在当前经济环境下，企业发展面临着诸多挑战，集体进入低速增长阶段，利润增长遭遇瓶颈，净利润已然成为企业生存和发展的“生命线”。绝大多数企业深受惯性思维、业财脱节、预算失控这三大“净利润黑洞”的困扰。而差旅成本，作为仅次于人力资源成本的第二大可控成本，如同一个无形的“吸血鬼”，每天都在侵蚀着企业的净利润。
企业若想挖掘更多净利润，需从“省”与“赚”两方面入手。“省”即降低成本、提高效率；“赚”则是拓展业务新的增长点、提高业务收益。而控制差旅费用、提高经营效率，正是企业实现“省”与“赚”的关键所在。结合2024年差旅出行费用数据及发展趋势，合思与未来财务人研究院联合发布《2024中国企业差旅管控分析报告》，旨在帮助企业找到挖掘净利润的最佳路径，实现差旅费用标准化管理。
市场风云：企业差旅现状与挑战
企业的营业收入涨幅持续收窄，营业收入利润率也在不断降低，盈利能力呈现出下降的态势。以2023年为例，全国规模以上工业企业营业收入利润率为5.76%，较上年下降了0.20%。
进入2024年，企业差旅市场整体转向平稳增长。然而，机票折扣稍有回落，酒店价格有所上涨，企业在拓展业务与成本管控之间的矛盾依然突出，成本压力未能得到有效释放。
从行业角度来看，金融服务、生物医药、软件互联网、高端制造、连锁零售等行业属于高频差旅支出行业，差旅费用占企业运营成本的比例超过20%。2024年上半年，企业差旅整体业务稳中有升，但机票、酒店价格在2023年大幅上涨后，仍维持在高位。在这样的市场形势下，实现差旅费用标准化管理对于企业控制成本至关重要。
痛点剖析：差旅管控难题待解
企业在挖掘更多净利润时，往往首先想到的是“硬控”。这种方式虽然在短期内能取得明显效果，但却是以牺牲员工体验为代价的。它会影响员工的积极性，破坏雇主关系，进而对企业的健康可持续发展产生不利影响。差旅费用标准化管理能避免这种硬控带来的弊端。
大部分企业目前的管控维度仅支持到“市”，对于区县乡镇未能实现精细化管理。全市统一标准导致一部分区域差标过高，一部分区域差标过低，无法进行精准控制和科学调整，难以实现差旅费用标准化。
随着出海业务的增加，企业的国际差旅管理需求也日益增长。企业需要解决海外差旅资源分散、碎片化信息数据、多平台切换、跨时区出行等一系列难题，才能更好地实现差旅费用标准化。
企业员工线下支付的加油费、过路/过桥费、餐费等报销项目，金额占比高达31%。目前绝大部分企业对于此类线下场景尚未获得有效的管控手段，这成为了企业差旅费用管控的“盲点”，严重阻碍了差旅费用标准化的进程。
策略转型：从硬控到智控的飞跃
企业应从传统的“硬控”模式转变为“智控”模式，通过数智化、精细化的管理手段，科学地降低差旅成本，提升运营效率，优化差旅制度和行为，实现差旅费用标准化。
合思提供无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，实现了从线上到线下、从国际到国内的全场景覆盖。通过同屏比价，帮助企业获得性价比更高的差旅资源，为差旅费用标准化提供了有力支持。
合思的全流程数智化差旅管理解决方案在“管”的方面，实现了全流程管控、全产业链优化，更让全员参与其中，让每一位员工都愿意主动帮助企业一起“合力省”，推动差旅费用标准化的实施。
合思还前瞻探索AI技术，迎合企业未来差旅管理的发展趋势，让企业用得丝滑、管得无形，帮助企业在AI时代赢得成本优势，挖出更多净利润，为差旅费用标准化注入科技动力。
核心模块：全方位打造差旅管理体系
-
线上线下融合服务
合思的解决方案实现了差旅、采购、补助的全覆盖。提供机票、酒店大客户协议价托管服务，支持携程、美团会员联合登陆。易商卡线下消费解决方案，让报销补贴自动化、对账结算自动化、凭证生成自动化，为差旅费用标准化提供了全面的线上线下服务支持。 -
国内外资源整合
合思整合了中航信、航司、各大OTA等资源，实现多平台接入比价。接入全球近200万 + 酒店，其中高星酒店超5W家，覆盖73个热门国家。同时，整合全球打车平台的聚合用车服务，提供多语言版本，满足海外员工自助下单的需求，确保国内外差旅费用都能实现标准化管理。 -
管控与体验平衡
合思采用智能差标，包括区县级差标管控和淡旺季差标管控。通过优惠券 + 合力省、买贵赔等方式，提高员工的参与度和满意度。订单实时占预算、多账户管理以及差旅分析报告和风控类BI看板，让企业在管控差旅费用的同时，也能保障员工的体验，实现差旅费用标准化管理与员工体验的双赢。 -
AI规划助力
合思的AI行程助手、AI自动下单助手、AI风控、AI报告助手等功能，为企业的差旅管理提供了智能化的支持。通过AI技术，企业可以更精准地规划差旅行程，控制费用支出，进一步推动差旅费用标准化。
竞争优势：合思实力铸就卓越
合思是一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司。通过敏捷的财务收支管理平台，帮助企业挖出更多净利润，实现差旅费用标准化。
合思成立以来已累计融资超15亿元人民币，分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。强大的资金和服务网络支持，为合思推动差旅费用标准化提供了坚实保障。
合思与国内外知名在线旅游代理建立了深度合作关系，建立了覆盖全国2000 + 县市区的170万 + 酒店资源，能够满足不同客户群体的个性化需求，为差旅费用标准化提供了丰富的资源选择。
合思商城提供“线上 + 线下”多渠道预订服务，并配备7 * 24小时中英文客服支持，确保对企业员工出行需求及时响应，保障差旅费用标准化管理的顺利实施。
成功案例：实践验证合思价值
某企业员工小张违规增加差旅成本，应用合思系统后，企业通过合思BI差旅风控功能进行全员普查，发现大量员工存在此类违规情况，损失金额超过60000元。该企业立即完善相关差旅制度，并加强差旅数据监控，有效实现了差旅费用标准化管理。
2023年7月合思正式发布合力省项目，截至2024年7月，使用合力省的企业的超标订单占比从4%下降到2%，已累计帮助企业节省差旅费533万元。这充分证明了合思在推动差旅费用标准化方面的显著成效。
某企业自2024年3月开通合力省项目，员工通过节省差旅费获得私人消费红包17000元，红包可用于购买火车票、外卖、打车等因私消费。员工节省的越多，获得的红包金额越大，企业反馈该项目有效节省了企业差旅费，形成了双赢局面，也体现了差旅费用标准化带来的积极影响。
2023年，某连锁零售企业与合思商城深入沟通，重新根据业务运营策略制定全新差旅管控方案，将差标管控下沉至区县维度。2024年上半年，尽管该企业三线及以下城市的差旅申请单量较去年同期增长8%，但企业三线及以下城市酒店预订消费金额仍同比下降6%，实现了差旅费用的标准化控制。
服务体系：全程保障企业无忧
合思秉承以客户为中心的服务理念，在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。合思商城提供“线上 + 线下”多渠道预订服务，并配备7 * 24小时中英文客服支持，确保对企业员工出行需求及时响应，为差旅费用标准化管理提供全方位的服务保障。
合思档案可助力企业实现全面数智化，降低70%的档案耗材和存储成本，节约整理成本75%，检索效率提升90%，并实现100%管理合规，助力企业双碳指标落地并完成全面智能化的最后一公里的闭环，进一步推动差旅费用标准化。
合思易商卡不仅100%覆盖线上 + 线下的因公消费全场景，也覆盖了国内与国际的支付需求，消灭企业员工因公消费管理“盲区”。员工普遍反馈无需垫资，报销单填写不再是难事，发票关联和费用一键导入，极大方便了业务人员日常工作与差旅出行，为差旅费用标准化提供了便捷的支付和管理方式。
在企业面临生存挑战的当下，精细化管理、技术创新和市场策略显得尤为重要。管理好差旅成本，实现差旅费用标准化，能够为业务的持续增长注入新动力。合思全流程数智化差旅管理解决方案在“用”和“管”方面都具有显著优势，能够帮助企业节省显性成本，管控隐性浪费，充分释放差旅数据价值，赋能企业管理者的业务经营决策。
越来越多的企业正利用数智化工具，在差旅管理领域中找到平衡的秘诀，精准识别、节省成本、提升效率。合思愿与更多企业一同智控差旅消费，解锁企业“省”与“赚”的新模式，共同迎接更可期待的商业未来。如果您想体验合思带来的差旅费用标准化管理解决方案，不妨免费试用，开启企业差旅管理的新篇章。
