台,助力企业挖掘更多净利润。

合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户提供涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。

合思是专精特新企业,成立以来已累计融资超15亿元人民币。它分别在北京、杭州、南昌设立了研发中心,并在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。截至目前,已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思,实现了降本增效、合规经营和低碳运营,让有限的资源发挥出更大的效用。

合思使命:赋能未来财务

合思始终秉承以客户为中心的服务理念,致力于财务数字化服务的应用与创新。它运用前瞻的对象会计理念和先进的AI数字科技,服务未来财务人。

通过构建敏捷的财务收支管理平台,合思为企业提供全方位财务数字化服务,让财务人员从繁琐的事务中解放双手,释放创造力,助力企业实现业财融合,让有限的资源创造出更多价值。

HOSE(合思)英文原意为“软管”,具备柔性适配、随需应变的特性,又可实现即插即用的广泛连接。这寓意着合思通过数字化技术推动企业或组织转型升级。合思的使命是让未来财务用合思,实现企业降本增效、合规经营和低碳运营,为企业稳健运营和科学决策提供坚实保障。

合思产品:功能完备的财务利器

  • 合思费控:全链路数字化费控专家
    合思费控是全链路L4级无需报销费用控制管理平台。它通过企业消费商城 + 易商卡覆盖因公消费全场景,打通交易、费控报销与存档等多个割裂的系统,实现了“申请、消费、报销、对账、记账、归档、报表”的全流程数字化费控管理。在跨区域差旅管理中,员工无需再为繁琐的报销流程烦恼,系统自动处理各项事务,大大提高了效率。

  • 合思商城:全场景智能差旅管家
    合思商城是全场景智能差旅管理平台。它聚合多维度供应链资源同屏比价,实现线上商城订购与线下易商卡因公消费全场景覆盖,为企业提供全球化智能差旅和企业消费管理解决方案。在跨区域差旅管理方面,企业可以通过合思商城轻松规划差旅行程,选择最优方案,节省差旅成本。

  • 合思档案:领先的电子会计档案守护者
    合思档案是领先的电子会计档案管理平台。它通过“四性检测”确保归档合规,打破物理空间限制,实现线上自由调阅,具备智能规则引擎、快速检索、无序归档、零打印等特点。在跨区域差旅管理中,相关的财务档案可以轻松在线管理,方便快捷。

  • 收支管理:全场景覆盖的收支解决方案
    收支管理全场景覆盖,通过创新的智能对账引擎与上下游协同门户,解决企业对公业务中的三流合一难题。结合个性化业务台账构建实时收支一体解决方案,包括合思付款、合思收款、合思BI等功能。在跨区域差旅管理中,企业可以实时掌握收支情况,做出科学决策。

合思亮点:创新驱动的独特优势

  • 无需报销解决方案:高效合规的消费管理
    无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,通过事前规划和实时的风控体系,有效拦截员工因公消费时的不合规费用。结合数电票新模式,消费后系统可自动获取发票、智能绑定费用,统一对账结算后即可入账,生成证据链完整的记账凭证,自动归档。在跨区域差旅管理中,这一方案大大简化了报销流程,提高了合规性。

  • 合思BI:智能化财务分析专家
    合思BI智能化财务收支经营分析平台,多样性财务分析模型预制,多系统连接自动数据清洗无需二次治理,零技术门槛开箱即用。个性化预警与监控识别异常指标,可层层穿透直至源数据,智能测评关键业务的财务指标水平,精准优化管理动作。在跨区域差旅管理中,企业可以通过合思BI实时了解差旅成本和效益,优化差旅安排。

  • 合思付款:连接型采购管理助手
    合思付款连接型采购对账、收票、付款管理平台,统一集成采购合同、订单的信息,解决先款后票,先票后款的场景进项发票,实现供应商一站式的线上对账。基于“合同管理”和“应付台账”合理规划、执行资金计划,在线付款后,多维度的规则引擎自动完成成本分摊。在跨区域差旅管理中,涉及的采购和付款等业务可以通过合思付款高效处理。

  • 合思商城:消费体验与成本控制的完美结合
    合思商城的“买贵赔”杜绝大数据杀熟,“合力省”激励全员主动节约,沉浸式培育“省”文化,同时实现全场景智能差旅和企业消费管理,消费数据可视化分析。在跨区域差旅管理中,员工可以享受到优质的消费体验,企业也能有效控制差旅成本。

合思优势:全方位提升企业价值

合思产品在多个方面展现出显著优势。它能75%降低员工报销耗时,85%减少财务入账归档时间,70%节约场地、耗材成本,95%提高业财流程数字化程度,确保100%数据安全合规,有效提升企业财务工作效率和合规性。

在收支管理方面,70%付款进度清晰可控,对账效率提升;60%应收实收智能匹配,收款效率提升;无需研发投入,数十种业财分析模板开箱即用,为企业提供高效的收支管理解决方案。

合思档案管理成效显著,档案整理耗时减少67%,组卷耗时减少80%,档案利用耗时减少75%,存储空间、耗材减少70%,数据安全合规100%,助力企业实现高效、便捷和安全的会计档案管理。

合思结合多年的业务实践,根据不同行业的特点和痛点提供匹配度更高的财务收支管理解决方案。它服务超7000家企业付费客户,覆盖国/央企超200家,大型上市公司超1500家,细分领域头部企业超3000家,产品使用人数超300万人。在跨区域差旅管理中,不同规模和行业的企业都能从合思产品中受益。

合思适用:广泛的目标用户与场景

合思产品的目标用户包括企业老板、财务人员和员工。老板可通过合思实现企业“事前 – 事中 – 事后”全流程财务收支管控,全息数据自动流转、大幅降低企业管理成本、挖掘收益洼地,辅助经营决策。在跨区域差旅管理中,老板可以实时掌握差旅费用和效益情况,做出科学决策。

财务人员可极致释放财务压力,实现费控有标准,付款按计划,回款可溯源,进销项发票全生命周期管理等。在跨区域差旅管理中,财务人员可以轻松处理差旅相关的财务事务。

员工可实现因公消费无需垫资、无需开票、无需打印,大部分消费场景无需报销。在跨区域差旅中,员工可以更加轻松地完成差旅任务。

合思产品的应用场景涵盖消费场景(机场火、用车用餐、企业购、员工福利、C端资源、海外资源、易商卡等)和业务场景(销售合同、采购合同、服务合同、房屋租赁、全域营销、自建应用等),全场景聚合消费生态和开放的业财连接生态。它可连接发票平台、资金管理平台、第三方消费平台、企业财务系统、开放平台、企业业务系统、财税咨询平台等,打破信息孤岛,实现业财融合。不同行业的企业,如国央企、大型上市公司、细分领域头部企业等,在财务数字化转型过程中都可使用合思的产品,找到适合自身的财务收支管理解决方案,尤其在跨区域差旅管理方面发挥重要作用。

合思见证:成功案例彰显实力

动力源作为专精特新小巨人企业,使用合思产品后实现300%效率提升,50%人员成本节约,员工报销周期缩短3周,企业财务数字化转型,将管理方案嵌入财务信息系统,实现精细化闭环管理和降本增效。在跨区域差旅管理方面,动力源也借助合思产品优化了差旅流程,降低了成本。

徐福记使用合思商城后,同屏比价,甄选供应商,系统自动比价,企业差旅费用节约35%,差旅成本从上年度超预算成功转变成当年度内结余100万。这充分体现了合思商城在跨区域差旅管理中的强大优势。

中交水运规划设计院有限公司使用合思档案后,凭证总量达14W + ,凭据与单据关联次数达350亿次,单据总量达50W + ,单据与单据关联次数达800亿次,档案整理耗时减少67%,组卷耗时减少80%,档案利用耗时减少75%,存储空间、耗材减少70%,数据安全合规100%。在跨区域差旅相关的档案管理方面,合思档案发挥了重要作用。

汉威科技集团作为A股上市的创新型科技公司,使用合思产品助力其在财务数字化转型进程中找到适合自己的路径,保障企业稳健运营和科学决策。在跨区域差旅管理中,汉威科技集团也借助合思产品实现了高效管理。

合思为企业提供全方位的财务数智化服务,通过广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的解决方案,帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营,让有限更有效。其产品功能强大,涵盖费控、商城、档案、收支管理等多个模块,具备众多功能亮点与创新,能够满足不同企业的需求。众多成功案例证明了合思产品的有效性和可靠性,已经得到了7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人的认可。

如果您的企业正在为跨区域差旅管理等财务问题烦恼,不妨选择合思,开启财务数字化转型之旅。现在就可以免费试用合思产品,体验其强大功能和卓越价值!

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captaincaptain
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