合思财务数字化解决方案:开启企业财务转型新篇章

合思财务数字化解决方案:开启企业财务转型新篇章
在当今数字化浪潮席卷的时代,企业财务数字化转型已成为必然趋势。然而,众多企业在转型初期往往陷入误区,过度关注系统的流程性与功能性,却忽略了根本问题,导致一系列痛点浮现。

多系统林立、数据孤岛现象严重是不少企业面临的难题。以动力源为例,先后自建多个系统,本想提升管理效率,却没想到整体流程变得复杂,系统之间壁垒高筑,数据难以流通共享。企业的报销模式也存在诸多弊端,手工报销流程繁琐、效率低下,发票验真、查重困难,差标核对等基础性工作占据了财务人员大量时间。动力源、汉威科技等企业都深受其扰。预算管控难以有效落地同样是一大困扰,预算与业务未有效链接,事后管控容易出现超标情况,增加了公司的经营成本。汉威科技集团在多系统均有支出数据,缺乏统一收口,难以实时更新预算执行进度。此外,随着业务发展,企业的组织架构日益复杂,业务覆盖面广、报销模式复杂,不同主体的流程难以统一。动力源业务人员高频深入全国各乡镇开展项目,报销涉及事项和发票类型繁多,稽核工作十分繁琐。

面对这些痛点,合思为企业提供了全面的财务数字化解决方案。

合思财务数字化解决方案全景呈现

合思作为一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,凭借其敏捷的财务收支管理平台,致力于帮助企业挖出更多净利润。其基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。

合思秉承以客户为中心的服务理念,分别在北京、杭州、南昌设立研发中心,在全国 22 个城市设有直营服务网络,并通过 500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市,为客户提供本地化的服务支持。自成立以来,合思已累计融资超 15 亿元人民币,具备强大的技术研发和市场拓展能力,能够持续为客户提供优质的产品和服务。目前,已有 7000 + 付费企业、300 万 + 未来财务人选择合思,其丰富的行业经验和成功案例,使其能够为不同行业、不同规模的企业提供个性化的解决方案。差旅用户反馈,合思的服务网络和专业能力为他们的差旅财务管理带来了极大的便利。

核心功能亮点铸就卓越优势

  1. 无需报销畅享便捷体验
    合思的无需报销功能让员工真正感受到数字化便利。业务人员因公消费免垫资、免开票,消费受申请单&差标管控,确保消费即合规。财务统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单。发票明细自动绑定,凭证自动生成,一键归档。动力源、亿嘉和等企业通过此功能提升了员工体验和财务工作效率。差旅用户反馈,无需报销功能让他们在差旅过程中无需再为垫资和开票等问题烦恼,大大提高了出行的便捷性。
  2. 系统集成打破数据壁垒
    合思具备强大的系统集成能力,能够打破数据孤岛,实现多系统的数据互通和协同工作。将企业的 HR 系统、BPM 系统、OA 系统等与合思费控同步,实现基础数据和业务数据的共享,提升操作体验和管理效率。动力源、汉威科技等企业都从中受益。差旅用户反馈,系统集成后,他们在差旅预订和报销等环节的操作更加顺畅,数据获取也更加及时准确。
  3. 预算管控实现精准控制
    合思的预算管控功能整合第三方管控逻辑,实现跨系统预算管理,将预算检验前置到提交环节,有效落地预算管控,防止费用管控失控。汉威科技通过对接 ERP 系统预算管控模块,实现单据信息在 ERP 系统进行预算校验,超预算实时预警。差旅用户反馈,预算管控功能让他们在差旅过程中能够更加合理地安排费用,避免超支。
  4. 发票智能校验保障数据真实
    合思的发票智能校验功能支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等多种发票使用规范,提高发票识别效率,杜绝假票、错票、重票,提升财务数据真实性、准确性及及时性。赛傲生物、泽璟制药等企业通过此功能减轻了财务审核工作量。差旅用户反馈,发票智能校验功能让他们在提交差旅发票时更加放心,不用担心因发票问题导致报销失败。

多方面收益助力企业腾飞

  1. 效率提升释放人力价值
    使用合思解决方案后,企业的效率得到大幅提升。员工报销周期大幅缩短,会计工作量大幅缩减,人员成本节约。动力源员工报销周期由 4 周缩减至 1 周以内,效率提升 300%,会计工作量大幅缩减,人员成本节约 50%;汉威科技财务核算效率提升 60%,财务付款效率提升 90%。差旅用户反馈,报销周期的缩短让他们的资金周转更加灵活,工作积极性也得到了提高。
  2. 成本降低优化运营结构
    通过优化流程、加强费控,合思解决方案帮助企业降低了运营成本。赛傲生物差旅预算节省 100 万元;尚品食品通过合思商城聚合比价功能,降低差旅成本。差旅用户反馈,成本的降低意味着企业可以将更多的资源投入到业务发展中,也为他们提供了更好的差旅条件。
  3. 管理优化实现全程管控
    合思解决方案实现了事前预算 – 事中控制 – 事后分析的全程管控,企业管理者能够随时随地查看财务数据,动态掌握企业信息,通过综合分析报表发现问题,对业务运行高效、及时、准确地决策。亿嘉和实现了从申请到存档的全流程闭环管理,将业财融合贯彻到企业运营的每一步。差旅用户反馈,管理的优化让他们在差旅过程中更加规范,也为企业的整体发展做出了贡献。
  4. 合规性增强满足监管要求
    合思的解决方案杜绝了假票、错票、重票,提升了财务数据真实性、准确性及及时性,满足了企业财税合规的监管要求。泽璟制药通过合思的发票智能校验功能,有效防止电子发票重复报销,加强了财务合规管理。差旅用户反馈,合规性的增强让他们在差旅报销过程中更加安心,也为企业避免了不必要的风险。

多元场景应用彰显强大实力

  1. 差旅出行畅享便捷之旅
    在差旅出行场景中,员工因公出差可通过合思商城进行预订,免垫资、免开票,消费受差标管控。动力源、亿嘉和等企业的员工在出差时可直接在合思商城预订机票、酒店等,享受便捷的出行服务。差旅用户反馈,合思商城的预订功能让他们的差旅出行更加轻松愉快,节省了大量的时间和精力。
  2. 销售费用管理实现精细管控
    对销售费用进行精细化管理,包括预算管控、费用报销等,确保销售费用的合理使用。派克新材通过合思系统对销售费用进行有效管控,提升了财务管理合规性。差旅用户反馈,销售费用的精细管控让他们在开展业务时更加有针对性,也提高了费用的使用效率。
  3. 对公付款规范流程保障安全
    在对公付款场景中,合思规范了对公付款流程,关联合同信息,实时监控合同的付款和回票进度,防止超额付款。汉威科技通过合同管理台账,实现对公付款与合同的有效关联,加强了对公业务管控。差旅用户反馈,对公付款流程的规范让企业的资金管理更加安全可靠,也为他们的业务合作提供了保障。
  4. 预算管控实现精准费用控制
    合思实现了跨系统预算管理,将预算检验前置到提交环节,有效落地预算管控。汉威科技、斯利安药业等企业通过合思的预算管控功能,实现了对费用的精准控制。差旅用户反馈,预算管控功能让他们在差旅过程中能够更加合理地安排费用,避免超支,同时也为企业的成本控制做出了贡献。

客户成功案例见证卓越成效

  1. 动力源:开启电源行业数字化新篇
    动力源作为我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业,通过使用合思费控 + 合思商城 + 合思 BI + 开放平台,实现了多系统集成,数据互通,操作体验全面革新。员工报销周期缩短 3 周,效率提升 300%,会计工作量大幅缩减,人员成本节约 50%。差旅用户反馈,合思的解决方案让他们在差旅管理方面更加高效便捷,为企业的发展注入了新的活力。
  2. 汉威科技:提升气体传感行业财务效能
    汉威科技作为国内知名的气体传感器及仪表制造商、物联网解决方案提供商,应用合思费控 + 合思档案 + 合思商城后,财务核算效率提升 60%,财务付款效率提升 90%,对企业业务管控极致提升,预算检验前置到提交环节,有效落地预算管控。差旅用户反馈,汉威科技在使用合思解决方案后,差旅管理更加规范,费用控制更加精准。
  3. 派克新材:打造高端生产制造数字化财务新模式
    派克新材作为一家专业从事金属锻件的研发、生产和销售的高新技术企业,使用合思费控 + 银企直连后,报销效率提升 90%,项目报表产出效率提升 50%,核算效率提升 6 倍,实现了高端生产制造业的数字化财务新模式。差旅用户反馈,派克新材在合思的助力下,差旅报销更加快捷,财务管理更加高效。
  4. 亿嘉和:实现机器人领域全流程闭环管理
    亿嘉和作为机器人领域的高新技术企业,采用合思费控 + 合思档案 + 合思 BI + 银企直联 + 开放平台后,实现了从申请到存档的全流程闭环管理,员工报销周期显著缩短,因公消费无需垫资、无需开票、无需提单,财务自动生成凭证,工作量大幅缩减,人效提升,管理颗粒度更细,每一笔费用都透明合规。差旅用户反馈,亿嘉和的差旅管理在合思的支持下,实现了质的飞跃,为企业的发展提供了有力保障。

众多不同行业的专精特新企业都已通过合思的财务数字化解决方案实现了降本增效、合规经营和低碳运营。您的企业也可以借助合思的专业能力和丰富经验,开启财务数字化转型之旅。合思拥有专业的团队和完善的服务体系,能够为企业提供全方位的支持和保障,无论是系统实施、培训还是后续的运维服务,都能让企业无后顾之忧。现在就行动起来,选择合思的财务数字化解决方案,免费试用,让您的企业在激烈的市场竞争中脱颖而出,实现有限资源的更有效利用,创造更多的净利润。

点击注册合思,免费试用 14 天,注册链接:http://www.hosecloud.com/

captaincaptain
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